SAP bildet Rechnungen intern mit dem INVOIC02-IDOC — umfassend, aber für sich genommen keine gültige E-Rechnung für die öffentliche Verwaltung.
Um deutsche und europäische Anforderungen zu erfüllen, müssen Rechnungen als XRechnung (UBL), Peppol BIS 3.0 oder ZUGFeRD 2.x (CII) versendet werden. Das Invoice Portal stellt ein vorkonfiguriertes Mapping zwischen INVOIC02 und diesen Formaten bereit, validiert das Ergebnis und versendet es über Peppol.
Ein Anwender bucht eine Rechnung; SAP generiert den INVOIC02-IDOC.
Der IDOC wird über eine Schnittstelle oder per Dateiübertragung an das Invoice Portal übergeben.
Substitution oder Transformation in das erforderliche E-Rechnungsformat.
Schema und Geschäftsregeln werden vor dem Versand geprüft.
Zustellung über Peppol oder die entsprechende nationale Plattform.
Der Status (gesendet / akzeptiert / abgelehnt) wird zurück in SAP synchronisiert.
Wenn Quell- und Zielformat dieselbe Syntax aufweisen (beide UBL-basiert), ändert sich lediglich der Umschlag. Alle Felder bleiben unverändert erhalten. Wird für IDoc → XRechnung und IDoc → Peppol BIS 3.0 verwendet.
Wenn sich die Syntaxen unterscheiden (EDIFACT-basiertes IDoc → CII), erfolgt die Konvertierung mittels Transformation. Steuern und Gesamtsummen bleiben unverändert; die Ausgabe wird validiert. Wird für IDoc → ZUGFeRD / Factur-X verwendet.
Substitution · 100% Datenintegrität
XRechnung 3.0.2
Deutscher Standard für die öffentliche Verwaltung, bereit zur Übermittlung über Peppol oder nationale Portale.
Substitution · 100% Datenintegrität
Peppol BIS Billing 3.0
Grenzüberschreitende Rechnungsstellung über das Peppol-Netzwerk innerhalb Europas
Transformation
95 %, Steuerdaten bleiben erhalten
ZUGFeRD / Factur-X
EN-16931-CII-Profil, mit optionalem PDF/A-3, das das eingebettete XML enthält.
Weitere Konverter – wie z. B. IDOC → Factur-X oder andere nationale Formate – sind auf Anfrage verfügbar.
Jedes IDOC-Segment wird dem entsprechenden Element im Zielstandard zugeordnet. Nachfolgend finden Sie vereinfachte Beispiele für beide Syntaxen – das tatsächliche Mapping deckt den gesamten Umfang des INVOIC02 ab.
XRechnung, Peppol BIS und ZUGFeRD werden out-of-the-box unterstützt – keine individuelle Programmierung oder Mapping-Tabellen auf Ihrer Seite erforderlich.
Rechnungserstellung, Konvertierung und Statusüberwachung bleiben in der vertrauten SAP-Umgebung – keine parallelen Tools für die Buchhaltung.
Manuelles Abtippen entfällt – Versand, Validierung und Statusupdates laufen automatisch ab, was die Zeit bis zur Zahlung verkürzt.
Zusätzliche Mappings wie IDOC → Factur-X oder weitere nationale Formate können bei neuen regulatorischen Anforderungen einfach ergänzt werden.
Die Substitution erhält 100 % der Daten für UBL-Ziele; die Transformation bewahrt alle Steuerdaten für CII. Jede Ausgabe wird validiert.
Native Integration über den Business Central E-Document-Workflow
OAuth 2.0 / API-Key
Ausgangsrechnungen und Gutschriften (Versand)
HTTPS / UBL-XML
Peppol BIS 3.0, XRechnung (XML)
Test und Produktion
Informationssicherheits-Managementsystem auf Enterprise-Niveau etabliert
Nahtlose, standardisierte E-Rechnungsstellung in über 35 europäischen Ländern
Ende-zu-Ende-Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit den EU-Datenschutzbestimmungen
Alle Daten werden in DSGVO-konformen EU-Rechenzentren gehostet
