Elektronische Rechnung in Litauen

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Überblick

Litauen hat seit 2017 ein verpflichtendes strukturiertes B2G-Regime — eines der frühesten in der EU — und überhaupt kein B2B-Mandat. Was es stattdessen hat, ist i.SAF: die monatliche Pflicht jedes litauischen Mehrwertsteuerpflichtigen, Register ausgestellter und erhaltener Rechnungen einzureichen. Der Meldedruck ist hier also real; er liegt nur auf den Steuerdaten statt auf dem Rechnungskanal.

Die Infrastruktur hat sich zuletzt geändert — und das verwirrend. Die alte Plattform E. sąskaita wurde durch SABIS ersetzt, und als Umstellungsdatum kursieren sowohl der 1. Juli als auch der 1. September 2024. Die Seite des Finanzministeriums nennt den 1. September 2024 als den Zeitpunkt, zu dem SABIS das alte System ablöste — gegen dieses Datum sollte man bauen. Das Mandat selbst hat sich 2024 nicht geändert, nur die Leitungen.

0200 und 9937

der Rechtsträgercode und die Umsatzsteuernummer — 0200 ist die natürliche Voreinstellung

3 Wege

in SABIS — Webportal, API oder ERP-Integration, und Peppol

10 Jahre

Aufbewahrung für die den i.SAF-Meldungen zugrunde liegenden Daten

Zeitplan

Litauens Pflichten kamen früh und sind seither stabil. Die jüngste Bewegung betraf die Infrastruktur, nicht das Recht.

Bereits in Kraft

1. Oktober 2016

Die i.SAF-Rechnungsregistermeldung beginnt

Litauische Mehrwertsteuerpflichtige beginnen, Register ausgestellter und erhaltener Rechnungen in das System der Steuerverwaltung einzureichen. Siehe i.SAF-Meldung.

1. Juli 2017

Die strukturierte E-Rechnung wird in der öffentlichen Beschaffung verpflichtend

Lieferanten litauischer öffentlicher Auftraggeber und Auftraggeberstellen müssen elektronische Rechnungen ausstellen — ober- und unterhalb der EU-Vergabeschwellen. Das ist das Mandat, und es hat sich seither nicht geändert.

1. September 2024

SABIS löst E. sąskaita ab

Die nationale Plattform wechselt, getrieben von der Angleichung an die europäische Infrastruktur über Peppol. Die Europäische Kommission verzeichnet den 1. Juli 2024 als Übergang ohne Parallelbetrieb; die Seite des litauischen Finanzministeriums nennt den 1. September 2024 als operative Ablösung.

14. April 2025

ViDA tritt in Kraft

Das im März 2025 angenommene Paket setzt die grenzüberschreitenden Pflichten, die Litauen über die Umsetzung erreichen werden statt über eine nationale Initiative.

Noch bevorstehend

1. Juli 2030

ViDA-Meldung für innergemeinschaftliches B2B

Verpflichtende strukturierte E-Rechnung und nahezu echtzeitige digitale Meldung für die erfassten grenzüberschreitenden B2B-Umsätze, an Stelle der bisherigen Zusammenfassenden Meldungen. Siehe Grenzüberschreitend und ViDA.

Material der Europäischen Kommission zu Litauen hat den 1. Januar 2028 als Zieldatum für ein nationales B2B-Mandat erwähnt. In den offiziellen nationalen Quellen fand sich kein verabschiedetes litauisches Gesetz, das ab diesem Datum ein allgemeines inländisches B2B-Mandat begründet. Behandeln Sie 2028 als Richtungsangabe, nicht als gesetzliche Frist — solange kein litauischer Rechtsakt anderes sagt.

