Elektronische Rechnung in Rumänien

Machen Sie sich mit den Anforderungen, Fristen, Formaten und Sanktionen des rumänischen RO-e-Factura-Systems vertraut – und stellen Sie eine regelkonforme Rechnungsstellung in den Bereichen B2B, B2G und B2C sicher.

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Überblick

Rumänien betreibt eines der umfassendsten Pflichtsysteme für elektronische Rechnungen in der EU. RO e-Factura ist eine zentrale staatliche Plattform des Finanzministeriums und der Steuerverwaltung ANAF (Nationale Agentur für Steuerverwaltung), über die inländische B2G- und B2B-Rechnungen laufen. Sie validiert das XML, bringt das elektronische Siegel des Finanzministeriums an und stellt das Dokument dem Käufer bereit.

Zwei Punkte sind hier wichtiger als alles andere. Erstens: Das ist kein Peppol – eine über Peppol zugestellte Rechnung erfüllt die rumänische Pflicht nicht. Zweitens: Die Sanktion für eine Fakturierung außerhalb des Systems bemisst sich am vollen Rechnungswert, nicht an der Steuer, und kann beide Seiten desselben Geschäfts treffen.

RO_CIUS

das nationale Profil – UBL 2.1 und UN/CEFACT CII 16B sind beide zugelassen

15 % des Werts

die B2B-Sanktion – zu tragen vom Absender oder vom Empfänger

Kein Peppol

die ANAF-API ist der einzige konforme Kanal

Zeitplan

Rumänien hat sein System über vier Jahre schrittweise aufgebaut – beginnend bei Waren mit hohem Steuerrisiko und endend bei einem allgemeinen Mandat. Alles bis zum letzten Eintrag ist bereits in Kraft.

Bereits in Kraft

1. Juli 2022

B2G und Waren mit hohem Steuerrisiko

RO e-Factura wird für in Rumänien ansässige Lieferanten gegenüber öffentlichen Auftraggebern verpflichtend – ebenso für Waren mit hohem Steuerrisiko: Obst und Gemüse, Alkohol, Neubauten, Mineralwasser, Sand und Kies, Bekleidung und Schuhe.

1. Januar 2024

Die inländische B2B-Meldung beginnt

Alle in Rumänien ansässigen Steuerpflichtigen müssen Daten inländischer B2B-Rechnungen an das System übermitteln. In dieser Phase wirkte RO e-Factura vielfach als Meldekanal, während die kaufmännische Rechnung den Käufer weiterhin separat erreichte.

1. Juli 2024

RO e-Factura wird zum Zustellkanal

Der entscheidende Schritt. Das System ist nun der verpflichtende Weg zwischen rumänischem Lieferanten und rumänischem Käufer; eine inländische B2B-Rechnung außerhalb davon zu empfangen oder zu verbuchen, wird zu einem eigenständigen Verstoß.

1. Januar 2025

Die B2C-Meldung wird verpflichtend

Rechnungen über Umsätze mit Leistungsort in Rumänien sind zu melden – nach einer freiwilligen Anlaufphase ab Juli 2024. Sanktionen für verspätete oder fehlende B2C-Meldungen greifen seit dem 1. Juli 2025.

1. Januar 2026

Die Frist wechselt auf fünf Werktage

Das Übermittlungsfenster beträgt nun 5 Werktage statt 5 Kalendertage – Samstage, Sonntage und Feiertage zählen nicht mehr mit. Seit demselben Datum fallen Rechnungen an nicht in Rumänien ansässige Käufer mit rumänischer Umsatzsteuerregistrierung in den Anwendungsbereich, wenn der Leistungsort Rumänien ist.

29. Mai 2026

Das Gesetz Nr. 88/2026 verengt den Anwendungsbereich

Veröffentlicht im Monitorul Oficial 459, bestätigt es die Dringlichkeitsverordnung 128/2024 und macht RO e-Factura optional für nur über die CNP identifizierte Privatpersonen, Landwirte in der Sonderregelung und ausländische Kulturinstitute – mit einem Opt-in-Register. Siehe B2C nach dem Gesetz 88/2026.

