E-Invoicing für staatliche Behörden in Deutschland
Die Verfahren zur elektronischen Rechnungsstellung unterscheiden sich in den deutschen Bundesländern. Hier finden Sie eine Übersicht der Anforderungen des Bundes und der einzelnen Länder.
Bund und Bundesländer nutzen unterschiedliche Eingangsplattformen. Für die gesamte Bundesverwaltung — unmittelbare wie mittelbare — ist es seit dem 19. September 2025 ausschließlich die OZG-RE. Welche Plattform für ein Bundesland gilt, zeigt die Übersicht weiter unten.
Übertragungskanäle
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Peppol über Invoice-Portal.de
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E-Mail an spezifische, kundenspezifische Adresse (über Benutzerkonto festgelegt)
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Upload über Rechnungseingangsplattform (OZG-RE)
WEITERFÜHRENDE LINKS
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Leitfaden für Rechnungsversender
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Nutzungsbedingungen
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Testumgebung
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Produktivumgebung OZG-RE
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Allgemeine Dokumente
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Leitfaden Peppol für die Bundesverwaltung
Zentrale Serviceportale
Zwei föderale Plattformen decken den Großteil der Länder ab.
OZG-RE
Bund & 5 Bundesländer
Onlinezugangsgesetz-konforme Rechnungseingangsplattform des Bundes. Übermittelt elektronische Rechnungen an Bundesverwaltungen und kooperierende Bundesländer.
Berlin
Brandenburg
Mecklenburg-Vorpommern
Sachsen
Thüringen
GEMEINSAMONLINE
4 Bundesländer
Serviceportal für digitale Verwaltungsleistungen – Online-Dienste von Ländern, Landkreisen und Kommunen, inklusive E-Rechnungsdienste.
Bremen
Hamburg
Sachsen-Anhalt
Schleswig-Holstein
Peppol-Netzwerk-Integration
Anbindung an das Peppol-Netzwerk als zertifizierter Access Point.
Sicheres Senden und Empfangen von E-Rechnungen in ganz Europa.
Automatische Formatkonvertierung zwischen XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS.
Sicheres Senden und Empfangen von E-Rechnungen in ganz Europa.
Automatische Formatkonvertierung zwischen XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS.
Globale Compliance
Unterstützung für XRechnung und den EU-Standard EN 16931. Bereit für kommende B2B-Verpflichtungen in Deutschland und anderen EU-Ländern (z. B. Belgien).
Die 16 Bundesländer im Überblick
Wählen Sie ein Bundesland auf der Karte oder in der Liste.
Baden-Württemberg (Upload Form)
Elektronische Rechnung in Baden-Württemberg
Formate:
- XRechnung
- ZUGFeRD
Übertragungskanäle:
- Peppol
- E-Mail an service-bw@im.bwl.de
- Upload über Zentraler Rechnungseingang des Landes
Bayern (E-Mail)
Elektronische Rechnung in Bayern
Formate:
- XRechnung
- ZUGFeRD
Übertragungskanäle:
- Über Invoice-Portal.de können Sie die XRechnung erstellen und direkt aus dem Portal per E-Mail an Kommunen und Behörden in Bayern versenden!
Berlin (OZG-RE)
Elektronische Rechnung in Berlin
Formate:
- XRechnung
- ZUGFeRD
Übertragungskanäle:
- Peppol über Invoice-Portal.de
- Upload über Rechnungseingangsplattform OZG-RE
Bremen (GemeinsamOnline)
Elektronische Rechnung in Bremen
Formate:
- XRechnung
- ZUGFeRD
- PDF/A
- EDIFACT
Hamburg (GemeinsamOnline)
Elektronische Rechnung in Hamburg
Formate:
- XRechnung
- ZUGFeRD
- PDF/A
- EDIFACT
Übertragungskanäle:
- Peppol (Das vorrangige Verfahren für den Versand)
- E-Rechnungsportal (Upload)
- E-Mail an rechnung@xrechnung.hamburg.de (Registrierung erforderlich)
Hessen (SAP Upload Form)
Hessen
Formate:
- XRechnung
- ZUGFeRD
- PDF/A
- EDIFACT
Übertragungskanäle:
- E-Mail: e-rechnung@ekrw.hessen.de
- Upload: Direkte Übersendung von Rechnungen – Verwaltungsportal Hessen
Mecklenburg-Vorpommern (OZG-RE)
Mecklenburg-Vorpommern
Formate:
- XRechnung
- ZUGFeRD
- PDF/A
- EDIFACT
Übertragungskanäle:
- Peppol über Invoice-Portal.de
- Upload: Rechnungseingangsplattform (OZG-RE)
Niedersachsen (Portal NAVO)
Niedersachsen
Formate:
- XRechnung
- ZUGFeRD
- PDF/A
- EDIFACT
Übertragungskanäle:
- Peppol über Invoice-Portal.de
- Upload: NAVO
- E-Mail: ePoststelle,
eRechnung@niedersachsen.de
Nordrhein-Westfalen (Portal Vergabe.NRW)
Nordrhein-Westfalen
Formate:
- XRechnung
Rheinland-Pfalz (Portal RLP)
Rheinland-Pfalz
Formate:
- XRechnung
Übertragungskanäle:
- Upload: E-Rechnungseingang
- E-Mail:ZRE–RLP@poststelle.rlp.de
Saarland (Portal RLP)
Sachsen (OZG-RE)
Sachsen
Format:
- XRechnung
Übertragungskanäle:
- Peppol über Invoice-Portal.de
- Upload:Rechnungseingangsplattform (OZG-RE)
Sachsen-Anhalt (GemeinsamOnline)
Sachsen-Anhalt
Format:
- XRechnung
Übertragungskanäle:
- Upload: E-Rechnungsportal
- E-Mail:land@erechnung.sachsen-anhalt.de, kommunen@erechnung.sachsen-anhalt.de
- Peppol
Schleswig-Holstein (GemeinsamOnline)
Schleswig-Holstein
Format:
- XRechnung
Thüringen (OZG-RE)
Thüringen
Übertragungskanäle:
- Peppol über Invoice-Portal.de
- Upload: Zentrales Rechnungseingangsportal (OZG-RE)
Format:
- XRechnung
Link:
