Elektronische Rechnungsstellung in Tschechien

Umfassender Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung in Tschechien – B2G obligatorisch über die NEN-Plattform, B2B freiwillig bis zur ViDA-Reform 2030-2035

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Überblick

Tschechien wird häufiger falsch beschrieben als jedes andere Land. Regelmässig heisst es, es gebe ein verpflichtendes B2G-Regime, in dem jeder Lieferant der öffentlichen Hand elektronisch fakturieren müsse. Das trifft nicht zu. Nach dem Länderprofil der Europäischen Kommission besteht kein allgemeines B2G-Mandat für Lieferanten — die Pflicht liegt beim öffentlichen Auftraggeber, der Rechnungen nach EN 16931 empfangen und verarbeiten können muss und die nationale Beschaffungsplattform zu nutzen hat, sofern ihm nicht ein anderes Werkzeug bewilligt wurde.

Was Tschechien dagegen hat, fehlt den meisten «Kein-Mandat»-Ländern: eine monatliche Kontrollmeldung auf Transaktionsebene mit automatischen gesetzlichen Bussen. Der Compliance-Druck ist also real — er liegt nur auf der Meldung statt auf dem Rechnungskanal. Nimmt man ein verbreitetes nationales XML-Format hinzu, ISDOC, ergibt sich das Bild eines reifen freiwilligen Marktes statt eines regulierten.

EAS 9929

die tschechische Steuernummer (DIČ) ist das Peppol-Adressschema; 0154 trägt die IČO

ISDOC 6.0.2

die aktuelle Version des tschechischen nationalen XML-Rechnungsstandards

10 Jahre

die Aufbewahrungsfrist für Steuerbelege nach dem Mehrwertsteuergesetz

Zeitplan

Zwei getrennte Stränge laufen hier parallel: das öffentliche Beschaffungswesen und die Mehrwertsteuermeldung. Nur der zweite erzeugt Pflichten für gewöhnliche Unternehmen.

Bereits in Kraft

1. Januar 2016

Die Kontrollmeldung startet

Die §§ 101c–101k des Mehrwertsteuergesetzes führen eine transaktionsbezogene Aufstellung ausgestellter und erhaltener Steuerbelege ein, elektronisch einzureichen. Das ist die Pflicht, die tatsächlich greift — siehe Die Kontrollmeldung.

2016

Gesetz Nr. 134/2016 über das öffentliche Auftragswesen

Das Vergabegesetz, das die Umsetzung der Richtlinie 2014/55/EU in tschechisches Recht trägt und öffentliche Auftraggeber verpflichtet, oberhalb der EU-Schwellenwerte Rechnungen nach EN 16931 anzunehmen.

18. April 2019

Die EU-Empfangspflicht wird wirksam

Zentrale öffentliche Auftraggeber müssen konforme E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Subzentrale Stellen folgten am 18. April 2020.

14. April 2025

ViDA tritt in Kraft

Die am 11. März 2025 angenommene Richtlinie (EU) 2025/516 erlaubt den Mitgliedstaaten ein inländisches B2B-Mandat ohne Ausnahmegenehmigung und beseitigt das Recht des Empfängers, eine konforme strukturierte Rechnung abzulehnen. Tschechien hat davon keinen Gebrauch gemacht.

Noch bevorstehend

1. Juli 2030

ViDA-Meldung für innergemeinschaftliches B2B

Strukturierte E-Rechnung und digitale Meldung werden für grenzüberschreitende B2B-Umsätze innerhalb der EU sowie für Umsätze mit verpflichtendem Reverse Charge obligatorisch. Siehe ViDA und 2030.

1. Januar 2035

Angleichung inländischer Meldesysteme

Mitgliedstaaten mit inländischer transaktionsbezogener Meldung müssen diese an das EU-Modell angleichen. Ob die tschechische Kontrollmeldung darunter fällt, entscheidet das Umsetzungsgesetz — geklärt ist das nicht.