Wer betroffen ist

Lieferanten in der öffentlichen BeschaffungMüssen strukturierte E-Rechnungen ausstellen und über SABIS leiten. Gilt für zentrale, regionale und kommunale Stellen sowie andere Auftraggeberstellen

Vertragsart und -wertSchriftliche Verträge, mündliche Vereinbarungen und langfristige mündliche Abreden gleichermassen — und unabhängig vom Betrag. Eine Bagatellgrenze gibt es nicht

Ausländische Lieferanten der öffentlichen HandAn dieselbe Pflicht gebunden, wenn die Rechnung eine litauische öffentliche Beschaffung betrifft

Inländisches B2BKein Mandat. Die strukturierte Rechnungsstellung ist freiwillig und Vereinbarungssache

B2CKein Mandat. Für Kassenbelege und Einzelhandelsdokumente gelten eigene Regeln

Litauische MehrwertsteuerpflichtigeDie i.SAF-Einreichung ist verpflichtend, unabhängig davon, wie die Rechnung zugestellt wurde

Das Fehlen einer Wertgrenze im B2G sollte man Mandanten ausdrücklich sagen. Das Finanzministerium hält fest, dass alle Rechnungen für Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen über SABIS laufen müssen — auch solche aus mündlichen und langfristigen mündlichen Vereinbarungen und ungeachtet des Betrags. Eine kleine wiederkehrende Rechnung an eine Gemeinde fällt genauso darunter wie ein grosser Auftrag.

B2G und SABIS

SABIS — das allgemeine Informationssystem der Rechnungsverwaltung (Sąskaitų administravimo bendroji informacinė sistema) — ist die zentrale staatliche Plattform für Empfang, Validierung, Weiterleitung und Verarbeitung von B2G-Rechnungen. Jede Rechnung an eine Auftraggeberorganisation läuft darüber.

WebportalManuelle Erstellung und Einreichung, einschliesslich direkt in der SABIS-Oberfläche erstellter Dokumente

API oder ERPDirekte Integration für Sender mit hohem Volumen

PeppolSABIS ist an das Peppol-Netz angebunden — ein ausländischer Lieferant mit Access Point erreicht litauische öffentliche Auftraggeber also ohne litauisches Konto

SABIS führt technische und fachliche Validierungen durch, leitet die Rechnung an den richtigen öffentlichen Empfänger weiter und gibt den Verarbeitungsstatus an den Sender zurück. Bauen Sie für diese Statusrückmeldung — Ablehnungen und technische Bestätigungen sind Teil des Ablaufs, nicht die Ausnahme davon.

Die Änderung von 2024 wird oft als «Litauen hat die E-Rechnung eingeführt» beschrieben. Hat es nicht. Das Mandat stammt von 2017; 2024 wurde die technische Infrastruktur ersetzt und an Peppol angebunden. Für einen ausländischen Anbieter ist das eine gute Nachricht — die neue Plattform ist so erreichbar wie das übrige Europa.

B2B und B2C

Ein allgemeines inländisches B2B-Mandat gibt es nicht. Unternehmen können Peppol BIS Billing, UBL, CII, EDI oder jedes andere vereinbarte Format austauschen oder bei PDF und Papier bleiben. Massgeblich sind die Vereinbarung der Parteien und die Einhaltung der gewöhnlichen Buchführungs- und Mehrwertsteuerregeln.

Daneben steht die i.SAF-Pflicht, und beides wird häufig vermengt. Die Trennung lohnt die Mühe:

—Die Rechnung läuft nicht über die Steuerverwaltung, bevor sie den Käufer erreicht

—Eine vorherige Genehmigung durch die Steuerbehörde ist nicht erforderlich

—Peppol ist im B2B nicht verpflichtend

—PDF- und Papierrechnungen bleiben nach den allgemeinen Regeln nutzbar

—An i.SAF gehen Rechnungsdaten, nicht notwendig das rechtlich massgebliche EN-16931-Dokument

B2C

Kein Mandat. Eine elektronische Rechnung kann einem Verbraucher freiwillig oder nach Vereinbarung bereitgestellt werden, ein strukturiertes Format ist aber nicht verlangt. Kassenbelege und Einzelhandelsdokumente unterliegen eigenen Regeln und machen aus B2C kein Peppol- oder EN-16931-Terrain. Einzelne B2C-Rechnungen können dennoch in i.SAF fallen, wenn das Dokument eine registrierungspflichtige Mehrwertsteuerrechnung ist.

Das Modell

Litauen verbindet ein zentrales B2G-Gateway mit einem dezentralen Peppol-Vier-Ecken-Netz, aufgesetzt auf ein periodisches Steuermeldesystem. Alle drei Beschreibungen zählen, und die erste lädt zu einem Missverständnis ein, dem man zuvorkommen sollte.

