Elektronische Rechnung in Griechenland

Diese Seite bietet einen Überblick über die Anforderungen, Formate und Datenfelder für die elektronische Rechnungsstellung in Griechenland.

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Überblick

Griechenland ist von einem meldegetriebenen System rund um myDATA zu einer echten verpflichtenden B2B-E-Rechnung übergegangen. Rechtsgrundlage sind das Gesetz 5222/2025 sowie die Entscheidungen A.1128/2025 und A.1129/2025; die erste Welle startete nach einer Verschiebung am 2. März 2026.

Ungewöhnlich ist, dass Griechenland zwei Kreisläufe parallel betreibt. B2G läuft über Peppol mit einer griechischen CIUS. Das inländische B2B nicht: Die Rechnung muss über einen lizenzierten YPAHES-Anbieter oder eine kostenlose ΑΑΔΕ-Anwendung ausgestellt, in Echtzeit an myDATA übermittelt und mit einer eindeutigen Registriernummer versehen werden. Eine Peppol-Zertifizierung ersetzt den zweiten Kreislauf nicht.

EAS 9933

die griechische Steuernummer AFM, ohne Länderpräfix

Zwei Kanäle

ein lizenzierter YPAHES-Anbieter oder die kostenlosen ΑΑΔΕ-Anwendungen

MARK

jedes Dokument erhält von myDATA eine eindeutige Registriernummer

Zeitplan

B2G kam zuerst, in vier Schritten zwischen 2023 und 2025. Die B2B-Pflicht folgt in zwei Wellen, jede mit einer eigenen bedingten Anpassungsphase.

Bereits in Kraft

2023 – 2024

B2G-Phasen eins bis drei

Ab 12. September 2023 für eine benannte Gruppe von Ministerien, Kommunen und staatlichen Organisationen; ab 1. Januar 2024 für Verträge der Zentralverwaltung; ab 1. Juni 2024 für die übrigen öffentlichen Auftraggeber.

1. September 2025

B2G erfasst die allgemeinen Staatsausgaben

Eine gemeinsame Ministerialmitteilung nahm die übrigen Ausgaben des Gesamtstaats in den Anwendungsbereich auf – mit gesetzlichen Ausnahmen, siehe B2G und Peppol.

2. März 2026

B2B-Welle eins beginnt

Unternehmen mit Bruttoerlösen über 1 Mio. € im Steuerjahr 2023. Die Entscheidung A.1044/2026 hatte diesen Termin vom 2. Februar verschoben. Zum Zeitpunkt der Ankündigung meldete ΑΑΔΕ, dass rund 34.000 der 38.000 verpflichteten Unternehmen die elektronische Ausstellung bereits aktiviert hatten.

4. Mai 2026

Welle eins wird ausschließlich

Die bedingte Anpassungsphase lief vom 2. März bis 3. Mai 2026; wer seine Erklärung fristgerecht eingereicht hatte, durfte ERP oder das besondere Erfassungsformular parallel weiternutzen. Seither muss diese Gruppe über die vorgeschriebenen Kanäle ausstellen – und es greifen Sanktionen.

3. August 2026

Das Fenster für die Anreize schloss sich

Die steuerlichen Anreize für eine Einführung mindestens zwei Monate vor Fristablauf stehen Unternehmen der zweiten Welle nicht mehr offen.

Noch bevorstehend

1. Oktober 2026

B2B-Welle zwei beginnt

Alle übrigen Einheiten, die den griechischen Rechnungslegungsstandards unterliegen. Eine bedingte Anpassungsphase läuft bis zum 31. Dezember 2026 für diejenigen, die die Nutzung eines YPAHES-Anbieters oder von timologio mit Beginn spätestens zum 1. Oktober erklären.

1. Januar 2027

Welle zwei wird ausschließlich

Nach Ende der Übergangsphase ist der vorgeschriebene Kanal auch für diese Gruppe der einzige konforme Weg.

1. Juli 2030

ViDA für innergemeinschaftliches B2B

Digitale Meldepflichten auf Basis der E-Rechnung übernehmen den grenzüberschreitenden Bereich. Bis zum 1. Januar 2035 müssen nationale Echtzeitsysteme – darunter myDATA – an das EU-Modell angeglichen werden.

Die B2B-Pflicht

A.1128/2025 lässt nur zwei Wege zur Ausstellung einer pflichtigen elektronischen Rechnung zu. Eine dritte Möglichkeit gibt es nicht, und eine außerhalb erzeugte Rechnung gilt als überhaupt nicht ausgestellt.