Zwei Behauptungen kursieren breit, und keine trifft zu. Die erste: Die gesamte tschechische B2B-E-Rechnung werde am 1. Januar 2035 verpflichtend — dieses Datum ist die EU-Frist zur Angleichung bestehender inländischer Meldesysteme, kein inländisches Rechnungsmandat. Die zweite: Kleinstunternehmen oder geringwertige Rechnungen seien nach 2030 ausgenommen; eine solche tschechische Ausnahme wurde nicht veröffentlicht. Keine der beiden gehört in einen Compliance-Plan.

Wer betroffen ist

Bei der E-Rechnung selbst ist fast niemand verpflichtet. Bei der Mehrwertsteuermeldung fast jedes registrierte Unternehmen.

Lieferanten der öffentlichen HandKeine allgemeine Pflicht zum Senden einer E-Rechnung. Ein konkreter Vertrag, eine Ausschreibung oder ein Auftraggeber kann sie dennoch verlangen

Öffentliche AuftraggeberMüssen Rechnungen nach EN 16931 empfangen und verarbeiten können und die nationale Plattform nutzen, sofern kein anderes Werkzeug bewilligt ist

Inländisches B2BFreiwillig, nach Vereinbarung zwischen den Parteien

B2CFreiwillig. Kein strukturiertes Format vorgeschrieben

KontrollmeldungVerpflichtend für in Tschechien mehrwertsteuerlich registrierte Steuerpflichtige mit meldepflichtigen Umsätzen — ausschliesslich elektronisch

Die Meldepflicht knüpft an die tschechische Mehrwertsteuerregistrierung an, nicht an die Ansässigkeit. Ein ausländisches Unternehmen mit tschechischer Registrierung ist erfasst. Ein tschechisches Unternehmen ohne meldepflichtige Vorgänge in einer Periode reicht nichts ein — seine Erklärungspflicht bleibt davon unberührt.

B2G und NEN

NEN — der Národní elektronický nástroj, das nationale elektronische Beschaffungswerkzeug — ist die Plattform, über die die tschechische öffentliche Beschaffung läuft, einschliesslich des Rechnungseingangs. Die Nutzungspflicht trifft die öffentlichen Auftraggeber, die NEN verwenden müssen, sofern ihnen kein alternatives Werkzeug bewilligt ist. Die Plattform unterstützt die Integration in die internen Systeme der Auftraggeber, sodass Rechnungen automatisch entgegengenommen und verarbeitet werden können.

Wer empfangen mussÖffentliche Auftraggeber, bei Aufträgen oberhalb der EU-Schwellenwerte nach Gesetz Nr. 134/2016

Wer senden mussNiemand kraft allgemeinen Gesetzes — ein Vertrag oder eine Ausschreibung kann es aber auferlegen

StandardEN 16931, von den Auftraggebern übernommen

Ausländische LieferantenKönnen sich in NEN als ausländische Wirtschaftsteilnehmer registrieren. Für die Fakturierung an eine tschechische Behörde ist keine tschechische Niederlassung nötig

Die praktische Lesart ist das Gegenteil dessen, was «verpflichtendes B2G» suggeriert. Ob Sie einer tschechischen Behörde eine E-Rechnung senden müssen, ist eine Frage Ihres Vertrags, nicht des tschechischen Rechts. Lesen Sie die Ausschreibungsunterlagen und vermuten Sie in keine Richtung.

B2B und B2C

Ein inländisches B2B-Mandat gibt es nicht, und angekündigt ist keines — kein Gesetzentwurf, kein veröffentlichtes Datum, kein Antrag auf Ausnahmegenehmigung. Elektronisch fakturiert wird freiwillig nach Vereinbarung, und die Verbreitung ist im Inlandsgeschäft tatsächlich hoch, weil tschechische Buchhaltungssoftware ISDOC seit Jahren unterstützt. Freiwillig heisst hier nicht selten.

Weder für B2B- noch für B2G-Rechnungen ist eine elektronische Signatur erforderlich. Gewährleistet sein müssen, wie überall unter den EU-Mehrwertsteuerregeln, Echtheit der Herkunft, Unversehrtheit des Inhalts und Lesbarkeit — erreichbar über innerbetriebliche Kontrollen mit verlässlichem Prüfpfad, über Signatur oder Siegel oder über EDI. Die Signatur ist eine Option, keine Voraussetzung.