Ist SABIS ein Clearing?

Es hat die Form eines solchen — die Rechnung geht in ein zentrales System, wird geprüft und dann an den öffentlichen Käufer weitergeleitet. Ein nationales steuerliches Clearing-Modell nach Art des italienischen SdI oder des polnischen KSeF ist es aber nicht:

SABIS bedient den B2G- und Beschaffungsbereich, nicht den allgemeinen Handel

Die Steuerverwaltung vergibt der Rechnung keine verpflichtende fiskalische Kennung

Eine vorherige Autorisierung ist für keine B2B-Rechnung Gültigkeitsvoraussetzung

Gewöhnliche B2B-Rechnungen berühren SABIS überhaupt nicht

Auch eine Echtzeit- oder nahezu echtzeitige Mehrwertsteuermeldung gibt es nicht. i.SAF ist periodisch — monatlich Meldende reichen bis zum 20. des Folgemonats ein —, was Litauen im strengen Sinne klar ausserhalb der kontinuierlichen Transaktionskontrolle verortet.

Formate und PDF

Das B2G-System entspricht EN 16931, und Litauen wendet keine nationale CIUS und keine nennenswerten nationalen Erweiterungen an — was es zu einer der weniger fordernden Integrationen der Region macht.

Peppol BIS Billing 3.0Rechnung und Gutschrift auf UBL 2.1 — das wichtigste strukturierte Austauschformat

UN/CEFACT CIIAkzeptiert, sofern EN-16931-konform

In SABIS erstellte DokumenteRechnungen, die direkt in der Weboberfläche der Plattform angelegt werden

i.SAF-XMLEin gesondertes litauisches Steuermeldeschema mit eigener XSD — weder UBL noch CII. Siehe i.SAF-Meldung

Wo das PDF steht

Im B2G ist ein einfaches PDF keine strukturierte EN-16931-Rechnung, und es per E-Mail zu senden erfüllt die Pflicht zur Einreichung über SABIS nicht. Ein PDF kann als Visualisierung, Anhang, zusätzliches menschenlesbares Dokument oder im internen Prozess des Käufers dienen — der rechtlich verlangte Schritt ist aber die strukturierte Einreichung.

Im B2B und B2C bleibt ein PDF mangels Mandat nutzbar, wo die Parteien es vereinbaren und Echtheit der Herkunft, Unversehrtheit des Inhalts, Lesbarkeit, die mehrwertsteuerlichen Pflichtangaben und die Aufbewahrungsanforderungen erfüllt sind. Für die von ViDA erfassten innergemeinschaftlichen Umsätze ändert sich das ab 2030.

Kennungen

Zwei Schemata kommen in Betracht, und die falsche Wahl ist eine häufigere Ursache gescheiterter litauischer Zustellungen als jedes Formatproblem.

0200Der litauische Rechtsträgercode (juridinio asmens kodas). Geschrieben als 0200:123456789. Für litauische juristische Personen die natürliche primäre Kennung

9937Die litauische Umsatzsteuernummer. Geschrieben als 9937:LT123456789. Verwendet, wo der Teilnehmer unter seiner USt-IdNr. registriert ist

Raten Sie im B2G nicht. Gleichen Sie die Kennung mit der Registrierung des Empfängers in SABIS, dem Eintrag im Peppol-SMP, den erklärten Anforderungen des konkreten Auftraggebers und den Vertrags- oder Vergabeunterlagen ab. Diese vier sollten übereinstimmen — und wo sie es nicht tun, gewinnt nicht automatisch der SMP.

Peppol in Litauen

Peppol ist der offiziell unterstützte Interoperabilitätskanal und der naheliegende Weg für automatisierten und grenzüberschreitenden Austausch — aber nicht der einzige Weg in SABIS, das auch Portaleinreichungen und direkte API- oder ERP-Integration annimmt. SABIS bleibt für B2G die zentrale Empfangsstelle, gleich auf welchem Weg die Rechnung eintrifft.

