E-Rechnung versenden: Preise

Wählen Sie das Paket, das den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht.

Nach der Registrierung können Sie unser Standard-Paket inkl. Peppol Access Point 14 Tage lang kostenlos testen.

Nach Ablauf der Testphase wird das Konto deaktiviert. Es kommt keine Vertrag über eine kostenpflichtige Version zustande.

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Unsere Preise bestehen aus zwei Komponenten, die jeweils unterschiedliche Aspekte unseres E-Rechnungsversands abdecken:

1. Monatliche Kosten für das Leistungspaket

Basic
15€
pro Monat
Das Basispaket umfasst:
– Rechnungen, Angebote erstellen
– Rechnungsanhänge
– XRechnung, ZUGFeRD, PDF
– Rechnungsversand per E-Mail
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Standard
25€
pro Monat
Wie das Basispaket mit Zusatzleistungen:
– Rechnungsversand per Peppol
– Peppol BIS
– Anbindung an Deutsche Bahn, OZG-RE und weitere Portale via Peppol.
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Premium
50€
pro Monat
Wie das Standardpaket mit Zusatzleistungen:
– E-Mail, SFTP oder API – Schnittstelle
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Enterprise
Preis nach
Vereinbarung
Maßgeschneiderte Lösung für große Unternehmen inkl. Rechnungsempfang und -versand, Integration in Arbeitsumgebung und vieles mehr.
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Basic
15€
pro Monat
– Rechnungsformate: PDF, XRechnung, ZUGFeRD
– Angebotsvorlagen & Angebote
– Rechnungsvorlagen & Rechnungen
– Umwandlung von Angeboten in Rechnungen
– Rechnungstyp: Rechnung, Gutschrift, Teilrechnung, Rechnungskorrektur, Self-Billing, Abschlagrechnung, Teilschlussrechnung, Schlussrechnung
– Kategorien, Produkte, Preise
– In XRechnung oder Peppol BIS eingebettete Rechnungsanhänge
– Firmenlogo auf PDF-Rechnung
– Automatische Rechnungsnummerierung
– Support
– Anzahl Benutzer: 3
– Initiale Anzahl von Rechnungen: 25
– Speicherung von Dokumenten 1 Jahr
– Speicherung von Dokumenten 10 Jahre (optional)
– Rechnungsversand: Email
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Standard
25€
pro Monat
– Rechnungsformate: PDF, XRechnung, ZUGFeRD
– Angebotsvorlagen & Angebote
– Rechnungsvorlagen & Rechnungen
– Umwandlung von Angeboten in Rechnungen
– Rechnungstyp: Rechnung, Gutschrift, Teilrechnung, Rechnungskorrektur, Self-Billing, Abschlagrechnung, Teilschlussrechnung, Schlussrechnung
– Kategorien, Produkte, Preise
– In XRechnung oder Peppol BIS eingebettete Rechnungsanhänge
– Firmenlogo auf PDF-Rechnung
– Automatische Rechnungsnummerierung
– Support
– Initiale Anzahl von Rechnungen: 25
– Speicherung von Dokumenten 1 Jahr
– Speicherung von Dokumenten 10 Jahre (optional)
+
– Rechnungsversand: Email, Peppol
– Anzahl Benutzer: 5
– Peppol BIS Billing 3.0
– Formatkonverter (pdf, Excel -> XRechnung, XRechnung -> Peppol BIS)
– Versand an ZRE & OZG-RE
– Versand an Deutsche Bahn
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Premium
50 €
pro Monat
– Rechnungsformate: PDF, XRechnung, ZUGFeRD
– Angebotsvorlagen & Angebote
– Rechnungsvorlagen & Rechnungen
– Umwandlung von Angeboten in Rechnungen
– Rechnungstyp: Rechnung, Gutschrift, Teilrechnung, Rechnungskorrektur, Self-Billing, Abschlagrechnung, Teilschlussrechnung, Schlussrechnung
– Kategorien, Produkte, Preise
– In XRechnung oder Peppol BIS eingebettete Rechnungsanhänge
– Firmenlogo auf PDF-Rechnung
– Automatische Rechnungsnummerierung
– Support
– Speicherung von Dokumenten 1 Jahr
– Rechnungsversand: Email, Peppol
– Peppol BIS Billing 3.0
– Formatkonverter (pdf, Excel -> XRechnung, XRechnung -> Peppol BIS)
– Versand an ZRE & OZG-RE
– Versand an Deutsche Bahn
+
– Anzahl Benutzer: 7
– CSV-Konverter
– Initiale Anzahl von Rechnungen: 50
– Konzernlösung (Muttergesellschaft und Niederlassungen)
– Mehrere Umsatzsteuer-IDs hinterlegen
– SFTP Schnittstelle
– API-Schnittstelle
– Speicherung von Dokumenten 10 Jahre (optional)
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Enterprise
Preis nach Vereinbarung
– Rechnungsformate: PDF, XRechnung, ZUGFeRD
– Angebotsvorlagen & Angebote
– Rechnungsvorlagen & Rechnungen
– Umwandlung von Angeboten in Rechnungen
– Rechnungstyp: Rechnung, Gutschrift, Teilrechnung, Rechnungskorrektur, Self-Billing, Abschlagrechnung, Teilschlussrechnung, Schlussrechnung
– Kategorien, Produkte, Preise
– In XRechnung oder Peppol BIS eingebettete Rechnungsanhänge
– Firmenlogo auf PDF-Rechnung
– Automatische Rechnungsnummerierung
– Support
– Rechnungsversand: Email, Peppol
– Peppol BIS Billing 3.0
– Formatkonverter (pdf, Excel -> XRechnung, XRechnung -> Peppol BIS)
– Versand an ZRE & OZG-RE
– Versand an Deutsche Bahn
– CSV-Konverter
– Initiale Anzahl von Rechnungen: 50
– Konzernlösung (Muttergesellschaft und Niederlassungen)
– Mehrere Umsatzsteuer-IDs hinterlegen
– SFTP Schnittstelle
– API-Schnittstelle
+
– Anzahl Benutzer: nach Vereinbahrung
– Formate für ERP-Systeme (SAP, Navison, Microsoft Dynamicsetc.)
– Single Sign-On (SSO) mit OpenID Connect
– Speicherung von Dokumenten 10 Jahre
– E-Mail-Schnittstelle
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2. Elektronische Briefmarken oder Staffelpreise