1. Juli 2026

Die Schonfrist für kleine Unternehmen endet

Klein- und Kleinstunternehmen mit einem Jahresumsatz unter 500.000 € verlieren ihren Schutz vor Compliance-Kontrollen und werden nun wie alle anderen behandelt.

Noch bevorstehend

1. Juli 2030

ViDA für innergemeinschaftliches B2B

EU-weit strukturierte Rechnungen und digitale Meldung für grenzüberschreitende B2B-Umsätze. Die rumänische Transportarchitektur für dieses Regime ist noch nicht festgelegt.

1. Januar 2035

Angleichung des nationalen CTC-Systems

Bestehende nationale Systeme digitaler Transaktionsmeldung – darunter RO e-Factura – müssen an Modell und Standards von ViDA angeglichen werden.

B2G

Für in Rumänien ansässige Lieferanten gilt die B2G-Pflicht seit dem 1. Juli 2022. Ein ausländischer Lieferant, der nach den Mehrwertsteuerregeln nicht in Rumänien ansässig ist, kann sich freiwillig registrieren und RO e-Factura nutzen – die Lieferung an eine rumänische Behörde macht ihn nicht automatisch zum Pflichtteilnehmer.

—Seit dem 1. Januar 2025 müssen Rechnungen im öffentlichen Auftragswesen die einschlägigen CPV-Codes (Common Procurement Vocabulary) tragen

—Eine öffentliche Stelle darf nur dann aus ihrem Haushalt zahlen, wenn die verpflichtenden B2G-Anforderungen erfüllt sind

—Die Zahlung einer nicht konformen Rechnung kann für die verantwortliche Person oder die Einrichtung ein Bußgeld von 500–1.000 RON auslösen; die öffentlichen Mittel sind zurückzufordern, zuzüglich Zinsen und Säumniszuschlägen

Der letzte Punkt ist für Lieferanten praktisch bedeutsam: Ein rumänischer öffentlicher Kunde hat einen unmittelbaren finanziellen Anreiz, erst zu zahlen, wenn die Rechnung ordnungsgemäß im System liegt.

Die B2B-Pflicht

Seit dem 1. Juli 2024 gilt für inländisches B2B das vollständige Austauschmodell. Sind beide Parteien in Rumänien ansässig und liegt der Leistungsort in Rumänien, ist RO e-Factura zwingend – eine Zustellung allein per E-Mail, EDI oder Peppol erfüllt die Pflicht nicht.

01 Der Lieferant erzeugt XML nach RO_CIUS

02 Die Übermittlung erfolgt über die API oder per Upload im staatlichen Webportal

03 RO e-Factura führt syntaktische und fachliche Validierungen durch; bei Fehlern erhält der Lieferant eine Meldung und muss das Dokument korrigieren

04 Bei Erfolg bringt das Finanzministerium sein elektronisches Siegel an

05 Der Käufer lädt sie herunter; als Zeitpunkt der Mitteilung gilt der Tag, an dem die Rechnung im System verfügbar wurde

Die Frist im Detail

Seit dem 1. Januar 2026: fünf Werktage ab dem Ausstellungsdatum, in jedem Fall aber spätestens fünf Werktage nach dem gesetzlichen Termin, zu dem die Rechnung nach dem Steuergesetzbuch hätte ausgestellt werden müssen. Der zweite Teil ist entscheidend – durch eine verspätete Ausstellung lässt sich das Fenster nicht verlängern.

Ein begleitendes PDF darf aus Praktikabilitätsgründen versendet werden, das gesiegelte XML ist jedoch das Original. Beide Seiten tragen ein Risiko: der Lieferant für die unterbliebene Übermittlung, der Käufer für Empfang und Verbuchung einer inländischen B2B-Rechnung außerhalb des Systems.

B2C nach dem Gesetz 88/2026

Das B2C-Regime war stets anders gebaut als B2B: Der Lieferant meldet die Rechnungsdaten an RO e-Factura, während die Rechnung selbst den Verbraucher weiterhin unmittelbar nach Artikel 319 des Steuergesetzbuchs erreicht. Es handelt sich also um eine verpflichtende elektronische Rechnungsmeldung und nicht um einen verpflichtenden Austausch über eine staatliche Plattform.