B2C ist in dieser Hinsicht unreguliert: Jedes Format ist zulässig, einschliesslich PDF.

Formate und PDF

Tschechien ist ein Zwei-Standard-Land. ISDOC ist der nationale XML-Rechnungsstandard, in tschechischen Buchhaltungs- und ERP-Produkten verankert und im Inlandsgeschäft dominant. EN 16931 — praktisch Peppol BIS Billing 3.0 auf UBL 2.1 — ist das, womit die öffentliche Hand und der grenzüberschreitende Verkehr arbeiten.

ISDOCDer tschechische nationale Standard. Aktuelle Version 6.0.2, mit XSD-Schemata, Dokumentation und Beispielen auf isdoc.cz. Im Inland weit verbreitet, kein Peppol-Format

UBL 2.1Die EN-16931-Syntax für die öffentliche Beschaffung und den grenzüberschreitenden Austausch

Peppol BIS Billing 3.0Das UBL-basierte Profil für Rechnung und Gutschrift über das Peppol-Netz

EDIFACTIn Alt- und Branchenprozessen vorhanden, besonders im Handel und in der Automobilindustrie

SignaturNicht erforderlich. Transportsicherheit und innerbetriebliche Kontrollen tragen die Integritätsanforderung

Wo das PDF steht

Eine PDF-Rechnung ist im tschechischen B2B und B2C völlig rechtmässig. Sie ist keine E-Rechnung im Sinne von EN 16931, weil der Standard strukturiertes, maschinenlesbares XML voraussetzt — sie genügt also weder einem Auftraggeber noch einem Geschäftspartner, der die strukturierte Form verlangt, und sie wird die ViDA-Anforderungen für innergemeinschaftliches B2B nicht erfüllen.

Das realistische Inlandsbild ist deshalb gemischt: ISDOC, wo beide Seiten tschechische Software einsetzen, PDF, wo nicht, und UBL, wo der Geschäftspartner eine öffentliche Stelle oder ausländisch ist. Die Aufgabe eines Anbieters in Tschechien besteht weitgehend in der Übersetzung zwischen diesen dreien.

Das Modell

Tschechien betreibt ein Vier-Ecken-Austauschmodell auf einem Post-Audit-Mehrwertsteuerregime, mit aufgesetzter periodischer Meldung auf Transaktionsebene. Die Abgrenzung zu einem Clearing-Land lohnt die Präzision, denn die Kontrollmeldung lässt Tschechien kontrollierter erscheinen, als es ist.

Vier Ecken, keine fünfte

Lieferant → sendender Access Point → empfangender Access Point → Käufer, mit Routing über Peppol SML und SMP. Die Steuerverwaltung ist nicht Partei des Austauschs und vergibt keinen Genehmigungscode.

Meldung im Nachhinein

Die Steuerverwaltung erhält monatlich Daten auf Rechnungsebene über die Kontrollmeldung und gleicht die Geschäftspartner gegeneinander ab. Das ist Aufdeckung, keine Autorisierung.

Was Tschechien nicht hat

Vorabklärung oder vorherige Genehmigung von Rechnungen durch die Steuerverwaltung

Echtzeitmeldung — die Kontrollmeldung ist monatlich, zeitlich also nicht transaktionsnah

Ein nationales Akkreditierungsregime für E-Rechnungs-Dienstleister

Eine verpflichtende elektronische Signatur auf Rechnungen

Die Governance ist verteilt statt konzentriert: Das nationale E-Rechnungs-Forum arbeitet mit dem Finanzministerium, dem Innenministerium und der tschechischen Normungsstelle an Umsetzung und Standardpflege. Eine einzelne E-Rechnungs-Regulierungsbehörde wie in einer Clearing-Jurisdiktion gibt es nicht.

Kennungen

Zwei tschechische Schemata stehen in der Peppol-Codeliste der elektronischen Adressen, und sie identifizieren Unterschiedliches.