Sie können zwischen zwei Abrechnungsmodellen wählen: Elektronische Briefmarken mit jährlicher Vertragslaufzeit oder Staffelpreisen mit monatlicher Vertragslaufzeit.

Elektronische Briefmarken (Jährliche Vertragslaufzeit)

– Dieses Paket eignet sich besonders bei einer geringeren Anzahl an Rechnungen.

– Die Abrechnung erfolgt einmal jährlich. Beim Kauf werden 25 elektronische Briefmarken bereitgestellt. Sind diese verbraucht, können Sie zusätzliche Briefmarken nachkaufen.

– Der Gesamtbetrag für das Jahr wird im Voraus berechnet.

Kündigung:
Eine Kündigung ist zum Ende des Vertragsjahres mit einer Frist von zwei Wochen möglich.

Staffelpreise (Monatliche Vertragslaufzeit)

– Bei diesem Paket wird eine monatliche Servicegebühr berechnet, abhängig von der Anzahl der übertragenen Rechnungen.

– Das Paket bietet maximale Flexibilität, da Sie es monatlich kündigen können.

– Es bestehen keine langfristigen Vertragsbindungen.

Kündigung:
Die Kündigungsfrist beträgt zwei Wochen zum Ende des jeweiligen Vertragsmonats.

Elektronische Briefmarken (empfohlen bis 300 Rechnungen pro Jahr)
25 Briefmarken inklusive: €0
100 Briefmarken: €125
200 Briefmarken: €220
300 Briefmarken: €290
400 Briefmarken: €350
500 Briefmarken: €395
600 Briefmarken: €430
700 Briefmarken: €455
800 Briefmarken: €475
900 Briefmarken: €490

Staffelpreise (empfohlen ab 300 Rechnungen pro Jahr)
bis 100 Rechnungen pro Monat: €25
bis 200 Rechnungen pro Monat: €45
bis 400 Rechnungen pro Monat: €75
bis 800 Rechnungen pro Monat: €135
bis 1600 Rechnungen pro Monat: €230
bis 2400 Rechnungen pro Monat: €300
bis 3200 Rechnungen pro Monat: €395
bis 4800 Rechnungen pro Monat: €520
bis 6400 Rechnungen pro Monat: €685
bis 9600 Rechnungen pro Monat: €900

Für mehr als 9600 Rechnungen bieten wir Preise nach Vereinbarung an. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

So funktioniert die Preisberechnung:

Beispiel 1:

Angenommen, Sie versenden monatlich 100 Rechnungen per E-Mail.

Die monatlichen Kosten würden sich wie folgt zusammensetzen:

- 15 € für das Leistungspaket
- 25 € für die ersten 100 Rechnungen

Hinweis: Dies ist die am häufigsten genutzte Option. Viele unserer Kunden beginnen damit, da sie eine einfache und kostengünstige Möglichkeit bietet, in die elektronische Rechnungsverarbeitung einzusteigen. Zusätzliche Optionen, wie z. B. das Versenden von Rechnungen über Peppol, können je nach den Anforderungen des Unternehmens später hinzugefügt werden.

Beispiel 2:

Angenommen, Sie versenden monatlich 400 Rechnungen per E-Mail und Peppol.

