Jetzt starten: Software zur Rechnungsfreigabe 14 Tage kostenlos testen
80%
Schnellere Bearbeitung
50%
Kostenreduzierung
99,9%
Genauigkeit
24/7
Verfügbarkeit
xFreigabe ist eine leistungsstarke Software zur Rechnungsfreigabe, mit der Unternehmen ihre Freigabeprozesse für Eingangsrechnungen vollständig digitalisieren und automatisieren können. Die Lösung reduziert manuelle Arbeit, beschleunigt Freigaben und sorgt für maximale Transparenz und Compliance im Rechnungsworkflow.
Digitale Rechnungsfreigabe für effiziente Freigabeprozesse
Mit der digitalen Rechnungsfreigabe von xFreigabe lassen sich Rechnungen regelbasiert prüfen, freigeben oder ablehnen. Die Rechnungsfreigabe Software unterstützt transparente Freigabeprozesse und eignet sich ideal für mittlere und große Unternehmen.
Digitale Rechnungserfassung
Eingehende Lieferantenrechnungen (per E-Mail, PDF oder Peppol) werden erfasst und wichtige Daten automatisch extrahiert – Schluss mit manueller Dateneingabe und Fehlern. Moderne OCR- und KI-Technologien gewährleisten eine präzise Erfassung aller Details.
Intelligentes Routing & Benachrichtigungen
Rechnungen werden auf Basis Ihrer Workflow-Regeln automatisch an die zuständigen Genehmiger weitergeleitet. Diese erhalten sofortige Benachrichtigungen und Erinnerungen, was Wartezeiten verkürzt und den Genehmigungsprozess beschleunigt. Status und Kommentare zu jedem Schritt werden im System für volle Transparenz protokolliert.
Vordefinierte Prüfungen & Genehmigungsregeln
Die Software validiert automatisch die Rechnungsfelder und prüft auf Duplikate oder Fehler, um Probleme bereits vor der Genehmigung zu markieren. Ein 3-Wege-Matching (Rechnung, Bestellung, Lieferschein) lässt sich durchsetzen, um Betrug oder Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
Schnellere Genehmigungen – überall
Genehmigen Sie Rechnungen bequem per Webbrowser oder Mobilgerät. Definieren Sie SLAs für Genehmigungszeiten und lassen Sie das System automatische Erinnerungen versenden. Echtzeit-Dashboards bieten jederzeit volle Transparenz über ausstehende Genehmigungen.
Peppol-Netzwerk-Integration
Anbindung an das Peppol-Netzwerk als zertifizierter Access Point.
Sicheres Senden und Empfangen von E-Rechnungen in ganz Europa.
Automatische Formatkonvertierung zwischen XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS.
Sicheres Senden und Empfangen von E-Rechnungen in ganz Europa.
Automatische Formatkonvertierung zwischen XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS.
Globale Compliance
Unterstützung für XRechnung und den EU-Standard EN 16931. Bereit für kommende B2B-Verpflichtungen in Deutschland und anderen EU-Ländern (z. B. Belgien).
Wichtigste Vorteile und Funktionen
Welchen Nutzen Finanz-, IT- und Managementbereiche aus Approval ziehen.
Zeitersparnis & Effizienz
bis zu 80 %weniger Zeitaufwand für die Rechnungsverarbeitung
Automatisierte Erfassung, Weiterleitung und Erinnerungen beseitigen die Wartezeiten zwischen den Schritten Ihres Genehmigungsworkflows.
Reduzierte Fehler & Kosten
bis zu 50 %geringere Kosten pro Rechnung
Manuelle Dateneingaben und die daraus folgenden kostspieligen Korrekturen entfallen in Ihrem Kreditorenprozess.
Verbesserte Kontrolle & Transparenz
100 %aller Schritte dokumentiert
Volle Transparenz bei jeder Rechnung und jedem Genehmigungsschritt – wer was, wann und mit welchem Kommentar freigegeben hat.
ERP- & Buchhaltungsintegration
APIfür Ihre bestehenden Systeme
Die nahtlose API-Integration sorgt dafür, dass freigegebene Rechnungen ohne Umwege in Ihre ERP- und Buchhaltungssoftware fließen.
Sicherheit & Compliance
ISO 27001Hosting in Deutschland
Verschlüsselung und revisionssichere Protokolle sowie Unterstützung für XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS 3.0.
Skalierbare Lösung
Vom KMU bis zum Großunternehmenwächst mit Ihrem Volumen
Von einer Handvoll Rechnungen im Monat bis zur hochvolumigen Kreditorenbuchhaltung in mehreren Gesellschaften – der Workflow bleibt unverändert.
Für wen ist es geeignet?
xFreigabe ist für Finanzteams jeder Größe konzipiert
Accounts Payable teams
Optimieren Sie Ihre tägliche Rechnungsverarbeitung
CFOs
Volle Transparenz und Kontrolle über den Cashflow
IT Managers
Einfache Integration und minimaler Wartungsaufwand.
Lieferanten & Einkauf
Schnellere Zahlungen und bessere Lieferantenbeziehungen