9929Tschechische Umsatzsteuernummer — die DIČ. Die übliche Peppol-Teilnehmeradresse

0154Identifikationsnummer wirtschaftlicher Subjekte — die IČO, eine achtstellige Kennung des tschechischen Statistikamts, verwendet im Steuer-, Bank- und Statistiksystem

0088 / 0199GLN und LEI, nutzbar nach Vereinbarung der Parteien

Das Verhältnis der beiden zählt beim Onboarding: Die DIČ wird erst vergeben, wenn ein Rechtsträger eine IČO hat — ein Rechtsträger kann also eine IČO ohne Umsatzsteuernummer haben. Adressieren Sie nur über 9929, erreichen Sie kein nicht registriertes tschechisches Unternehmen — genau die Gruppe, auf die ein Kleinunternehmensprozess zuerst trifft.

Peppol in Tschechien

Peppol ist der interoperable Weg in die tschechische öffentliche Beschaffung und der natürliche für grenzüberschreitendes B2B. Der dominierende Inlandskanal ist es allerdings nicht — diese Rolle hat ISDOC innerhalb der tschechischen Buchhaltungssoftware, und ISDOC läuft nicht über Peppol.

Keine eigene nationale Peppol Authority

In den offiziellen Quellen wurde keine eigene tschechische Peppol Authority identifiziert. OpenPeppol übernimmt die Rolle in Jurisdiktionen ohne nationale Stelle, und das ist hier die Lage. Es gibt folglich keine lokale Instanz, bei der man sich bewerben müsste, und keine nationale CIUS, gegen die zertifiziert werden müsste.

Die Kontrollmeldung

Die kontrolní hlášení entscheidet darüber, wie viel Arbeit Tschechien wirklich macht. Eingeführt am 1. Januar 2016 nach den §§ 101c–101k des Mehrwertsteuergesetzes, verpflichtet sie mehrwertsteuerlich registrierte Steuerpflichtige, Daten aus ausgestellten und erhaltenen Steuerbelegen — einschliesslich vereinfachter Steuerbelege — zu melden, damit die Verwaltung die Geschäftspartner gegeneinander abgleichen und Karussell- sowie Missing-Trader-Betrug erkennen kann.

Wer meldetIn Tschechien mehrwertsteuerlich registrierte Steuerpflichtige mit tschechischer Umsatzsteuernummer

Juristische PersonenMonatlich, bis zum 25. Tag nach Monatsende — unabhängig davon, ob die Umsatzsteuererklärung selbst quartalsweise erfolgt

Natürliche PersonenAm selben Tag wie die Umsatzsteuererklärung — monatlich, quartalsweise oder in einer Sonderperiode

Nichts zu meldenFür diese Periode wird keine Meldung eingereicht. Die Erklärungspflicht bleibt unberührt

KorrekturenEine Berichtigungsmeldung ist binnen 5 Arbeitstagen nach Feststellung einer Unstimmigkeit einzureichen, mit vollständiger Wiedergabe aller Daten einschliesslich der Korrekturen

WieAusschliesslich elektronisch über das Steuerportal. Die XML-Struktur wird von der Finanzverwaltung veröffentlicht

Sie ersetzt weder die Umsatzsteuererklärung noch die Zusammenfassende Meldung für innergemeinschaftliche Lieferungen — sie tritt neben beide. Die Deklaration inländischer Reverse-Charge-Umsätze ist allerdings Teil von ihr, was Unternehmen überrascht, die dafür eine gesonderte Einreichung erwarten.

Sanktionen

Für das Unterlassen einer elektronischen Rechnung gibt es keine Sanktion, weil es kein Mandat gibt, gegen das man verstossen könnte. Die bestehenden Bussen knüpfen an die Kontrollmeldung an — und sie sind deklaratorisch: Sie entstehen unmittelbar kraft Gesetzes mit dem auslösenden Sachverhalt und stehen nicht im Ermessen des Steuerverwalters.