Keine eigene nationale Peppol Authority

Litauen erscheint in der aktuellen OpenPeppol-Liste nicht als Jurisdiktion mit eigener nationaler Peppol Authority, und OpenPeppol übernimmt als Peppol Coordinating Authority die Rolle, wo keine besteht. Die Governance teilt sich also sauber: SABIS wird von litauischen Institutionen betrieben; der für Dienstleister geltende Peppol-Rahmen läuft über OpenPeppol. Es gibt kein litauisches Peppol Authority Agreement und keine litauische PA-spezifische Akkreditierungsebene.

i.SAF-Meldung

i.SAF ist ein Teilsystem von i.MAS, dem litauischen intelligenten Steuerverwaltungssystem. In Litauen registrierte Mehrwertsteuerpflichtige reichen Register ausgestellter und erhaltener Mehrwertsteuerrechnungen ein. Die Pflicht besteht seit Oktober 2016 und ist von der Zustellung der Rechnung völlig unabhängig.

Wer meldetIn Litauen als Mehrwertsteuerpflichtige registrierte Personen

FristMonatlich Meldende bis zum 20. Tag des Folgemonats; für andere Perioden gilt die entsprechende Regel nach Periodenende

WieXML in der vorgeschriebenen lokalen Struktur, ein Webservice, manuelle Erfassung oder durch Erstellen und Empfangen einzelner Rechnungen über bestimmte i.SAF-Funktionen

InhaltKopfdaten, Angaben zum Steuerpflichtigen, Kunden- und Lieferantendaten, die Register ausgestellter und erhaltener Rechnungen, Steuerschlüssel und, wo verlangt, Zahlungsinformationen

UmfangNicht nur inländische Rechnungen — bestimmte Rechnungen ausländischer Geschäftspartner und Umsätze mit litauischer Mehrwertsteuerschuld sind einbezogen

Das i.SAF-XML ist ein Steuermeldeformat, keine EN-16931-Syntax. Es ist weder UBL 2.1 noch UN/CEFACT CII, und keine noch so gute Peppol-Fähigkeit erzeugt es. Rechnungen zuzustellen und i.SAF einzureichen sind zwei verschiedene Arbeiten — eine Unterscheidung, die darüber entscheidet, wie ein Anbieter ein litauisches Projekt zuschneidet.

Anforderungen an Anbieter

In den verfügbaren offiziellen Materialien fand sich kein litauisches Akkreditierungsregime vergleichbar dem slowakischen digitálny poštár oder der französischen PDP. Da Litauen keine eigene Peppol Authority hat, gibt es auch keine litauischen PA-spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Es gilt die gewöhnliche OpenPeppol-Ebene: Mitgliedschaft, gültige Access-Point-Zertifizierung, das Transport Infrastructure Agreement, AS4, SMP und SML, die einschlägigen BIS-Profile und die Unterstützung der verlangten Dokument- und Prozesskennungen.

Ein in einem anderen EU-Land zertifizierter Access Point kann litauische Kunden registrieren, sie über ein unterstütztes Schema adressieren und B2G-Rechnungen über Peppol in SABIS zustellen

Es fand sich keine Anforderung an eine litauische Gesellschaft, ein lokales Büro, einen lokalen Vertreter, ein nationales elektronisches Postfach, ein lokales Rechenzentrum oder eine Lizenz der Steuerverwaltung oder des Finanzministeriums

Unternehmen dürfen jeden Dienstleister nutzen, sofern die Rechnung dem europäischen Standard entspricht

Worauf es tatsächlich ankommt

Endpoint-RegistrierungPrüfen, ob für den konkreten Teilnehmer 0200, 9937 oder ein anderes zulässiges Schema verwendet wird

ProfilunterstützungPeppol BIS Billing 3.0 einschliesslich Rechnung, Gutschrift, Geschäftsregeln und EN-16931-Validierung

Korrekte KennungenProzess- und Dokumenttypkennungen müssen SABIS erlauben, das Dokument als unterstützte B2G-Rechnung zu erkennen

RückmeldungsverarbeitungTechnische Bestätigungen, Ablehnungen und Verarbeitungsstatus von SABIS

BeschaffungsreferenzenVertragsnummer, Bestellung, Vergabereferenz oder eine andere Käuferreferenz, wo die Stelle sie verlangt

Der Kunde selbst oder eine bevollmächtigte Person kann dennoch SABIS-Zugang benötigen — zur Kontoverwaltung, Statuseinsicht, Bearbeitung von Ablehnungen, Bestätigung von Vollmachten oder Konfiguration einer direkten API-Integration. Das ist eine kundenseitige Anforderung, keine Präsenzpflicht des Anbieters.

Folgen und Vorsteuerabzug

Eine einzelne feste Strafe, die automatisch auf jede nicht über SABIS gesendete Rechnung angewandt würde, wurde in den offiziellen Quellen nicht identifiziert. Das Finanzministerium bezeichnet die Nutzung von SABIS als gesetzliche Pflicht statt als Empfehlung — die Folgen des Ignorierens sind aber operativ und vertraglich statt eine feste Busse.

—Die Rechnung gelangt nie in den staatlichen Workflow, der Käufer nimmt sie also möglicherweise nicht in seine Bücher

—Sie kann zurückgegeben oder abgelehnt werden, und die Zahlungsfrist beginnt unter Umständen erst mit Eingang einer ordnungsgemässen Rechnung zu laufen

—Der Lieferant kann gegen den Vertrag und gegen das Vergaberecht verstossen, mit den üblichen vertraglichen Folgen

i.SAF-Verstösse

Nichteinreichung, verspätete Einreichung oder unrichtige Daten können zu Korrekturaufforderungen der Steuerverwaltung, zu Steuerkontrollen, verwaltungsrechtlicher Verantwortlichkeit und Bussen nach den allgemeinen Steuer- und Verwaltungsregeln führen — und, wo der Verstoss unrichtige Mehrwertsteuer betrifft, zu Nachveranlagung, Zinsen und Zuschlägen. Die Höhe hängt von der Einordnung des Verstosses ab, davon, ob er wiederholt wurde, wer haftet, ob vorsätzlich oder fahrlässig, ob korrigiert wurde und ob Steuer verloren ging. Ein einziger universeller Betrag für jeden i.SAF-Verstoss lässt sich redlich nicht angeben.

Vorsteuerabzug

Eine strukturierte EN-16931- oder Peppol-Rechnung ist im gewöhnlichen B2B nicht die einzige rechtmässige Grundlage des Vorsteuerabzugs. Das Abzugsrecht hängt davon ab, dass der Umsatz tatsächlich stattgefunden hat, der Erwerb für eine steuerpflichtige Tätigkeit verwendet wird, eine ordnungsgemässe Mehrwertsteuerrechnung oder ein anderes zulässiges Dokument mit den Pflichtangaben vorliegt, kein Betrug oder Missbrauch vorliegt und die materiellen Voraussetzungen erfüllt sind. Eine unstrukturierte Rechnung — auch ein PDF oder ein Papierdokument — kann im inländischen B2B weiterhin gültig sein.

Vier Dinge sind getrennt und sollten getrennt bleiben: Gültigkeit und Inhalt der Mehrwertsteuerrechnung; das Abzugsrecht des Käufers; die Pflicht des Lieferanten, eine B2G-Rechnung über SABIS zu leiten; und die Pflicht, Daten in i.SAF zu erfassen. Ein Format- oder Meldefehler vernichtet nicht automatisch ein materielles Abzugsrecht — die Steuerverwaltung kann aber eine korrigierte Rechnung, eine Erklärung und eine Berichtigung der Meldungen verlangen.

Aufbewahrung

Die den i.SAF-Meldungen zugrunde liegenden Daten sind zehn Jahre aufzubewahren, unter durchgehender Wahrung von Echtheit, Unversehrtheit und Lesbarkeit. Die einschlägige Frist für andere Dokumentkategorien klären Sie mit einer litauischen Beratung — zehn Jahre gelten für die Rechnungs- und Meldedaten, nicht als universelle Obergrenze für alles, was ein Unternehmen hält.