Was das Gesetz 88/2026 geändert hat

Das Gesetz ordnet neu zu, wer erfasst ist. Ein Umsatz gilt als B2C, wenn der Kunde keine Steuernummer angibt oder sich mit seiner persönlichen Kennziffer (CNP) ausweist. Sofern diese Person sich nicht freiwillig im optionalen RO-e-Factura-Register eingetragen hat, stellt der Lieferant die Rechnung außerhalb des Systems aus.

RO e-Factura wurde zudem optional – mit Opt-in- und Opt-out-Mechanismus – für nur über die CNP identifizierte Privatpersonen, Landwirte in der Sonderregelung und ausländische Kulturinstitute.

—Wird ein Code benötigt, aber keine Steuernummer vergeben, tritt im Empfängerfeld ein standardisierter Code aus 13 Nullen an ihre Stelle

—Einzelhandelsumsätze, bei denen der Kunde eine Unternehmenssteuernummer für den Kassenbon angibt, erfordern sehr wohl eine E-Rechnung

—Kassenbelege, die die Voraussetzungen einer vereinfachten Rechnung erfüllen, sind ausgenommen

Praktisch bedeutet das eine Überprüfung der Stammdaten. Geschäftspartner, die zuvor erfasst waren, können nun optional sein – und ob ein Partner registriert bleibt, entscheidet darüber, ob Sie ihn über RO e-Factura überhaupt erreichen können.

Formate und RO_CIUS

Das System setzt die europäische Norm SR EN 16931-1 über die nationale Spezifikation RO_CIUS um, die rumänische steuerliche und administrative Anforderungen ergänzt.

UBL 2.1Rechnung und Gutschrift – in der Praxis die häufigere Wahl

UN/CEFACT CII 16BEbenfalls offiziell zugelassen

Profilkennungurn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:efactura.mfinante.ro:CIUS-RO:1.0.1

PDF

Ein PDF ist im Sinne von RO e-Factura keine elektronische Rechnung und kann das strukturierte XML nicht ersetzen. Es kann als Visualisierung des XML dienen oder als Anhang mitgeführt werden, wenn es ein im XML in einem zulässigen MIME-Format eingebetteter Nachweis ist. Original ist das XML mit dem elektronischen Siegel des Finanzministeriums – nicht dessen optische Darstellung.

Beachten Sie die Folge für Aufbewahrung und Vorsteuer: Die Datei, die Sie Jahre später vorlegen können müssen, ist das vom System zurückgegebene gesiegelte XML – nicht das ursprünglich übermittelte.

Das Modell RO e-Factura

Am treffendsten ist die Beschreibung als zentralisiertes CTC-Modell im Clearing-Stil – eine dreiseitige Anordnung: Lieferant → Finanzministerium und ANAF → Käufer.

Es ist kein klassisches Vorab-Clearing, bei dem die Steuerverwaltung eine Rechnung vor ihrer Ausstellung genehmigen müsste. Der Lieferant erstellt die Rechnung und übermittelt sie anschließend fristgerecht. Original in RO e-Factura ist jedoch nur ein XML, das die strukturelle Prüfung bestanden hat und das Siegel des Finanzministeriums trägt.

Ist das eine Echtzeitmeldung?

Im strengen Sinne nicht. Das Fenster von fünf Werktagen macht daraus eine kontinuierliche Transaktionskontrolle, keine unmittelbare Übermittlung. Nach erfolgreicher Validierung siegelt das System das Dokument allerdings sofort und stellt es dem Empfänger bereit.

Warum es weder Vier- noch Fünf-Ecken-Modell ist

In der Pflichtkette gibt es weder einen Access Point des Lieferanten noch einen des Käufers

Der Lieferant oder sein Softwareanbieter verbindet sich unmittelbar mit ANAF als zentraler Stelle

Der Empfänger holt das Dokument über RO e-Factura, das SPV oder die API ab

Eine Peppol-Zertifizierung verschafft Ihnen daher weder eine technische noch eine rechtliche Anbindung an RO e-Factura.