Ein lizenzierter YPAHES-Anbieter

Υπηρεσίες Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων – ein Anbieter für elektronische Belegausstellung, dessen Software eine ΑΑΔΕ-Eignungslizenz besitzt.

Die kostenlosen ΑΑΔΕ-Anwendungen

timologio und die mobile myDATAapp, die kostenfrei auch die Ausstellung für öffentliche Aufträge abdecken.

Unabhängig vom Kanal ist der Ablauf vollständig digital: Der Vorgang wird automatisch und in Echtzeit an myDATA übermittelt, und das Dokument erhält seine verpflichtende MARK (ΜΑΡΚ), die eindeutige Registriernummer.

Die Annahme ist verpflichtend

A.1044/2026 macht die Annahme der elektronischen Rechnung für den Empfänger verbindlich, sofern es sich um einen erfassten Inlandsumsatz handelt. Ein griechischer Kunde kann weder ein anderes Format verlangen noch das Dokument ablehnen, weil es elektronisch kam.

Wenn die Verbindung ausfällt

Es gibt Notfallverfahren. Fällt die Verbindung zwischen Anbieter und ΑΑΔΕ aus, dürfen Dokumente weiter ausgestellt werden; der Anbieter muss sie jedoch innerhalb der vorgeschriebenen Notfallfrist an myDATA und an die Empfänger übermitteln – im einschlägigen Szenario spätestens einen Tag nach dem Ausstellungsdatum. Lassen Sie sich von Ihrem Anbieter bestätigen, dass dieser Weg tatsächlich implementiert und nicht nur dokumentiert ist.

Grenzüberschreitende Fälle

Die griechische Logik für grenzüberschreitende Umsätze gehört zu den unintuitivsten in Europa und überrascht jeden, der annimmt, die EU werde günstiger behandelt als Drittländer. Es ist umgekehrt.

Griechenland → GriechenlandErfasst. Ausstellung zwingend über YPAHES oder timologio, mit Echtzeitübermittlung an myDATA und verpflichtender Annahme

Griechenland → Deutschland (innergemeinschaftlich)Nicht von A.1128 erfasst. Innergemeinschaftliches B2B fehlt bewusst in der Liste der pflichtigen Umsätze

Griechenland → Schweiz oder USA (Drittland-B2B)Erfasst. B2B-Rechnungen einer griechischen Einheit an eine Einheit außerhalb der EU folgen denselben Wellen und Kanälen wie Inlands-B2B – ausgenommen Einzelhandel

Ausländischer Lieferant → griechische BehördeGriechische B2G-CIUS über Peppol, mit einem zertifizierten Access Point nach Wahl des Lieferanten

Ausländischer Lieferant → griechisches PrivatunternehmenEine griechische Umsatzsteuerregistrierung allein begründet keine YPAHES-Pflicht; Ansässigkeit und Status nach griechischem Rechnungslegungsrecht sind gesondert zu prüfen

Warum die EU ausgenommen ist

Das folgt aus der Ausnahmegenehmigung nach dem Durchführungsbeschluss (EU) 2025/502 des Rates. Er erlaubte Griechenland die verpflichtende E-Rechnung für in Griechenland ansässige Steuerpflichtige und hob im Inland das Zustimmungserfordernis des Empfängers auf – wahrte aber das Recht der Kunden, bei innergemeinschaftlichen Umsätzen Papierrechnungen zu erhalten. Griechenland hätte das Mandat auf innergemeinschaftliches B2B gar nicht erstrecken können.

Eine Unterscheidung, die man festhalten sollte: Bestehende myDATA-Meldepflichten sind nicht dasselbe wie das Ausstellungsmandat nach A.1128. Dass Transaktionsdaten an ΑΑΔΕ zu melden sind, bedeutet für sich genommen nicht, dass die Rechnung über YPAHES oder timologio ausgestellt werden muss.

B2G und Peppol

Der Kreislauf für den öffentlichen Sektor ist ein klassisches Peppol-Vier-Ecken-Modell mit einer einzigen staatlichen Corner 3 bei GSIS, dem Generalsekretariat für Informationssysteme und digitale Verwaltung. Das nationale Interoperabilitätszentrum KE.D nimmt den Strom entgegen, validiert das XML und leitet die Rechnung an den zuständigen Auftraggeber weiter.

