Jetzt starten: Software zur Rechnungsfreigabe 14 Tage kostenlos testen
80%
Schnellere Bearbeitung
50%
Kostenreduzierung
99,9%
Genauigkeit
24/7
Verfügbarkeit
xFreigabe ist eine leistungsstarke Software zur Rechnungsfreigabe, mit der Unternehmen ihre Freigabeprozesse für Eingangsrechnungen vollständig digitalisieren und automatisieren können. Die Lösung reduziert manuelle Arbeit, beschleunigt Freigaben und sorgt für maximale Transparenz und Compliance im Rechnungsworkflow.
Workflow-Automatisierung
Digitale Rechnungsfreigabe für effiziente Freigabeprozesse
Mit der digitalen Rechnungsfreigabe von xFreigabe lassen sich Rechnungen
regelbasiert prüfen, freigeben oder ablehnen. Die Rechnungsfreigabe Software
unterstützt transparente Freigabeprozesse und eignet sich ideal für mittlere
und große Unternehmen.
Digitale Rechnungserfassung
Eingehende Lieferantenrechnungen (E-Mail, PDF oder Peppol) werden erfasst und die wichtigsten Daten automatisch extrahiert — keine manuelle Dateneingabe oder Fehler mehr. Fortschrittliche OCR und KI stellen sicher, dass alle Details präzise erfasst werden.
Intelligentes Routing & Benachrichtigungen
Rechnungen werden automatisch anhand Ihrer Workflow-Regeln an die zuständigen Freigeber weitergeleitet. Freigeber erhalten sofortige Benachrichtigungen und Erinnerungen, wodurch Wartezeiten reduziert und Freigaben beschleunigt werden. Status und Kommentare jedes Schritts werden zur Transparenz im System nachverfolgt.
Vordefinierte Prüfungen & Freigaberegeln
Die Software validiert Rechnungsfelder automatisch und prüft auf Duplikate oder Fehler, sodass Probleme bereits vor der Freigabe erkannt werden. Sie können einen 3-Wege-Abgleich (Rechnung, Bestellung, Lieferung) erzwingen, um Betrug oder Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
Schnellere Freigaben von überall
Rechnungen per Web oder mobil freigeben. Definieren Sie SLAs für Freigabezeiten und lassen Sie das System automatische Erinnerungen senden. Echtzeit-Dashboards bieten vollständige Transparenz über ausstehende Freigaben.
Peppol-Netzwerk-Integration
Anbindung an das Peppol-Netzwerk als zertifizierter Access Point.
Sicheres Senden und Empfangen von E-Rechnungen in ganz Europa.
Automatische Formatkonvertierung zwischen XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS.
Sicheres Senden und Empfangen von E-Rechnungen in ganz Europa.
Automatische Formatkonvertierung zwischen XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS.
Globale Compliance
Unterstützung für XRechnung und den EU-Standard EN 16931. Bereit für kommende B2B-Verpflichtungen in Deutschland und anderen EU-Ländern (z. B. Belgien).
Warum xFreigabe?
Wichtigste Vorteile und Funktionen
Zeitersparnis & Effizienz
Reduzieren Sie die Rechnungsverarbeitungszeit um bis zu 80 %
Verbesserte Kontrolle & Transparenz
Volle Transparenz über jede Rechnung und jeden Freigabeschritt
Reduzierte Fehler & Kosten
Eliminieren Sie manuelle Dateneingaben und kostspielige Fehler
ERP- & Buchhaltungsintegration
Nahtlose API-Integration
Sicherheit & Compliance
Verschlüsselung und revisionssichere Protokolle
Skalierbare Lösung
Für KMU und Großunternehmen
Für wen ist es geeignet?
xApproval ist für Finanzteams jeder Größe konzipiert
Accounts-Payable-Teams
Optimieren Sie Ihre tägliche Rechnungsverarbeitung
CFOs
Volle Transparenz und Kontrolle über den Cashflow
IT-Manager
Einfache Integration und minimaler Wartungsaufwand
Lieferanten & Einkauf
Schnellere Zahlungen und bessere Lieferantenbeziehungen
Keine Kreditkarte erforderlich • 14 Tage kostenlos testen • Jederzeit kündbar
