Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testversion – keine Einrichtung, keine Verpflichtung
Verarbeitung automatisieren
Reduzieren Sie manuelle Arbeit und beschleunigen Sie die Rechnungsabwicklung.
Manuelle Fehler reduzieren
Verbessern Sie die Datenqualität und minimieren Sie Nacharbeiten.
ERP-Systeme verbinden
Integrieren Sie sich nahtlos in Ihre bestehende Software.
Lieferstatus verfolgen
Überwachen Sie Lieferung, Status und Verarbeitung in Echtzeit.
Übertragungsmethoden
Wie Ihre Rechnungen das Portal erreichen
Wählen Sie eine Methode, um zu sehen, wie sie funktioniert. Alle speisen dasselbe Validierungs-, Konvertierungs- und Versandmodul.
Direkt im Portal hochladen
REST-API / Webdienst
SFTP-Übertragung
Einreichung per E-Mail
ERP-Integration
Direkt im Portal hochladen
Keine Installation, kein IT-Projekt – versenden Sie Ihre erste konforme E-Rechnung noch am selben Tag.
Erstellen Sie eine Rechnung im Webformular oder ziehen Sie eine vorhandene Datei per Drag & Drop hinein: XML, ZUGFeRD-PDF, CSV oder Ihr eigenes Layout. Invoice-Portal validiert sie, konvertiert sie und versendet sie weiter.
Sie
Invoice-Portal
- Webformular für Einzelrechnungen
- Drag & Drop für Einzel- oder Massendateien
- Sofortiges Validierungs-Feedback vor dem Versand
Folge einem manuell hinzugefügten Link
01
ZERTIFIZIERTER ACCESS POINT
Peppol-Netzwerk
Invoice-Portal ist ein zertifizierter Peppol-Access-Point mit eigenem SMP. Empfänger werden über die Teilnehmer-ID gesucht, und die Rechnung geht in dem von ihnen unterstützten Format hinaus.
02
SMTP ODER INVOICE-PORTAL
E-Mail-Versand
Falls der Empfänger nicht in einem Netzwerk ist, wird die Rechnung per E-Mail zugestellt – entweder von Ihrem eigenen Mailserver über SMTP oder direkt von Invoice-Portal.
Folge einem manuell hinzugefügten Link
03
B2G UND BEHÖRDEN
Deutscher öffentlicher Sektor
Rechnungen an Bundes- und Landesbehörden werden an das von der jeweiligen Behörde genutzte Portal weitergeleitet, wobei die Leitweg-ID im Dokument enthalten ist.
Folge einem manuell hinzugefügten Link
04
NATIONALE PLATTFORMEN
Andere nationale Systeme
Mehrere Länder betreiben ihre eigenen Freigabe- oder Austauschplattformen. Invoice-Portal handhabt das lokale Format und den lokalen Weg.
Workflow
Von Ihrem System zum Empfänger
Jede Rechnung durchläuft dieselben sechs Stufen – unabhängig davon, welche Methode oder welchen Kanal Sie nutzen.
1
Übergeben
Upload, API, SFTP, E-Mail, EDI oder ein ERP-Konnektor – unterschiedliche Methoden je Abteilung sind möglich.
2
Validieren
EN-16931-Regeln, Schema, Steuerlogik, Summen und Empfänger-IDs – Fehler in verständlicher Sprache.
3
Konvertieren
XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD, Peppol BIS oder ein Länderformat – inklusive Anhänge.
4
Routing
Die Empfängerabfrage bestimmt den Kanal: Peppol, Portal, E-Mail oder eine direkte Schnittstelle.
5
Verfolgen
Gesendet, akzeptiert, abgelehnt oder zur Korrektur ausstehend – sichtbar im Portal, zurückgemeldet an Ihr ERP.
6
Archivieren
Das strukturierte Original wird unverändert und revisionssicher für die Aufbewahrungsfrist gespeichert.
Diese international anerkannte Norm bestätigt, dass unsere Plattform höchste Sicherheitsstandards in der Entwicklung und im Hosting erfüllt.
Das Portal wird in hochmodernen Datacenter-Parks von Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein sowie Ionos SE in Frankfurt gehostet, die nach ISO27001 zertifiziert sind.
Welche Formate kann Invoice-Portal versenden?
XRechnung in UBL- und CII-Syntax, ZUGFeRD / Factur-X, Peppol BIS Billing 3.0 und PINT sowie Länderformate wie FA(3) für KSeF. Die Quelldaten können als XML, CSV, IDoc, eigenes Layout oder im Portal erstelltes PDF eingehen.
Muss ich mein ERP-System ändern?
Nein. Rechnungen verlassen Ihr System so, wie sie es heute tun – per SFTP, API, E-Mail oder einem Konnektor. Die Umwandlung in das erforderliche E-Rechnungsformat erfolgt im Invoice-Portal.
Wie erhält der Empfänger die Rechnung?
Invoice-Portal sucht den Empfänger und wählt den passenden Kanal: das Peppol-Netzwerk, ein Behördenportal wie OZG-RE, eine nationale Plattform wie KSeF oder E-Mail, falls kein Netzwerk verfügbar ist.
Was passiert, wenn eine Rechnung abgelehnt wird?
Der Status erscheint im Portal mit dem Grund in verständlicher Sprache und kann an Ihr System zurückgemeldet werden. Korrigieren Sie die Rechnung und senden Sie sie erneut – nichts geht unbemerkt verloren.
Kann ich an Behörden ohne Leitweg-ID senden?
Nein. B2G-Rechnungen in Deutschland benötigen die Leitweg-ID der empfangenden Stelle. Invoice-Portal validiert diese vor dem Versand und bietet eine Leitweg-ID-Datenbank sowie einen Generator zur Abfrage an.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das Hochladen im Portal funktioniert noch am selben Tag. Eine SFTP- oder API-Verbindung ist in der Regel innerhalb weniger Tage live; ERP-Konnektoren hängen vom System und Ihrem Mapping ab.
Was kostet der Versand?
Das Basispaket beginnt bei 15 EUR pro Monat mit monatlicher Kündbarkeit, und die ersten 14 Tage sind kostenlos. Volumen- und Enterprise-Pläne werden basierend auf Ihrer Rechnungsanzahl individuell kalkuliert.
Starten Sie den E-Rechnungsversand
Sagen Sie uns, wie Ihre Rechnungen heute Ihr System verlassen und wer sie erhält. Wir richten Ihr Konto ein oder führen Sie in 30 Minuten anhand Ihrer eigenen Dokumente durch das Portal.
- In der Regel eine Antwort innerhalb eines Werktags
- Kostenloses Testkonto mit 14 Tagen vollem Zugriff
- Kein ERP-Wechsel – wir passen uns Ihrem Export an
Wie es weitergeht
- 01Sie senden das Formular – wir antworten innerhalb eines Werktags.
- 02Ein kurzes Telefonat: Empfänger, Formate, Kanäle, wie Ihre Rechnungen heute Ihr System verlassen.
- 03Testkonto und eine erste End-to-End gesendete Rechnung, basierend auf Ihren eigenen Daten.
Sie möchten lieber direkt sprechen? info@invoice-portal.de · +49 561 56014568
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