Der Weg für einen griechischen Aussteller

Rechnung → myDATA → MARK → staatliche B2G-Annahmestelle → Auftraggeber

In Griechenland ausgestellte B2G-Rechnungen durchlaufen die myDATA-Validierung und -Kennzeichnung, bevor sie in das Peppol-Netz gelangen. Das Modell beschreibt man am besten als Peppol-Vier-Ecken-Transport mit vorgeschalteter steuerlicher Kontrollstufe – nicht als Fünf-Ecken-Architektur, so wird es in der griechischen Dokumentation nicht bezeichnet.

Der staatliche Drei-Ecken-Weg

Der aktuelle griechische nationale Peppol-Formatleitfaden beschreibt eine zweite Option für griechische Aussteller: timologio → myDATA/MARK → timologioB2G → KE.D → Behörde. Hier wird kein privater Corner-2-Anbieter benötigt. timologioB2G ergänzt die nationalen CIUS-Routingdaten, erzeugt das finale Peppol-/EN-16931-XML, validiert es und sendet es per Webservice direkt an KE.D. GSIS nennt dies offiziell eine vereinfachte Drei-Ecken-Architektur.

Was außerhalb der B2G-Pflicht liegt

—Bestimmte Aufträge geringen Werts nach besonderen Vergabevorschriften

—Bestimmte Verträge zwischen öffentlichen Stellen sowie Konzessionen

—Sonstige Ausgaben bis 2.500 €

—Bestimmte Verschlusssachen sowie Werkverträge zwischen Privatpersonen und Stellen des Gesamtstaats

Die zentrale Empfänger-Teilnehmerkennung lautet 9933:997001671. GSIS betont, selbst nicht der Käufer zu sein: Es fungiert als zentraler physischer Empfänger und Vermittler, während der tatsächliche Auftraggeber über andere Routingfelder in der Rechnung bestimmt wird. Der Contracting Authority Code ist eine nationale Routingkennung im Dokument – kein Peppol Electronic Address Scheme, beides sollte nicht verwechselt werden.

Pflichtfelder zur Weiterleitung

Weil die Rechnung an einen einzigen zentralen Empfänger adressiert wird, identifiziert die griechische CIUS den tatsächlichen Käufer über Business Terms im Dokument. Fehler hier sind die häufigste praktische Störung im griechischen B2G – die Rechnung erreicht GSIS und kommt dann nicht weiter.

BT-1Rechnungsnummer – zugleich der Schlüssel, mit dem Sie später den Status der Rechnung verfolgen

BT-10Käuferreferenz

BT-11Projektreferenz

BT-12Vertragsreferenz – die ADAM, die griechische Vertragsregistriernummer

BT-46Kenncode des öffentlichen Auftraggebers

Diese Werte lassen sich nicht nachschlagen. GSIS stellt klar, dass die korrekten Werte ausschließlich vom öffentlichen Auftraggeber stammen, der die Rechnung empfängt. Fragen Sie sie vor der ersten Einreichung ab, nicht nach der ersten Ablehnung – und hinterlegen Sie sie am Kundenstamm, nicht an der einzelnen Rechnung.

Erneute Einreichung nach einem Soft Reject

Das griechische Format unterscheidet die Erstübermittlung von einer Korrektur. Hat der Auftraggeber die Rechnung bereits erhalten und Korrekturen verlangt – ein Soft Reject –, muss die erneute Einreichung entsprechend gekennzeichnet und nicht als neue Erstübermittlung gesendet werden. Für Gutschriften gilt dieselbe Logik, gegebenenfalls mit zusätzlicher Rechnungsreferenz.

GSIS stellt eine kostenlose Anwendung E-Invoice Support Tools bereit, die aus diesen Werten die exakten XML-Segmente zum Einbetten erzeugt – für Rechnungen und Gutschriften. Es ist der schnellste Weg zu prüfen, wie ein konformer griechischer Payload tatsächlich aussieht, bevor Sie das Mapping schreiben; den Link finden Sie unter Ressourcen.

B2C und Fiskalisierung

Ein gesondertes strukturiertes B2C-Mandat vergleichbar mit dem inländischen B2B gibt es nicht. Der Einzelhandel steht nicht auf der Liste der pflichtigen Umsätze nach A.1128. Stattdessen ist er tief in die griechische Fiskalisierung und das myDATA-Ökosystem eingebunden.

—Die Entscheidung A.1112/2025 regelt Einzelhandelsbelege, die statt über ein fiskalisches elektronisches System über einen YPAHES-Anbieter ausgestellt werden

—Solche Belege müssen die vorgeschriebene Kennzeichnung, Eindeutigkeits- und Authentizitätskontrollen, den Ausstellungszeitpunkt, die MARK und QR-bezogene Daten tragen

—Eine steuerliche Zusammenfassung wird an ΑΑΔΕ übermittelt

—Der Beleg kann dem Verbraucher elektronisch übermittelt werden – sofern er bei einer Prüfung vorgelegt werden kann – oder ausgedruckt übergeben werden

Kurz: Der griechische B2C-Bereich ist ein Regime für Fiskalbelege und fiskalische Datenmeldung, kein EN-16931-Rechnungsmandat.

