Ob die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) obligatorisch ist, hängt von dem Land und teilweise auch von der Art der Geschäftsbeziehung oder der Branche ab. In vielen Ländern gibt es gesetzliche Vorschriften, die Unternehmen dazu verpflichten, elektronische Rechnungen zu verwenden, vor allem wenn sie Geschäfte mit der öffentlichen Verwaltung tätigen.
In der Europäischen Union zum Beispiel sind öffentliche Auftraggeber in den meisten Mitgliedstaaten verpflichtet, elektronische Rechnungen zu akzeptieren, die bestimmten Normen entsprechen. In anderen Ländern gibt es ähnliche Regelungen, die auf nationaler Ebene variieren können.
Für private Unternehmen, die untereinander Geschäfte machen, kann die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung von den jeweiligen Vertragsbedingungen abhängen, es sei denn, es gibt spezifische nationale Gesetze, die E-Invoicing vorschreiben. In einigen Fällen fördern Regierungen die Umstellung auf elektronische Rechnungen durch Anreize oder machen sie zur Voraussetzung für bestimmte Vergünstigungen.
Es ist daher wichtig, sich mit den lokalen Vorschriften im jeweiligen Land vertraut zu machen, um zu verstehen, ob und in welchem Umfang die elektronische Rechnungsstellung für Ihr Unternehmen obligatorisch ist.