War die Rechnung strukturiert, bewahren Sie das XML auf und nicht bloss die gerenderte Darstellung

Bewahren Sie neben der Rechnung die SABIS-Nachweise auf — Einreichung, Validierungsergebnis und Verarbeitungsstatus belegen, dass die B2G-Pflicht erfüllt wurde

Die i.SAF-Einreichungen und die Handelsrechnungen sind verschiedene Aufzeichnungen. Das eine zu halten belegt das andere nicht

Weder SABIS noch die Steuerverwaltung sind Ihr Archiv. Eine Plattform, die das Dokument weitergeleitet hat, und eine Behörde, die ein Register erhalten hat, ersetzen nicht die Fähigkeit, die Originalrechnung ein Jahrzehnt später vorzulegen.

Grenzüberschreitend und ViDA

Ausländischer Lieferant → litauische BehördeDie B2G-Pflicht gilt. Peppol ist der praktische Kanal, und für den blossen Rechnungsversand braucht es keine litauische Gesellschaft. Die i.SAF-Pflichten hängen davon ab, ob eine litauische Mehrwertsteuerregistrierung besteht

Innergemeinschaftliches B2B vor 2030Keine allgemeine Pflicht zu Peppol oder EN 16931. Das Format wird zwischen den Parteien vereinbart; es gelten die gewöhnlichen innergemeinschaftlichen Mehrwertsteuerregeln, und der litauische Steuerpflichtige bildet die Umsätze in i.SAF und seiner Mehrwertsteuermeldung ab

Innergemeinschaftliches B2B ab 2030Die strukturierte E-Rechnung wird verpflichtend, ein PDF genügt nicht mehr, ein harmonisierter Datensatz ist erforderlich, und die Daten gehen nahezu in Echtzeit an die Steuerverwaltungen

Ausfuhr ausserhalb der EUKeine universelle litauische Anforderung. Massgeblich sind die Regeln des Käuferlandes, die Vertragsbedingungen, die Zolldokumente sowie die litauischen Mehrwertsteuer- und i.SAF-Pflichten

Der Ausfuhrfall verdient einen Vorbehalt, den auf Litauen fokussierte Hinweise oft weglassen: Betreibt das Bestimmungsland eine Clearing-Plattform oder verlangt es ein lokales Format, muss ein litauischer Lieferant diese Regeln einhalten. Das Fehlen eines litauischen B2B-Mandats ist für das, was die Steuerverwaltung eines brasilianischen oder saudischen Käufers verlangt, ohne Bedeutung.

Was mit i.SAF unter ViDA geschieht, ist wirklich offen. Das bestehende System wird mit dem EU-Modell koexistieren, geändert oder in es integriert werden müssen — und die Netzwahl für die nationale Meldung, ob Peppol, eine staatliche Plattform oder andere kompatible Infrastruktur, bedarf weiterhin einer nationalen Festlegung.

Unsere Leistungen

Litauen braucht keine Lizenz und keine lokale Gesellschaft. Die Risiken liegen hier bei Kennungen und Geschäftsregeln, nicht bei Erlaubnissen:

Peppol BIS Billing 3.0 und EN 16931 in beiden Syntaxen — UBL 2.1 und UN/CEFACT CII

Onboarding über 0200 und 9937, abgeglichen mit der SABIS-Registrierung des Empfängers statt unterstellt

Zustellung in SABIS über Peppol, mit korrekten Prozess- und Dokumenttypkennungen

Käufer- und Vergabereferenzen in der Rechnung mitgeführt, wo die Stelle sie verlangt

Verarbeitung von SABIS-Bestätigungen, -Ablehnungen und -Status statt Senden ohne Rückkanal

Rechnungsdaten sauber genug für die i.SAF-Register, mit ausdrücklich gezogener Abgrenzung des Leistungsumfangs

PDF-Visualisierung neben dem XML für Partner, die weiterhin auf Papier arbeiten

Anbindung per API, SFTP und CSV, mit ERP- und IDoc-Quelldaten

Häufige Fragen

Ist die E-Rechnung in Litauen verpflichtend?

In der öffentlichen Beschaffung ja — seit 1. Juli 2017, für Aufträge ober- und unterhalb der EU-Schwellen und unabhängig vom Betrag. Im inländischen B2B und B2C nein. Davon getrennt muss jeder litauische Mehrwertsteuerpflichtige i.SAF-Register ausgestellter und erhaltener Rechnungen einreichen — eine Melde-, keine Rechnungspflicht.