CZK 1.000Verspätet, aber freiwillig und ohne Aufforderung eingereicht

CZK 10.000Innerhalb der von einer Aufforderung der Steuerverwaltung gesetzten Frist eingereicht

CZK 30.000Eine Berichtigungsmeldung wird trotz entsprechender Aufforderung nicht eingereicht

CZK 50.000Die Meldung wird überhaupt nicht eingereicht, auch nicht nach Aufforderung

Bis CZK 500.000Nach Ermessen, wo die Nichteinreichung die Mehrwertsteuerverwaltung erheblich behindert

Die Halbierungsregel, in Kraft seit 2023

Die Bussen von CZK 10.000, 30.000 und 50.000 werden halbiert, wenn der Steuerpflichtige eine natürliche Person ist, wenn sein Besteuerungszeitraum ein Kalenderquartal ist oder wenn er eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit einem einzigen Gesellschafter ist, der eine natürliche Person ist. Das fehlt in vielen Zusammenfassungen und verändert das Risiko für kleine Unternehmen erheblich.

Für die aufforderungsbasierten Bussen ist ein Erlass bei berechtigten Gründen möglich, auf Antrag binnen drei Monaten nach Wirksamwerden des Zahlungsbescheids. Der Antrag kostet eine Verwaltungsgebühr von CZK 1.000 und hemmt die Vollstreckbarkeit des Bescheids bis zur Entscheidung.

Aufbewahrung

Steuerbelege sind nach dem Mehrwertsteuergesetz zehn Jahre ab dem Ende des Besteuerungszeitraums aufzubewahren, in dem der Umsatz erfolgte. Die Aufbewahrung darf in gedruckter Form, elektronisch oder in Kombination erfolgen — das Gesetz erzwingt kein einzelnes Medium.

Echtheit der Herkunft, Unversehrtheit des Inhalts und Lesbarkeit müssen über die vollen zehn Jahre erhalten bleiben — nicht nur im Moment der Ausstellung

Wurde eine Rechnung als ISDOC oder UBL ausgetauscht, bewahren Sie das XML auf. Das strukturierte Dokument ist die Rechnung; ein gerendertes PDF ist eine Bequemlichkeitskopie

Das Rechnungslegungsrecht setzt für Buchführungsunterlagen eigene Fristen, die sich nicht immer mit der zehnjährigen mehrwertsteuerlichen decken. Wo sie auseinanderfallen, gilt praktisch die längere

Für Sie wird nichts archiviert. Es gibt keine Clearing-Plattform, die eine Kopie hält, und NEN ist ein Beschaffungswerkzeug, kein Rechtsarchiv. Zehn Jahre sind zudem lang gemessen am ViDA-Horizont: Ein heute für strukturierte Rechnungen gebautes Archiv wird noch im Einsatz sein, wenn 2030 kommt.

ViDA und 2030

Die Richtlinie (EU) 2025/516 wurde am 11. März 2025 angenommen und trat am 14. April 2025 in Kraft. Ab 1. Juli 2030 gilt die auf strukturierter E-Rechnung beruhende digitale Meldung für innergemeinschaftliche B2B-Umsätze und für Umsätze mit verpflichtendem Reverse Charge, auf Basis von EN 16931. Bis 1. Januar 2035 müssen Mitgliedstaaten mit bereits bestehenden inländischen transaktionsbezogenen Meldepflichten diese an das EU-Modell angleichen.

Für Tschechien ist der 2035er Teil die wirklich offene Frage. Das Land hat kein Clearing-System, wohl aber die Kontrollmeldung — eine inländische Meldepflicht auf Transaktionsebene, die ViDA vorausgeht. Ob sie angeglichen, angepasst oder unangetastet bleibt, entscheidet das Umsetzungsgesetz. Wer heute behauptet, die Kontrollmeldung werde durch ein Fünf-Ecken-CTC-Modell ersetzt, spekuliert.

Die belastbare Vorbereitung ist unspektakulär: Rechnungsdaten auf EN 16931 bringen, die Peppol-Fähigkeit aktiv halten, ISDOC dort behalten, wo inländische Partner es brauchen, und den 1. Juli 2030 als Fixpunkt behandeln. Ein qualifiziertes Signaturzertifikat zu beschaffen gehört nicht dazu — keine tschechische Rechnung verlangt eines.