Wo Peppol dennoch Platz hat

Peppol kann freiwillig genutzt werden – für den internationalen Austausch, als zusätzlicher kaufmännischer Kanal oder als Eingangsformat für einen Anbieter, der das Dokument anschließend in RO_CIUS konvertiert und an ANAF übermittelt. Eine rumänische Peppol Authority führt OpenPeppol nicht; in Ländern ohne eigene Authority übernimmt OpenPeppol selbst die koordinierende Rolle. Die Peppol-Codeliste enthält EAS 9947 – RO:VAT für rumänische Umsatzsteuernummern, doch das ist nicht die Adresskennung von RO e-Factura: Das nationale System identifiziert Teilnehmer über rumänische Steuerkennzeichen (CIF/CUI, USt-IdNr., CNP oder NIF) und SPV-Zugriffsrechte. Der gelegentlich für Rumänien genannte Code 9926 gehört zum bulgarischen Umsatzsteuerschema.

Grenzüberschreitende Fälle

Hier gehen die meisten Umsetzungen schief, denn die Antwort hängt vom Leistungsort ab und davon, ob der Lieferant in Rumänien ansässig ist – nicht davon, wer eine rumänische Umsatzsteuernummer hat.

Rumänisch → rumänischErfasst. Das System ist der Zustellkanal; E-Mail, EDI oder Peppol allein genügen nicht

Rumänisch → ausländisches Unternehmen mit rumänischer USt-IdNr.Seit dem 1. Januar 2026 erfasst, wenn der Leistungsort Rumänien ist. Doppelte Pflicht: Meldung an ANAF und Zustellung der Rechnung an den Käufer auf dem üblichen Weg nach Artikel 319

Innergemeinschaftliche WarenlieferungAußerhalb des heutigen Inlandsmandats, wenn der Käufer die USt-IdNr. eines anderen Mitgliedstaats angibt. Bis ViDA 2030 gilt jeder vereinbarte Kanal

Grenzüberschreitende DienstleistungenEntscheidend ist der Leistungsort. Außerhalb Rumäniens in der Regel nicht erfasst; in Rumänien mit einem in Rumänien umsatzsteuerlich registrierten ausländischen Käufer seit Januar 2026 erfasst

Ausfuhr in DrittländerAußerhalb des Inlandsmandats. ViDA 2030 zielt auf innergemeinschaftliche Umsätze und schafft für Ausfuhren kein vergleichbares Regime

Ausländischer Lieferant → rumänischer KäuferEine rumänische Umsatzsteuerregistrierung allein begründet nicht immer eine volle Austauschpflicht; nicht ansässige Unternehmen können freiwillig teilnehmen. Eine an der Lieferung beteiligte rumänische feste Niederlassung kann den Umsatz nach Artikel 266(2) in den Inlandsbereich holen

Grenzüberschreitendes B2CKnüpft an einen rumänischen Leistungsort an. Ein Fernverkauf, der über OSS in einem anderen Mitgliedstaat besteuert wird, wird nicht allein deshalb zu einem rumänischen B2C-Umsatz, weil der Verkäufer rumänisch ist

Die doppelte Pflicht in der zweiten Zeile überrascht am häufigsten. Eine Meldung an ANAF stellt die Rechnung einem ausländischen Käufer ohne SPV-Zugang nicht zu – Sie müssen sie ihm weiterhin senden.

Anforderungen an Anbieter

Eine nationale Akkreditierung von E-Rechnungsanbietern nach Art des slowakischen digitálny poštár ist weder in den Rechtsakten noch in den ANAF-Leitfäden oder der API-Dokumentation erkennbar. ANAF sieht die Nutzung von ERP-Systemen und externen Dienstleistern ausdrücklich vor, ohne die Aufnahme des Anbieters in ein Sonderregister zu verlangen.

Was ein ausländischer Anbieter braucht, ist eine echte nationale Integration. Der Peppol-Status ersetzt davon nichts:

—Erzeugung oder Konvertierung nach UBL 2.1 oder CII 16B gemäß RO_CIUS

—Die rumänischen fachlichen Validierungen

—Anbindung an die ANAF-API mit OAuth 2.0 und Token-Verwaltung

—Übermittlung im Namen eines konkreten rumänischen Kunden, mit dessen Bevollmächtigung

—Abruf der Antworten und des gesiegelten XML sowie Behandlung der ANAF-Fehlercodes