Was ist SABIS, und wann hat es E. sąskaita abgelöst?

SABIS ist die zentrale staatliche Plattform für Empfang, Validierung, Weiterleitung und Verarbeitung von B2G-Rechnungen. Zwei Daten kursieren: Die Europäische Kommission verzeichnet den 1. Juli 2024 als Übergang ohne Parallelbetrieb, während die Seite des litauischen Finanzministeriums den 1. September 2024 als operative Ablösung nennt. Bauen Sie gegen den 1. September 2024. Die Änderung hat das Mandat nicht geschaffen — das besteht seit 2017.

Kommt 2028 ein litauisches B2B-Mandat?

Material der Europäischen Kommission hat den 1. Januar 2028 als Zieldatum erwähnt, doch in den offiziellen nationalen Quellen fand sich kein verabschiedetes litauisches Gesetz, das ab diesem Datum ein allgemeines inländisches B2B-Mandat begründet. Behandeln Sie 2028 als Richtung statt als gesetzliche Frist, bis ein litauischer Rechtsakt es bestätigt. Rechtlich fest steht der 1. Juli 2030, und er stammt aus ViDA.

Ist SABIS ein Clearing-System?

Es hat die Form eines zentralen Gateways — die Rechnung geht ein, wird validiert, dann weitergeleitet —, ist aber kein steuerliches Clearing-Modell wie das italienische SdI oder das polnische KSeF. SABIS bedient die öffentliche Beschaffung statt des allgemeinen Handels, die Steuerverwaltung vergibt keine verpflichtende fiskalische Kennung, eine vorherige Autorisierung ist für keine B2B-Rechnung Gültigkeitsvoraussetzung, und gewöhnliche B2B-Rechnungen laufen überhaupt nicht darüber.

Deckt die Peppol-Fähigkeit i.SAF ab?

Nein. Das i.SAF-XML ist ein Steuermeldeformat mit eigener XSD — weder UBL 2.1 noch UN/CEFACT CII — und wird der Steuerverwaltung getrennt davon eingereicht, wie die Rechnung zugestellt wurde. Rechnungen zuzustellen und i.SAF einzureichen sind verschiedene Arbeiten, und ein litauisches Projekt zuzuschneiden, ohne zu sagen, welche davon gemeint ist, macht später Ärger.

Welche Kennung soll ich für einen litauischen Teilnehmer registrieren?

EAS 0200 ist der litauische Rechtsträgercode und für eine litauische juristische Person die natürliche primäre Kennung; EAS 9937 ist die litauische Umsatzsteuernummer, verwendet, wo der Teilnehmer unter seiner USt-IdNr. registriert ist. Gleichen Sie die Wahl im B2G mit der SABIS-Registrierung des Empfängers, seinem Peppol-SMP-Eintrag, den erklärten Anforderungen der konkreten Stelle und den Vertrags- oder Vergabeunterlagen ab.

Kann ein ausländischer Peppol Access Point litauische Kunden betreuen?

Ja. Ein litauisches Akkreditierungsregime vergleichbar dem slowakischen digitálny poštár oder der französischen PDP wurde nicht gefunden, und da Litauen keine nationale Peppol Authority hat, gibt es auch keine litauischen PA-spezifischen Anforderungen. Weder eine litauische Gesellschaft noch Büro, Vertreter, Postfach, lokales Rechenzentrum oder eine nationale Lizenz sind erforderlich. Der Kunde selbst kann für Kontoverwaltung, Status und Ablehnungen dennoch SABIS-Zugang brauchen — das ist aber kundenseitig.

Kann ich weiterhin PDF-Rechnungen senden?

Im B2B und B2C ja, wo die Parteien es vereinbaren und die Anforderungen an Echtheit der Herkunft, Unversehrtheit, Lesbarkeit, mehrwertsteuerliche Pflichtangaben und Aufbewahrung erfüllt sind. Im B2G nein: Ein einfaches PDF ist keine strukturierte EN-16931-Rechnung, und es per E-Mail zu senden ersetzt die Einreichung über SABIS nicht. Als Visualisierung darf ein PDF die strukturierte Rechnung weiterhin begleiten. Ab 2030 genügt ein PDF für die von ViDA erfassten innergemeinschaftlichen B2B-Umsätze nicht.