Anforderungen an Anbieter

Nichts über die Peppol-Zertifizierung hinaus. Ein tschechisches Gegenstück zum slowakischen digitálny poštár, zum kolumbianischen Proveedor Tecnológico oder zur australischen Peppol-Akkreditierung wurde in den offiziellen Quellen nicht identifiziert.

Ein in einem anderen EU-Land zertifizierter Peppol Access Point kann tschechische Kunden direkt anbinden, ohne gesonderte nationale Akkreditierung

Vom Anbieter werden keine lokale tschechische Präsenz, kein offizielles Postfach und kein lokaler Vertreter verlangt

Ausländische Lieferanten können sich in NEN als ausländische Wirtschaftsteilnehmer registrieren, wo ein öffentlicher Besteller es verlangt

Auf der Rechnung selbst ist weder eine elektronische Signatur noch ein Siegel erforderlich

Das eigentliche Unterscheidungsmerkmal in diesem Markt ist keine behördliche Erlaubnis. Es ist die ISDOC-Unterstützung — ein Anbieter, der das nationale Format nicht lesen und schreiben kann, ist in genau den inländischen Prozessen unsichtbar, in denen die tschechische E-Rechnung tatsächlich stattfindet.

Unsere Leistungen

Tschechien braucht keine Lizenz und keine lokale Gesellschaft. Es braucht einen Anbieter, der den nationalen und den europäischen Standard gleichermassen beherrscht:

Peppol BIS Billing 3.0 und EN 16931 in beiden Syntaxen — UBL 2.1 und UN/CEFACT CII

Konvertierung zwischen ISDOC und UBL, damit ein tschechisches Buchhaltungssystem einen reinen Peppol-Partner erreicht

Adressierung über 9929 für die DIČ und 0154 für die IČO, dazu GLN und LEI, wo Geschäftspartner sie nutzen

Zustellung an tschechische öffentliche Auftraggeber, wo eine Ausschreibung strukturierte Rechnungen verlangt

Rechnungsdaten sauber genug, um die Kontrollmeldung zu speisen, statt sie aus PDFs neu zu erfassen

PDF-Visualisierung neben dem XML für Partner, die weiterhin auf Papier arbeiten

Vorbereitung der innergemeinschaftlichen B2B-Prozesse auf die ViDA-Anforderungen vor 2030

Anbindung per API, SFTP und CSV, mit ERP- und IDoc-Quelldaten

Häufige Fragen

Ist die E-Rechnung in Tschechien verpflichtend?

Nein. Nach dem Länderprofil der Europäischen Kommission gibt es kein allgemeines B2G-Mandat für Lieferanten und keines für B2B oder B2C. Die Pflicht läuft umgekehrt: Öffentliche Auftraggeber müssen Rechnungen nach EN 16931 empfangen und verarbeiten können und die NEN-Plattform nutzen, sofern kein anderes Werkzeug bewilligt ist. Verpflichtend ist für mehrwertsteuerlich registrierte Unternehmen dagegen die monatliche Kontrollmeldung.

Ich habe gelesen, tschechisches B2G sei seit 2016 verpflichtend. Stimmt das nicht?

Das vermengt zwei verschiedene Pflichten. Gesetz Nr. 134/2016 über das öffentliche Auftragswesen trägt die Umsetzung der Richtlinie 2014/55/EU, die öffentliche Auftraggeber verpflichtet, konforme E-Rechnungen oberhalb der EU-Schwellenwerte anzunehmen. Es verpflichtet Lieferanten nicht, solche zu senden. Ein konkreter Vertrag oder eine Ausschreibung kann es verlangen — das ist dann eine vertragliche, keine gesetzliche Pflicht.

Wird die gesamte tschechische B2B-Rechnungsstellung 2035 verpflichtend?

Nein — das ist eine verbreitete Fehllesart von ViDA. Der 1. Januar 2035 ist die Frist für Mitgliedstaaten mit bereits bestehenden inländischen transaktionsbezogenen Meldesystemen, diese an das EU-Modell anzugleichen. Es ist kein Datum, an dem EU-weit die inländische B2B-E-Rechnung verpflichtend wird. Verbindlich ist der 1. Juli 2030, und er gilt für grenzüberschreitendes innergemeinschaftliches B2B und Umsätze mit verpflichtendem Reverse Charge. Ein eigenes inländisches B2B-Mandat hat Tschechien nicht angekündigt.

Was ist ISDOC, und brauche ich es?

ISDOC ist der tschechische nationale XML-Rechnungsstandard, aktuell in Version 6.0.2, mit Schemata und Dokumentation auf isdoc.cz. Es ist kein Peppol-Format und läuft nicht über das Peppol-Netz. Sie brauchen es, wenn Ihre Geschäftspartner tschechische Buchhaltungssoftware einsetzen — das ist der grösste Teil des Inlandsmarktes. In der Praxis konvertiert ein Anbieter für Tschechien zwischen ISDOC und UBL, statt sich für eines zu entscheiden.

Braucht eine tschechische Rechnung eine elektronische Signatur?

Nein. Weder B2G- noch B2B-Rechnungen verlangen eine digitale Signatur oder ein Siegel. Gewährleistet sein müssen Echtheit der Herkunft, Unversehrtheit des Inhalts und Lesbarkeit — das kann auf innerbetrieblichen Kontrollen mit verlässlichem Prüfpfad, auf EDI oder, wenn Sie möchten, auf einer Signatur beruhen. Der Rat, «zur ViDA-Vorbereitung ein qualifiziertes Signaturzertifikat zu beschaffen», hat in keiner tschechischen Vorschrift eine Grundlage.

Wer muss die Kontrollmeldung einreichen, und wie oft?

In Tschechien mehrwertsteuerlich registrierte Steuerpflichtige, soweit sie meldepflichtige Umsätze ausführen. Juristische Personen und Mehrwertsteuergruppen melden monatlich, bis zum 25. Tag nach Monatsende — auch wenn ihre Umsatzsteuererklärung quartalsweise erfolgt. Natürliche Personen melden am selben Tag wie ihre Erklärung. Gibt es in einer Periode nichts zu melden, wird keine Meldung eingereicht, die Erklärungspflicht bleibt aber bestehen. Eingereicht wird ausschliesslich elektronisch.

Was passiert, wenn ich die Kontrollmeldung verspätet einreiche?

CZK 1.000, wenn Sie freiwillig und ohne Aufforderung verspätet einreichen; CZK 10.000 bei Einreichung innerhalb einer per Aufforderung gesetzten Frist; CZK 30.000, wenn Sie trotz Aufforderung keine Berichtigungsmeldung einreichen; CZK 50.000, wenn Sie überhaupt nicht einreichen. Eine Ermessensbusse bis CZK 500.000 ist möglich, wo die Nichteinreichung die Mehrwertsteuerverwaltung erheblich behindert. Die drei höheren Bussen werden für natürliche Personen, Quartalssteuerpflichtige und Einpersonen-GmbH mit natürlicher Person als Gesellschafter halbiert. Ein Erlass kann binnen drei Monaten beantragt werden, gegen eine Gebühr von CZK 1.000.

Kann ein ausländischer Anbieter tschechische Kunden ohne lokale Gesellschaft betreuen?

Ja. Weder eine tschechische Akkreditierung noch lokale Präsenz, ein offizielles Postfach oder ein lokaler Vertreter wurden in den offiziellen Quellen identifiziert, und eine eigene tschechische Peppol Authority existiert nicht — OpenPeppol übernimmt diese Rolle. Ausländische Lieferanten können sich zudem in NEN als ausländische Wirtschaftsteilnehmer registrieren, wo ein öffentlicher Besteller es verlangt.

Wie lange müssen Rechnungen aufbewahrt werden?

Zehn Jahre ab dem Ende des Besteuerungszeitraums, in dem der Umsatz erfolgte, nach dem Mehrwertsteuergesetz. Die Aufbewahrung darf gedruckt, elektronisch oder gemischt erfolgen, sofern Echtheit der Herkunft, Unversehrtheit des Inhalts und Lesbarkeit durchgehend gewahrt bleiben. Wurde eine Rechnung als ISDOC oder UBL ausgetauscht, bewahren Sie das XML auf statt nur ein gerendertes PDF. Das Rechnungslegungsrecht setzt für Buchführungsunterlagen eigene Fristen, die sich nicht immer decken.