Formate und Standards

Die beiden Kreisläufe folgen unterschiedlicher Formatlogik. Die B2G-Antwort auf B2B zu übertragen, ist ein verbreiteter und teurer Fehler.

B2G

Semantisches ModellEN 16931, über eine griechische Spezialisierung der Peppol-CIUS

Operatives ProfilPeppol BIS Billing 3.0 in UBL 2.1 – Invoice und CreditNote – zuzüglich der griechischen fachlichen Regeln

CIIDer GSIS-Formatleitfaden nennt beide EN-16931-Syntaxbindungen, doch das operative griechische Profil und die veröffentlichten XML-Spezifikationen bauen auf UBL auf. Setzen Sie griechisches B2G als UBL 2.1 um, nicht als CII

PDFGSIS stellt ausdrücklich fest, dass ein Rechnungsabbild – auch als PDF – per E-Mail an einen Auftraggeber unter keinen Umständen eine elektronische Rechnung für öffentliche Aufträge ist

Inländisches B2B

Die B2B-Pflicht ist kein Peppol-BIS- oder UBL-Mandat. Rechtlich verlangt wird die Ausstellung über YPAHES oder timologio und die Übermittlung an myDATA. Das Format folgt aus dem Kanal, nicht umgekehrt.

In der technischen myDATA-Spezifikation sieht ΑΑΔΕ eine downloadingInvoiceUrl vor, über die ein Anbieter das Dokument in drei Repräsentationen bereitstellen kann: /pdf, /myDATA als detailliertes myDATA-XML und /EN16931 als ELOT-EN-16931-Darstellung. Dieselbe URL dient dem QR-Code und wird als Pflichtfeld weiterentwickelt.

EN 16931 ist somit als standardisierte Darstellung einer inländischen B2B-Rechnung unterstützt, aber es ist keine Transportanforderung. Ein PDF darf die menschenlesbare Wiedergabe einer ordnungsgemäß über einen Anbieter ausgestellten Rechnung sein – eine reine PDF-Rechnung, die außerhalb des YPAHES-, timologio- und myDATA-Prozesses erstellt und versendet wurde, ist es nicht.

Das myDATA-Modell

Für inländisches B2B ist die Architektur ein zentralisiertes, clearingähnliches CTC-Modell um ΑΑΔΕ und myDATA. Der Begriff ist bewusst gewählt: ΑΑΔΕ beschreibt das System über elektronische Ausstellung, Echtzeitübermittlung und die MARK, statt es offiziell Clearing-Modell zu nennen – architektonisch ist es aber ein steuerlicher Kontrollkreis mit verpflichtender fiskalischer Registrierung des Dokuments.

01 Die Rechnung wird über einen YPAHES-Anbieter oder timologio ausgestellt

02 Die Daten werden automatisch und in Echtzeit an ΑΑΔΕ und myDATA übermittelt

03 Das Dokument erhält seine verpflichtende MARK

04 Der Anbieter authentifiziert das Dokument und stellt es dem Empfänger zu

Das ist weder ein Peppol-Vier-Ecken-B2B-Modell noch ein offizielles Peppol-Fünf-Ecken-Modell. In einer Ländermatrix sollte Griechenland nicht als Fünf-Ecken-Land geführt werden: Die griechische Dokumentation verwendet diese Beschreibung nicht, und B2G- und B2B-Kreislauf verhalten sich zu unterschiedlich, als dass eine einzige Kennzeichnung tragfähig wäre.

YPAHES und Anbieter

In Griechenland existieren drei getrennte Qualifikationsebenen, die regelmäßig vermischt werden: Peppol-Zertifizierung, YPAHES-Lizenzierung durch ΑΑΔΕ und KE.D-Tests für B2G. Eine davon zu haben, verschafft die anderen nicht.

Die Entscheidung A.1112/2025 sieht vor, dass eine YPAHES-Eignungslizenz einer juristischen Person erteilt werden kann, die ihren Sitz in Griechenland hat oder über eine feste Niederlassung in Griechenland tätig ist. Ein ausländischer zertifizierter Peppol Access Point ohne griechische Niederlassung und ohne YPAHES-Lizenz kann sich für die verpflichtende inländische griechische B2B-Ausstellung nicht auf seine Peppol-Zertifizierung stützen.

Was eine YPAHES-Lizenz voraussetzt

—Ausreichendes technisches Personal

—Eine dokumentierte und überprüfbare Datensicherheitsrichtlinie

—ISO 27001 oder ein als gleichwertig anerkanntes Sicherheitszertifikat

—Finanzielle Solvenz

—Speicherung der Daten ausgestellter Dokumente innerhalb der EU

—Eine Beschreibung des Ausstellungs- und Authentifizierungsprozesses, der Schnittstellen und der myDATA-Übermittlung, eingereicht zur Eignungsbewertung

Wer was benötigt

Anbieter für griechische B2G-LieferantenPeppol-Providerzertifizierung, ΑΑΔΕ-Lizenz für die YPAHES-Software und ein erfolgreicher KE.D-Testzyklus

Anbieter für ausländische B2G-LieferantenZertifizierung durch OpenPeppol und/oder die heimische Peppol Authority sowie der KE.D-Testzyklus. Allein für den Peppol-Transport ist keine griechische Tochtergesellschaft nötig

Anbieter für pflichtiges inländisches B2BDer YPAHES-Rahmen – und damit eine griechische Niederlassung oder feste Betriebsstätte

Ein griechischer Lieferant selbstKann private Anbieter vollständig umgehen und den kostenlosen Weg über timologio und timologioB2G nutzen

Das OpenPeppol-Länderprofil für Griechenland beschreibt drei Wege für einen ausländischen Anbieter: eine griechische Tochtergesellschaft gründen und die YPAHES-Akkreditierung erlangen, dabei die technische Plattform der Muttergesellschaft nutzen; dasselbe mit eigener Peppol-Service-Provider-Zertifizierung; oder einen Vertrag mit einem griechischen zertifizierten Peppol-Anbieter schließen und griechische Kundenrechnungen über dessen Corner 2 leiten. Ein gesondertes nationales offizielles elektronisches Postfach nach slowakischem Vorbild wurde nicht gefunden – die Eintrittshürde liegt hier bei Lizenz und Niederlassung, nicht bei einem staatlichen Postfach.

Steuerliche Anreize

Griechenland hat die frühe Einführung mit echtem Geld verknüpft, über Artikel 71ΣΤ des Einkommensteuergesetzbuchs. Der Vorteil war erheblich – und genau die Art von Information, die die meisten Länderübersichten weglassen.

—Ein Sonderabzug von 100 % auf die Erstanschaffung der technischen Ausstattung und Software für die Umsetzung der E-Rechnung, im Jahr des Anfalls vollständig abschreibbar

—Derselbe Sonderabzug auf die Kosten für Erzeugung, Übermittlung und elektronische Archivierung der E-Rechnungen in den ersten zwölf Monaten der Umsetzung

—Voraussetzung war die Einführung mindestens zwei Monate vor dem jeweils maßgeblichen Pflichttermin

Beide Fenster sind inzwischen geschlossen. Die Frist lief am 1. Dezember 2025 für Unternehmen der ersten Welle und am 3. August 2026 für alle übrigen ab. Wer diese Anreize noch als Argument für einen Vertragsabschluss anführt, wirbt mit einem abgelaufenen Vorteil.

Die Anreize entfallen, wenn die Erklärung zur Nutzung der E-Rechnung widerrufen wird oder eine Rechnung ohne lizenzierten Anbieter beziehungsweise ohne die ΑΑΔΕ-Anwendung ausgestellt wird. Zu beachten ist außerdem: Artikel 71Θ steht Einheiten nicht offen, die den Vorteil nach Artikel 71ΣΤ in Anspruch genommen haben – beide sind nicht kumulierbar.

Aufbewahrung

Nach den griechischen Rechnungslegungsstandards und der Abgabenordnung sind Buchführungsunterlagen so lange aufzubewahren, wie die Steuerverwaltung sie prüfen kann – in der Regel fünf Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die betreffende Erklärung eingereicht wurde, verlängert in bestimmten Fällen wie nicht erklärten Einkünften oder bei längeren Verjährungsfristen.

