Elektronische Rechnung empfangen
Ab 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
Möglichkeiten zum Empfang von E-Rechnungen
Es gibt drei Hauptwege, über die Unternehmen elektronische Rechnungen erhalten können:
Bearbeitung und Weiterleitung
Nach dem Empfang im Invoice-Portal werden die Rechnungen zunächst validiert. Anschließend erfolgt die Umwandlung der Rechnungen entweder in ein PDF-Dokument oder in ein strukturiertes, proprietäres Format, um sie für die Weiterverarbeitung bereitzustellen. Danach werden sie entweder im PDF-Format an den Endnutzer gesendet oder im strukturierten Format an das ERP-System des Kunden übermittelt.
Umgang mit Anhängen in E-Rechnungen
Elektronische Rechnungen können diverse Anhänge im Binärformat enthalten (Excel, Word, PDF, jpg), die direkt in die XML-Daten eingebettet sind. Diese Dateien werden extrahiert und entweder als separate Anhänge an den Benutzer gesendet oder über SFTP oder API für die Integration in ein ERP-System zur Abholung bereitgestellt.
Tel: +49 561-56014568
Email: info@invoice-portal.de
Unser System unterstützt eine Vielzahl von ERP- und Abrechnungssystemen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
Dank unserer flexiblen und erweiterbaren Architektur können wir nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integriert werden und bieten umfassende Unterstützung für alle gängigen Plattformen und Systeme.
Zu den unterstützten Formaten gehören unter anderem:
Zusätzlich bieten wir Ihnen verschiedene Empfangswege an:
Unsere Plattform konvertiert die empfangenen Rechnungen in das gewünschte Zielformat, wie z.B.:
Auf unserer Webseite finden Sie detaillierte Beschreibungen der Anforderungen sowie die Lösungen, die wir bereits erfolgreich für unsere Kunden umgesetzt haben. Besuchen Sie uns und erfahren Sie, wie wir Ihnen bei der Umstellung auf die elektronische Rechnungsverarbeitung helfen können.
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