Kann ich in Tschechien weiterhin PDF-Rechnungen senden?

Ja, im B2B und B2C — es gilt kein Mandat, ein PDF funktioniert also nach den allgemeinen Mehrwertsteuerregeln. Es ist allerdings keine E-Rechnung nach EN 16931 und genügt daher weder einem Auftraggeber noch einem Geschäftspartner, der strukturiertes XML verlangt, und ab 2030 nicht den ViDA-Anforderungen für innergemeinschaftliches B2B.

Zusammenfassung

Tschechien ist offener als sein Ruf und fordernder als sein Mandat. Niemand ist verpflichtet, eine elektronische Rechnung auszustellen — weder gegenüber der öffentlichen Hand noch im B2B oder B2C —, doch jedes mehrwertsteuerlich registrierte Unternehmen meldet monatlich Daten auf Rechnungsebene, unter Bussen, die automatisch aus dem Gesetz und nicht aus dem Urteil eines Prüfers entstehen.

Technisch ist das Land ein Zwei-Standard-Markt: ISDOC in der tschechischen Buchhaltungssoftware, EN 16931 und Peppol BIS Billing 3.0 für die öffentliche Beschaffung und den grenzüberschreitenden Verkehr. Keine Signatur erforderlich, keine Anbieterakkreditierung, und keine eigene Peppol Authority zwischen Ihnen und dem Netz.

Der Plan handelt hier also nicht von Erlaubnissen. Beide Formate unterstützen, über DIČ und IČO adressieren, das XML zehn Jahre aufbewahren, die Kontrollmeldung pünktlich einreichen — und die innergemeinschaftliche B2B-Seite bereit haben vor dem 1. Juli 2030, dem einzigen Datum auf dieser Seite, das Tschechien nicht selbst gewählt hat.

Ressourcen

Finanzverwaltung — VAT Control Statement Die massgebliche englischsprachige Seite: wer meldet, Fristen, Korrekturen, die vollständige Bussenskala und die Halbierungsregel Control Statement Guidelines (PDF, englisch) Ausfüllhinweise zum E-Formular, mit dem allgemeinen Überblick über die Meldepflicht XML-Struktur der Kontrollmeldung (DPHKH1) Die offizielle Schemabeschreibung, wenn Sie die Einreichung aus Rechnungsdaten erzeugen MOJE daně — das tschechische Steuerportal Wo das E-Formular der Kontrollmeldung eingereicht wird — Papier ist keine Option ISDOC 6.0.2 — Spezifikation und XSD-Schemata Der nationale Standard: Schemata, Dokumentation und Beispieldokumente der aktuellen Version ISDOC — Dokumentation des Rechnungsschemas (englisch) Element-für-Element-Referenz zu isdoc-invoice-6.0.2.xsd — das praktische Mapping-Dokument NEN — Národní elektronický nástroj Die nationale Beschaffungsplattform, einschliesslich der Registrierung ausländischer Wirtschaftsteilnehmer Europäische Kommission — eInvoicing in Czech Republic Das Länderprofil, das das Fehlen eines allgemeinen B2G-Mandats für Lieferanten bestätigt — und wer die Standards verantwortet Peppol BIS Billing 3.0 Das Profil für die strukturierte Zustellung an tschechische Auftraggeber und grenzüberschreitende Partner Peppol Electronic Address Scheme — Codeliste Wo 9929 für die DIČ und 0154 für die IČO stehen, neben allen anderen Schemata, die Sie brauchen könnten Europäische Kommission — VAT in the Digital Age (ViDA) Die Pflichten für 2030 und 2035 — und die Quelle, die man prüfen sollte, bevor man einer 2035er Schlagzeile glaubt Peppol Directory Prüfen Sie vor dem Senden, ob ein tschechisches Unternehmen oder eine Behörde im Netz erreichbar ist

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