Bewahren Sie das ausgestellte Dokument samt seiner MARK auf – die Kennzeichnung belegt, dass es den vorgeschriebenen Kanal durchlaufen hat

Ein lizenzierter YPAHES-Anbieter muss die Daten ausgestellter Dokumente innerhalb der EU speichern – eine Lizenzbedingung, die vertraglich bestätigt werden sollte

Dokumente müssen zugänglich bleiben und bei einer Steuerprüfung vorgelegt werden können – auch elektronisch an Verbraucher übermittelte Einzelhandelsbelege

Die downloadingInvoiceUrl des Anbieters ist eine Abrufhilfe, kein Archiv in Ihrem Eigentum. Endet die Beziehung zu einem Anbieter, stellen Sie sicher, dass die zugrunde liegenden Dokumente mitkommen.

Sanktionen

A.1128/2025 enthält keinen eigenen Tarif nach dem Muster „X € je Rechnung außerhalb des Systems“. Die Sanktionen stehen in der allgemeinen Abgabenordnung, Gesetz 5104/2024 – ΑΑΔΕ hat den Zusammenhang jedoch ausdrücklich hergestellt.

Die entscheidende Einordnung

Nach dem Rundschreiben E.2004/2026 gilt die Nichteinhaltung der Pflicht zur Ausstellung einer elektronischen Rechnung als Nichtausstellung dieser Rechnung. Damit greifen die Sanktionen des Artikels 57 Abs. 5 und 6 des Gesetzes 5104/2024 – eine erheblich schwerere Folge als ein Formatfehler.

50 % der SteuerBei Nichtausstellung einer elektronischen Rechnung für umsatzsteuerpflichtige Vorgänge – auf die Steuer, die sich aus dem nicht ausgestellten Beleg ergeben hätte, oder auf die Differenz

500 € je PrüfungFür nicht umsatzsteuerpflichtige Vorgänge bei einfacher Buchführung

1.000 € je PrüfungFür nicht umsatzsteuerpflichtige Vorgänge bei doppelter Buchführung

Nichtübermittlung von Daten an ΑΑΔΕ

Artikel 58 Abs. 3 sieht 10 % des Nettowerts jedes nicht übermittelten Belegs vor, gedeckelt auf 250 € pro Tag; verspätete Übermittlung wird in den einschlägigen Kategorien mit 50 % des Bußgelds für Nichtübermittlung geahndet. Die Abgabenordnung erlaubt es, Beginn, betroffene Einheiten und Verfahren zur Anwendung von Artikel 58 Abs. 3–6 durch gesonderte Entscheidungen zu bestimmen. Ein konkreter Verstoß ist daher anhand des Sachverhalts einzuordnen und nicht pauschal einer Kategorie zuzuweisen.

Sanktionen gegen den Anbieter

Übermittelt ein YPAHES-Anbieter von ihm ausgestellte Dokumente nicht an myDATA und erhalten diese deshalb keine MARK, sieht Artikel 58 Abs. 7 bei umsatzsteuerpflichtigen Vorgängen 50 % der Umsatzsteuer auf die nicht übermittelten Belege vor, sonst 10 % des Nettowerts – mit mindestens 10.000 € und höchstens 50.000 € je Steuerprüfung, im Wiederholungsfall verdoppelt. Griechenland legt damit erhebliche Compliance-Verantwortung auf den lizenzierten Anbieter selbst, was bei dessen Auswahl ins Gewicht fallen sollte.

Ist die E-Rechnung die einzige Grundlage für den Vorsteuerabzug?

In dieser wörtlichen Form nicht. Artikel 37 des griechischen Mehrwertsteuergesetzbuchs verlangt eine rechtmäßige Rechnung oder ein an ihre Stelle tretendes Dokument, das die Leistung und die berechnete Steuer belegt. Für innergemeinschaftliche Erwerbe und Reverse-Charge-Fälle sieht das Gesetz sogar eine Alternative vor, wenn keine Rechnung vorliegt: Das Recht knüpft dann an die entsprechende Steuererklärung an, sofern die Vorgänge in der Buchführung abgebildet sind.

Die entscheidende verfahrensrechtliche Schranke liegt woanders: Artikel 16 Abs. 2 der Abgabenordnung bestimmt, dass Abzüge und abzugsfähige Aufwendungen nicht anerkannt werden, wenn die Belege nicht nach den Regeln zur verpflichtenden elektronischen Übermittlung an ΑΑΔΕ übermittelt wurden. Zutreffend formuliert: Die strukturierte E-Rechnung wird nicht als alleinige materielle Grundlage des Abzugs benannt – die elektronische Übermittlung an ΑΑΔΕ ist jedoch eine kritische Verfahrensvoraussetzung, und bei Umsätzen im Anwendungsbereich von A.1128 muss die Rechnung zusätzlich über den vorgeschriebenen Kanal ausgestellt worden sein.