Die monatlichen Kosten würden sich wie folgt zusammensetzen:

- 25 € für das Leistungspaket
- 75 € für die 400 Rechnungen

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Weitere Features

Rechnungsformate und -konvertierung	Standard	Premium
PDF-Rechnung
XRechnung
ZUGFeRD
Peppol BIS Billing 3.0
CSV-Konverter (siehe Dokumentation)
Formate für ERP-Systeme (SAP, Navison, etc.)
Formatkonverter (z.B.: pdf, Excel -> XRechnung, XRechnung -> Peppol BIS) Realisierung der PDF/Excel-Konvertierung stark abhängig vom PDF-Aufbau; Individuelle Entwicklung möglich (kostenpflichtig)	ab 25€ pro Monat	ab 25€ pro Monat

Rechnungserstellung und -bearbeitung	Basic	Standard	Premium	Enterprise
Eingabeoberfläche
Rechnungen
Rechnungsvorlagen
Angebote
Angebotsvorlagen
Umwandlung von Angeboten in Rechnungen
Rechnungstyp: Rechnung, Gutschrift, Teilrechnung, Rechnungskorrektur, Self-Billing, Abschlagrechnung, Teilschlussrechnung, Schlussrechnung
Kategorien, Produkte, Preise pflegen
In XRechnung oder Peppol BIS (ab Standard) eingebettete Rechnungsanhänge
Firmenlogo auf PDF-Rechnung
Automatische Rechnungsnummerierung
Manueller Upload
Support (Deutsch und Englisch)

Portaleigenschaften	Basic	Standard	Premium	Enterprise
Server-Standort: Deutschland Hetzner Datacenter-Park Nürnberg & Datacenter-Park Falkenstein
Rechenzentrum ISO 27001 zertifiziert (Link zu weiteren Informationen)
Multifaktor-Authentifizierung: Google Authenticator or Email
Anzahl kostenloser Benutzerprofile	3	5	7	Nach Vereinbarung
Weitere Benutzer hinzufügen (5€ pro User)
Weitere Rechnungen hinzufügen	Elektronische Briefmarken oder Staffelpreise (s. unten)	Elektronische Briefmarken oder Staffelpreise (s. unten)	Elektronische Briefmarken oder Staffelpreise (s. unten)	Nach Vereinbarung
Konzernlösung (Muttergesellschaft und Niederlassungen)
Mehrere Umsatzsteuer-IDs hinterlegen
Single Sign-On (SSO) mit OpenID Connect
Speicherung von Dokumenten 1 Jahr
Speicherung von Dokumenten 10 Jahre	Auf Anfrage	Auf Anfrage	Auf Anfrage

Rechnungsversand	Basic	Standard	Premium	Enterprise
Manueller Download
Per Email
Per Peppol
Versand an ZRE & OZG-RE (Link zu weiteren Informationen)
Versand an Deutsche Bahn (Link zu weiteren Informationen)

Schnittstellen	Basic	Standard	Premium	Enterprise
SFTP Schnittstelle (Link zu weiteren Informationen)
API-Schnittstelle (Link zu weiteren Informationen)
E-Mail-Schnittstelle

Workflow: Rechnungsausgang

Das Diagramm zeigt den Ablauf des Sendens von E-Rechnungen über verschiedene Kanäle und die Integration des Invoice-Portals.

Zwei Möglichkeiten, Rechnungen an das Invoice-Portal zu übermitteln:

Das ERP-System des Kunden (Company-X) erstellt die Rechnungen und sendet diese entweder per E-Mail oder über eine Schnittstelle an das Invoice-Portal.
Zusätzlich bietet das Portal ein Web-Formular zur manuellen Eingabe und Verarbeitung von Rechnungen an.

Das Invoice-Portal erstellt dann die Rechnung entsprechend den Vorgaben des Kunden in den Formaten:

XRechnung,
ZUGFeRD,
Peppol BIS oder
PINT.

Die Rechnungen können über mehrere Kanäle versendet werden:

Über das SMTP-Protokoll über den E-Mail-Server des Kunden
Über E-Mail direkt vom Invoice-Portal
Über das Peppol-Netzwerk

Sie sind auf der Suche nach weiteren Features und Funktionen, die Sie in der Übersicht nicht finden? Kontaktieren Sie uns gerne und wir finden gemeinsam eine passende Lösung!

Tel: +49 561-56014568
Email: info@invoice-portal.de

E-Rechnung versenden: Preise

1. Monatliche Kosten für das Leistungspaket

2. Elektronische Briefmarken oder Staffelpreise

Elektronische Briefmarken (Jährliche Vertragslaufzeit)

Staffelpreise (Monatliche Vertragslaufzeit)

Weitere Features

Workflow: Rechnungs­ausgang

Sie sind auf der Suche nach weiteren Features und Funktionen, die Sie in der Übersicht nicht finden? Kontaktieren Sie uns gerne und wir finden gemeinsam eine passende Lösung!

Workflow: Rechnungsausgang