Welche Sanktionen gibt es?

Ein einzelner fester Betrag, der automatisch je nicht über SABIS gesendeter Rechnung anfiele, wurde nicht identifiziert. Praktisch gelangt die Rechnung nie in den staatlichen Workflow, kann zurückgegeben oder abgelehnt werden, setzt die Zahlungsfrist unter Umständen nicht in Gang und kann den Lieferanten in Vertrags- und Vergaberechtsverstoss bringen. Bei i.SAF können Nichteinreichung, Verspätung oder unrichtige Daten Korrekturaufforderungen, Steuerkontrollen, verwaltungsrechtliche Verantwortlichkeit und Bussen nach den allgemeinen Regeln nach sich ziehen, dazu Nachveranlagung und Zinsen, wo Mehrwertsteuer betroffen war — die Höhe hängt von Einordnung, Wiederholung, Vorsatz und Korrektur ab.

Wie lange müssen Unterlagen aufbewahrt werden?

Die den i.SAF-Meldungen zugrunde liegenden Daten sind zehn Jahre unter Wahrung von Echtheit, Unversehrtheit und Lesbarkeit aufzubewahren. Bewahren Sie das XML auf, wo die Rechnung strukturiert war, und daneben die SABIS-Einreichungs- und Statusnachweise — sie belegen, dass die B2G-Pflicht erfüllt wurde. Weder SABIS noch die Steuerverwaltung dienen als Ihr Archiv.

Zusammenfassung

Litauen ist ein frühes B2G-Mandatsland ohne B2B-Mandat, mit einer seit Langem bestehenden periodischen Meldepflicht. Die Rechnungsstellung in der öffentlichen Beschaffung ist seit 2017 strukturiert und verpflichtend, seit 2024 über SABIS geleitet und über Peppol erreichbar. Inländisches B2B bleibt freiwillig, und i.SAF sammelt die Steuerdaten ungeachtet dessen monatlich ein.

Technisch ist das Land anspruchslos: EN 16931 ohne nationale CIUS, in der Praxis Peppol BIS Billing 3.0 und zwei klare Kennungsschemata. Es gibt keine nationale Akkreditierung, keine Pflicht zu einer lokalen Gesellschaft und keine litauische Peppol Authority.

Damit bleiben die echten Risiken dort, wo sie tatsächlich liegen: bei der Kennung, den SABIS-Geschäftsregeln, den Vergabereferenzen, die die Stelle erwartet — und bei der Tatsache, dass Peppol-Zustellung und i.SAF-Einreichung zwei Aufgaben sind, nicht eine.

Ressourcen

Finanzministerium der Republik Litauen Die Stelle hinter SABIS und die Quelle für den Umfang der B2G-Pflicht, einschliesslich mündlicher Vereinbarungen und des Fehlens einer Wertgrenze Staatliche Steuerinspektion (VMI) Die Steuerverwaltung hinter i.MAS und i.SAF und der Ort, an dem Meldepflichten und Fristen veröffentlicht werden Europäische Kommission — eInvoicing in Lithuania Das Länderprofil: das B2G-Mandat, der SABIS-Übergang und das Fehlen einer nationalen CIUS Peppol BIS Billing 3.0 Das Profil für die strukturierte Zustellung in SABIS und für den grenzüberschreitenden Austausch Peppol Electronic Address Scheme — Codeliste Wo 0200 für den Rechtsträgercode und 9937 für die Umsatzsteuernummer stehen OpenPeppol — Peppol Authorities Bestätigt, dass Litauen keine nationale Authority hat und OpenPeppol die koordinierende Rolle übernimmt Europäische Kommission — VAT in the Digital Age (ViDA) Die Pflichten zum 1. Juli 2030 — das einzige fest stehende Zukunftsdatum auf dieser Seite Peppol Directory Prüfen Sie, ob ein litauischer Empfänger erreichbar ist — und über welches Kennungsschema

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