Wie wir Sie unterstützen

Griechenland verlangt, beide Kreisläufe korrekt zu bedienen – und Klarheit darüber, wo ein europäischer Access Point handeln kann und wo nicht:

Griechisches B2G über Peppol als zertifizierter Access Point – Peppol BIS Billing 3.0, UBL 2.1 und die griechischen CIUS-Regeln

Adressierung über EAS 9933 mit der griechischen AFM und korrektes Routing an die zentrale Empfangsstelle

Validierung gegen die griechischen nationalen Geschäftsregeln vor dem Versand

Aufbereitung von EN-16931-Daten aus ERP-, CSV- und IDoc-Quellen, nutzbar für beide Kreisläufe

Eine klare Einschätzung, ob Ihre griechischen Umsätze unter A.1128 fallen – einschließlich der Drittlands-Falle

Abstimmung mit einem lizenzierten YPAHES-Anbieter, wenn Sie das inländische B2B-Mandat trifft

Eine Anbindung für Griechenland und das übrige Europa, über API, SFTP oder CSV

Häufige Fragen

Kann ich Peppol für inländisches griechisches B2B nutzen?

Nein. Peppol ist das Rückgrat des griechischen B2G, für das verpflichtende inländische B2B ist es aber nicht der geforderte Transportweg. A.1128/2025 erlaubt nur die Ausstellung über einen lizenzierten YPAHES-Anbieter oder die kostenlosen ΑΑΔΕ-Anwendungen – timologio und die mobile myDATAapp – mit Echtzeitübermittlung an myDATA und einer MARK auf dem Dokument. Die Peppol-Zertifizierung ist eine völlig andere Qualifikation.

Warum ist eine Rechnung in die Schweiz erfasst, eine nach Deutschland aber nicht?

Wegen der EU-Ausnahmegenehmigung. A.1128 nennt inländisches B2B, B2B mit einem Unternehmen in einem Land außerhalb der EU sowie B2G – innergemeinschaftliches B2B fehlt bewusst. Der Durchführungsbeschluss (EU) 2025/502 des Rates erlaubte die verpflichtende E-Rechnung für in Griechenland ansässige Steuerpflichtige und hob im Inland das Zustimmungserfordernis auf, wahrte aber das Recht auf Papierrechnungen bei innergemeinschaftlichen Umsätzen. Griechenland konnte das Mandat darauf nicht erstrecken. Ab dem 1. Juli 2030 fällt dieser Bereich unter ViDA.

Kann ein ausländischer Peppol Access Point griechische B2B-Kunden bedienen?

Nicht allein mit der Peppol-Zertifizierung. Eine YPAHES-Eignungslizenz nach A.1112/2025 setzt einen Sitz in Griechenland oder eine Tätigkeit über eine griechische feste Niederlassung voraus. Praktisch bleiben zwei Wege: eine griechische Tochtergesellschaft gründen und die YPAHES-Akkreditierung erlangen – optional unter Nutzung der technischen Plattform der Muttergesellschaft – oder einen Vertrag mit einem griechischen zertifizierten Anbieter schließen und griechische Kunden über dessen Infrastruktur leiten. Im B2G ist es deutlich offener: Ein ausländischer zertifizierter Access Point kann ausländische Lieferanten bedienen, die dem griechischen Staat fakturieren, sofern die griechische CIUS eingehalten und der KE.D-Testzyklus bestanden wird.

Was passiert, wenn wir außerhalb des vorgeschriebenen Kanals ausstellen?

ΑΑΔΕ behandelt das nach dem Rundschreiben E.2004/2026 als Nichtausstellung der Rechnung, womit Artikel 57 Abs. 5 und 6 des Gesetzes 5104/2024 greifen: 50 % der Steuer, die bei umsatzsteuerpflichtigen Vorgängen entstanden wäre, oder 500 € je Prüfung bei einfacher und 1.000 € je Prüfung bei doppelter Buchführung, wenn keine Umsatzsteuer betroffen ist. Das wird nicht als technischer Formatfehler behandelt.

Gibt es die steuerlichen Anreize noch?

Nein – beide Fenster sind geschlossen. Die Anreize nach Artikel 71ΣΤ gewährten einen Sonderabzug von 100 % auf die Erstanschaffung von Ausstattung und Software sowie auf Erzeugungs-, Übermittlungs- und Archivierungskosten in den ersten zwölf Monaten, unter der Bedingung einer Einführung mindestens zwei Monate vor dem Pflichttermin. Das bedeutete den 1. Dezember 2025 für die erste Welle und den 3. August 2026 für alle übrigen. Der Vorteil entfällt außerdem, wenn die Erklärung widerrufen oder eine Rechnung außerhalb des lizenzierten Kanals ausgestellt wird.

Muss mein griechischer Kunde die elektronische Rechnung annehmen?

Ja, bei erfassten Inlandsumsätzen. A.1044/2026 macht die Annahme für den Empfänger verpflichtend; ein griechischer Kunde kann also weder ein anderes Format fordern noch das Dokument mit der Begründung ablehnen, es sei elektronisch eingegangen. Das entspricht der Ausnahmegenehmigung, die das Zustimmungserfordernis des Empfängers im Inland beseitigt hat.

Was passiert bei einem Verbindungsausfall zu ΑΑΔΕ?

Es greifen Notfallverfahren. Fällt die Verbindung zwischen Anbieter und ΑΑΔΕ aus, dürfen Dokumente weiter ausgestellt werden; der Anbieter muss sie jedoch innerhalb der vorgeschriebenen Notfallfrist an myDATA und die Empfänger übermitteln – im einschlägigen Szenario spätestens einen Tag nach dem Ausstellungsdatum. Für den Anbieter steht viel auf dem Spiel: Bleibt die Übermittlung aus und erhalten Dokumente keine MARK, drohen 10.000 bis 50.000 € je Steuerprüfung.

Gibt es ein B2C-Mandat für elektronische Rechnungen?

Ein gesondertes strukturiertes B2C-Mandat vergleichbar mit B2B gibt es nicht. Der Einzelhandel gehört nicht zu den pflichtigen Umsätzen nach A.1128, sondern zur griechischen Fiskalisierung und zu myDATA. Die Entscheidung A.1112/2025 regelt Einzelhandelsbelege, die über einen YPAHES-Anbieter statt über ein fiskalisches elektronisches System ausgestellt werden: Sie müssen die vorgeschriebene Kennzeichnung, Eindeutigkeits- und Authentizitätskontrollen, den Ausstellungszeitpunkt, die MARK und QR-bezogene Daten tragen, und eine steuerliche Zusammenfassung geht an ΑΑΔΕ. Der Beleg darf elektronisch übermittelt oder ausgedruckt werden.

Zusammenfassung

Griechenland läuft und wird für große Unternehmen durchgesetzt. Welle eins begann am 2. März 2026, die Übergangsphase endete am 3. Mai; Welle zwei folgt am 1. Oktober 2026 mit eigener Übergangsphase bis Jahresende. Die Ausstellung muss über einen lizenzierten YPAHES-Anbieter oder eine kostenlose ΑΑΔΕ-Anwendung erfolgen, und das Dokument wird in myDATA mit einer MARK registriert.

Entscheidend ist, beide Kreisläufe richtig zu treffen. B2G ist Peppol mit griechischer CIUS und vorgeschalteter myDATA-Stufe; das inländische B2B ist ein nationales Lizenzanbieter-Regime, in dem die Peppol-Zertifizierung nichts zählt. Ein europäischer Anbieter kann den ersten Kreislauf unmittelbar bedienen, den zweiten nur über eine griechische Niederlassung oder einen griechischen Partner.

Das Detail, das am häufigsten übersehen wird: Eine Rechnung aus Griechenland an einen Kunden außerhalb der EU liegt innerhalb des Mandats, dieselbe Rechnung an einen anderen EU-Mitgliedstaat außerhalb. Ordnen Sie Ihre Umsätze zuerst nach dem Bestimmungsland.

Ressourcen

GSIS – E-Invoice Support Tools BT-10, BT-11, BT-12 und BT-46 eingeben und die exakten XML-Segmente zum Einbetten erhalten – für Rechnungen und Gutschriften GSIS – Track and Trace Invoices Den Status einer eingereichten B2G-Rechnung über die Rechnungsnummer (BT-1) prüfen GSIS – Hinweise für ausländische B2G-Anbieter Die offizielle Dokumentation und Anwendungsanleitung zur griechischen Datenformatspezifikation, Februar 2026 Pflichtfelder und optionale Felder aus dem GSIS-&-DG-Dokument Wo jedes Pflicht- und Wahlfeld im Invoice-Portal auszufüllen ist ΑΑΔΕ – Mitteilung zur Verschiebung der ersten Welle Die offizielle Mitteilung mit den neuen Terminen, den zwei zulässigen Kanälen und den anwendbaren Sanktionen OpenPeppol – Länderprofil Griechenland Die drei Wege für einen ausländischen Anbieter und die griechischen nationalen Anforderungen

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