—Getrennte Logik für B2B/B2G-Clearing und B2C-Meldung sowie für die Fälle lokaler Umsatzsteuerregistrierung und grenzüberschreitender Umsätze

—Überwachung des Fensters von fünf Werktagen

SPV und qualifiziertes Zertifikat

Der Kunde oder ein bevollmächtigter Nutzer muss Zugang zum Spațiul Privat Virtual (SPV) haben, dem privaten virtuellen Bereich der Steuerverwaltung. Die OAuth-Autorisierung von ANAF stützt sich auf das qualifizierte digitale Zertifikat des Nutzers, seine Rechte im SPV, seinen Status als gesetzlicher Vertreter, benannter Vertreter oder Bevollmächtigter, die registrierte Anwendung des Anbieters sowie deren Client ID und Client Secret. Ein Anbieter braucht also keine rumänische Peppol-Adresse, sondern ein korrektes Autorisierungsmodell mit jedem einzelnen Kunden.

Lokale Präsenz

Die geprüften RO-e-Factura-Regeln verlangen weder eine rumänische juristische Person noch ein Büro oder Server vor Ort, einen rumänischen Steuervertreter, eine lokale E-Rechnungslizenz oder ein eigenes offizielles Postfach. Praktisch setzt das Handeln für einen Kunden aber voraus, dass dieser ordnungsgemäß im SPV registriert ist und über ein qualifiziertes Zertifikat und OAuth autorisierten Zugriff erteilt hat.

Aufbewahrung

Nach allgemeinen rumänischen Regeln sind Rechnungen und Buchungsbelege zehn Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres aufzubewahren, in dem sie erstellt wurden; für Investitionsgüter und bestimmte Kategorien von Buchführungsunterlagen gelten längere Fristen.

Bewahren Sie das gesiegelte XML auf – das vom System zurückgegebene Dokument mit dem elektronischen Siegel des Finanzministeriums, das es erst zum rechtlichen Original macht

Bewahren Sie auch das übermittelte XML und die ANAF-Antworten auf, um Zeitpunkt und Art der Übermittlung belegen zu können

Eine PDF-Darstellung ist nicht das Original und erfüllt die Aufbewahrungspflicht für sich genommen nicht

Dokumente stehen im System nur für einen begrenzten Zeitraum zum Download bereit – die Plattform ist nicht Ihr Archiv. Das gesiegelte XML abzurufen und selbst zu speichern, gehört zur Umsetzung und nicht in den Nachgang.

Sanktionen

Rumäniens Leitsanktion ist in Europa ungewöhnlich, weil ihre Bemessungsgrundlage der volle Rechnungswert ist und nicht die Steuer – und weil sie gegen jede Seite desselben Geschäfts gesondert verhängt werden kann.

15 % des RechnungswertsGegen den rumänischen Lieferanten, der eine pflichtige Rechnung nicht über RO e-Factura übermittelt hat, und gegen den rumänischen Käufer, der eine inländische B2B-Rechnung außerhalb des Systems empfangen und verbucht hat

500–1.000 RONGegen die verantwortliche Person oder die Einrichtung, wenn eine öffentliche Stelle eine nicht konforme B2G-Rechnung bezahlt; die Mittel sind zurückzufordern, zuzüglich Zinsen und Säumniszuschlägen

Verspätete Übermittlung von B2B- und B2C-Rechnungen

Fallen eine oder mehrere fristversäumte Rechnungen in denselben Kalendermonat, gelten nach Unternehmensgröße gestaffelte Bußgelder:

5.000–10.000 RONGroße Steuerpflichtige

2.500–5.000 RONMittlere Steuerpflichtige

1.000–2.500 RONÜbrige juristische Personen und natürliche Personen

Seit dem 1. Juli 2026 gibt es kein milderes Regime für kleine Unternehmen mehr: Kleinstunternehmen unter 500.000 € Umsatz werden wie alle anderen kontrolliert. Bußgelder für Fristversäumnisse und die 15-%-Sanktion sind getrennte Risiken und können aus demselben Versäumnis entstehen.

Wie wir Sie unterstützen

Rumänien lässt sich mit einem reinen Peppol-Produkt nicht bedienen. Es braucht einen eigenen nationalen Konnektor – und genau den bauen wir neben der europäischen Peppol-Anbindung:

Erzeugung und Konvertierung von UBL 2.1 und CII 16B nach RO_CIUS

Direkte Anbindung an die ANAF-API mit OAuth 2.0 und Token-Verwaltung

Upload-, Status-, Nachrichtenlisten- und Download-Abläufe mit Behandlung der ANAF-Fehler

Abruf und Aufbewahrung sowohl des übermittelten als auch des gesiegelten XML

Getrennte Verarbeitung von B2B/B2G-Clearing und B2C-Meldung, inklusive des 13-Nullen-Codes

Überwachung der Frist von fünf Werktagen gegen den rumänischen Feiertagskalender

Peppol BIS Billing 3.0 als Ein- oder Ausgangskanal neben der ANAF-Übermittlung

Anbindung über API, SFTP und CSV, mit ERP- und IDoc-Quelldaten

Häufige Fragen

Kann ich die rumänische Pflicht über Peppol erfüllen?

Nein. Rechtsverbindlicher Kanal ist RO e-Factura über die Infrastruktur des Finanzministeriums und der ANAF; eine über Peppol zugestellte Rechnung erfüllt die inländische Pflicht nicht. Peppol lässt sich freiwillig für den internationalen Austausch nutzen oder als Eingangsformat, das Ihr Anbieter in RO_CIUS konvertiert und an ANAF übermittelt – entscheidend ist aber die Übermittlung an ANAF.

Wie lange habe ich Zeit für die Übermittlung?

Seit dem 1. Januar 2026 fünf Werktage ab Ausstellungsdatum – Samstage, Sonntage und Feiertage zählen nicht. Das Fenster ist zudem auf fünf Werktage nach dem gesetzlichen Termin begrenzt, zu dem die Rechnung nach dem Steuergesetzbuch hätte ausgestellt werden müssen; eine verspätete Ausstellung verschafft also keine zusätzliche Zeit. Vor 2026 galten fünf Kalendertage.

Was tun, wenn mein Lieferant außerhalb des Systems fakturiert?

Nicht verbuchen. Die 15-%-Sanktion trifft den Käufer, der eine inländische B2B-Rechnung außerhalb von RO e-Factura empfängt und erfasst – völlig unabhängig vom Risiko des Lieferanten. Verlangen Sie zuerst die ordnungsgemäße Übermittlung. Rumänien ist eines der wenigen Länder in Europa, in denen der Empfänger eine Sanktion in derselben Höhe trägt wie der Aussteller.

Ist die E-Rechnung die einzige Grundlage für den Vorsteuerabzug?

Für einen Umsatz innerhalb des Mandats ist das gesiegelte XML das einzige vollständig konforme Original und der Beleg, den Sie für Verbuchung und Abzug vorhalten sollten. Das Abzugsrecht sollte allein wegen eines Kanalverstoßes aber nicht als automatisch und endgültig verloren gelten. Rumänien hatte ursprünglich auch eine Abweichung von Artikel 178 der Mehrwertsteuersystemrichtlinie beantragt, der die Belege für den Vorsteuerabzug regelt; der Rat genehmigte die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung schließlich über Abweichungen von den Artikeln 218 und 232 – also von den Regeln zu Rechnungsform und Zustimmung des Empfängers – und schuf keinen allgemeinen Grund für den Wegfall des materiellen Rechts. Sicher bleibt: eine eingehende inländische B2B-Rechnung erst verbuchen, wenn der Lieferant sie durch das System geschickt hat.

Bin ich als ausländisches Unternehmen mit rumänischer USt-IdNr. erfasst?

Als Lieferant begründet eine rumänische Umsatzsteuerregistrierung allein nicht immer eine volle Austauschpflicht; nicht ansässige Unternehmen können freiwillig teilnehmen. Haben Sie eine rumänische feste Niederlassung, die an der Lieferung beteiligt ist, und gelten Sie nach Artikel 266(2) des Steuergesetzbuchs als ansässig, kann der Umsatz in den Inlandsbereich fallen. Als Käufer gilt: Seit dem 1. Januar 2026 muss Ihr rumänischer Lieferant Rechnungen an Sie über RO e-Factura melden, wenn der Leistungsort Rumänien ist – und sie Ihnen zusätzlich auf dem üblichen Weg zusenden.

