Generieren Sie ein API-Token in Weclapp (Meine Einstellungen → API-Token) und geben Sie es zusammen mit Ihrer Mandanten-ID (der Teil der URL vor .weclapp.com) im Invoice Portal ein.
Aktivieren Sie Workflow-Aktionen in den Weclapp-Einstellungen: Aktivieren Sie „UBL XML erstellen“ und „E-Rechnung für Bestellung importieren“. Konfigurieren Sie die XML-Einstellungen, um die Quelle der Käufer-ID auf die USt-IdNr. festzulegen.
Öffnen Sie die Kundendatensätze in Weclapp und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Peppol-Integration“ für Kunden, die E-Rechnungen erhalten sollen. Nur Rechnungen für markierte Kunden werden vom Invoice Portal verarbeitet.
Erstellen Sie eine Rechnung für einen markierten Kunden in Weclapp. Nach dem Speichern schließen Sie den Workflow ab: Eintrag abschließen → Rechnungsbeleg erstellen → Offener Posten erstellen → UBL XML erstellen (obligatorischer Schritt, damit das Invoice Portal die Rechnung erkennt).
Das Invoice Portal ruft automatisch das UBL-XML ab, validiert und transformiert es und sendet dann die Rechnung über Peppol. Der Status wird an Weclapp zurückgemeldet: „Peppol Sent“ (Erfolg) oder „Peppol Response“ (Fehlerdetails).
Wenn Sie eine Gutschrift erstellen, löschen Sie das Fälligkeitsdatum-Feld vollständig, bevor Sie mit dem Standard-Workflow fortfahren (Eintrag abschließen → Rechnungsbeleg erstellen → Offener Posten erstellen → UBL XML erstellen).
Wenn ein Fehler auftritt, überprüfen Sie die Beschreibung in „Peppol Response“, bearbeiten Sie die Rechnung, leeren Sie das Statusfeld und führen Sie dann erneut „Offener Posten erstellen → UBL XML erstellen“ aus. Um den Re-Export zu erzwingen, entfernen Sie die Synchronisierungs-Tags; das Invoice Portal wird die Rechnung beim nächsten Sync erneut importieren.
Vollumfängliche E-Rechnungslösung, konform mit den europäischen Peppol-Standards und dem XRechnung-Format
Die Kundenauswahl per Kontrollkästchen ermöglicht es Ihnen, E-Rechnungen nur an relevante Empfänger zu senden – ideal für Unternehmen, die mehrere Kunden oder Projekte verwalten.
Echtzeit-Updates (Peppol Sent / Peppol Response) beschleunigen die Problemlösung und reduzieren manuelle Nachverfolgungen.
Automatisierte XML-Generierung, Validierung und Statussynchronisierung minimieren Dateneingabe- und Korrekturaufgaben.
UBL-XML und der Versand über Peppol stellen die Einhaltung internationaler E-Rechnungsstandards und gesetzlicher Anforderungen sicher.
Native Integration über den Business Central E-Document-Workflow
OAuth 2.0 / API-Key
Ausgangsrechnungen und Gutschriften (Versand)
HTTPS / UBL-XML
Peppol BIS 3.0, XRechnung (XML)
Test und Produktion
Informationssicherheits-Managementsystem auf Enterprise-Niveau etabliert
Nahtlose, standardisierte E-Rechnungsstellung in über 35 europäischen Ländern
Ende-zu-Ende-Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit den EU-Datenschutzbestimmungen
Alle Daten werden in DSGVO-konformen EU-Rechenzentren gehostet