Was hat sich 2026 für B2C geändert?

Das Gesetz Nr. 88/2026, veröffentlicht am 29. Mai 2026, hat den Anwendungsbereich verengt. Ein Umsatz gilt als B2C, wenn der Kunde keine Steuernummer angibt oder sich über die CNP ausweist; sofern diese Person sich nicht freiwillig im optionalen RO-e-Factura-Register eingetragen hat, wird die Rechnung außerhalb des Systems mit einem Empfängercode aus 13 Nullen ausgestellt. RO e-Factura wurde zudem optional für nur über die CNP identifizierte Privatpersonen, Landwirte in der Sonderregelung und ausländische Kulturinstitute. Einzelhandelsumsätze, bei denen der Kunde eine Unternehmenssteuernummer angibt, erfordern weiterhin eine E-Rechnung.

Brauche ich als Dienstleister eine rumänische Gesellschaft?

Nein. Die geprüften Regeln verlangen weder eine rumänische juristische Person noch Büro oder Server vor Ort, einen Steuervertreter, eine lokale Lizenz oder ein eigenes offizielles Postfach; eine nationale Anbieterakkreditierung ist nicht erkennbar. Erforderlich sind eine bei ANAF registrierte Anwendung, OAuth-2.0-Unterstützung, die Verarbeitung von RO_CIUS und – entscheidend – dass jeder Kunde ordnungsgemäß im SPV registriert ist und über ein qualifiziertes digitales Zertifikat autorisierten Zugriff erteilt hat.

Wer archiviert die Rechnungen?

Sie selbst. Dokumente bleiben in der Plattform nur begrenzte Zeit abrufbar; das gesiegelte XML muss daher heruntergeladen und in Ihren eigenen Systemen gespeichert werden. Nach rumänischen Regeln sind Rechnungen und Buchungsbelege grundsätzlich zehn Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres aufzubewahren, für Investitionsgüter und bestimmte Unterlagen länger. Bewahren Sie auch das übermittelte XML und die ANAF-Antworten auf – sie belegen Zeitpunkt und Art der Übermittlung.

Zusammenfassung

Rumänien läuft vollständig und wird vollständig durchgesetzt. RO e-Factura ist seit Juli 2024 der verpflichtende Zustellkanal für inländisches B2B, die Frist wurde im Januar 2026 auf fünf Werktage verschärft, und die letzte Schonfrist – für Unternehmen unter 500.000 € Umsatz – endete am 1. Juli 2026.

Das System ist eine zentrale CTC-Plattform, kein Peppol. Wer rumänische Kunden bedient, braucht einen nationalen Konnektor: RO_CIUS, die ANAF-API, OAuth 2.0, SPV-Autorisierung je Kunde und die Aufbewahrung des gesiegelten XML. Eine rumänische Gesellschaft oder Lizenz ist nicht nötig – mit einer Peppol-Zertifizierung allein kommen Sie jedoch nicht weiter.

Zuerst handeln sollten Sie bei der Sanktion auf Käuferseite. In den meisten Ländern ist eine falsch zugestellte Rechnung das Problem des Lieferanten; in Rumänien kostet ihre Verbuchung den Empfänger 15 % des Werts. Kontrollen im Rechnungseingang sind hier ebenso wichtig wie im Ausgang.

Ressourcen

Finanzministerium – technische Informationen zu RO e-Factura Die offiziellen technischen Seiten des nationalen E-Rechnungssystems efactura.mfinante.ro Technische Spezifikationen, Schemata und Anwendungsversionen für Entwickler Gesetz Nr. 88/2026 Der Text, der RO e-Factura für CNP-identifizierte Personen und weitere Gruppen optional gemacht hat ANAF – kostenlose Anwendung zur Rechnungserstellung Das staatliche Webtool zum manuellen Erstellen und Übermitteln einer E-Rechnung ANAF – das RO-e-Factura-Register Prüfen, ob ein Geschäftspartner registriert ist – auch im optionalen Register Europäische Kommission – eInvoicing-Länderprofile Das Verzeichnis der Länderprofile, einschließlich des aktuellen rumänischen

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