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BMW Group

Die BMW Group bietet mehrere kostenlose Standardlösungen für den elektronischen Rechnungsaustausch über ihre auf QUIBIQ basierende Plattform an. Lieferanten können zwischen Automotive-EDI-Standards (VDA4938/4983), dem Hybridformat ZUGFeRD, XRechnung, Peppol BIS 3 sowie länderspezifischen Formaten wie FatturaPA, Svefaktura und TEAPPS wählen. ZUGFeRD 1 ist für neue Anbindungen nicht mehr zugelassen, da es der EU-Richtlinie 2014/55/EU und der Norm EN 16931 nicht entspricht.

Wichtige Feldanforderungen

Feld Status Beschreibung
BT-1 (Rechnungsnummer) Pflicht Eindeutige Verkäufer-Identifikationsnummer
BT-2 (Ausstellungsdatum) Pflicht ISO 8601 (JJJJ-MM-TT)
BT-13 (Bestellnummer) Pflicht BMW-Bestellnummer zur automatisierten Zuordnung
BT-31 (USt-IdNr. Verkäufer) Pflicht Mit Ländercode vorangestellt (z. B. DE…)
BT-48 (USt-IdNr. Käufer) Pflicht Format mit vorangestelltem Ländercode
BT-84 (IBAN) Pflicht Erforderlich für Zahlungsüberweisungen
Digitale Signatur Bedingt Erforderlich, wenn die Gesetzgebung des Käuferlandes dies vorschreibt (z. B. Italien)
FatturaPA + XAdES-BES Bedingt Italienische Lieferanten – Rechnungen ausschließlich über SDI
BT-10 (Käuferreferenz) Optional Von BMW nicht spezifisch gefordert

Übermittlungskanäle

AS2
OFTP2
SMTP
PEPPOL
SDI
eDocument-Portal (eCap)

Anforderungen

Standardanbindungen an QUIBIQ sind für Partner der BMW Group kostenlos

Mehrere unterstützte Formate: VDA4938, VDA4983, ZUGFeRD 2.x, XRechnung (UBL 2.1), Peppol BIS 3

Länderspezifische Formate: FatturaPA (Italien), Svefaktura (Schweden), TEAPPS (Finnland)

Manuelle Eingabe über eCap im eDocument-Portal möglich, inklusive Dateiupload

Die BMW-Peppol-IDs sind im offiziellen Peppol-Verzeichnis veröffentlicht

Ausgehende Rechnungen der BMW AG und der BMW (UK) Manufacturing tragen gesetzlich vorgeschriebene digitale Signaturen, wo erforderlich

Warnhinweise

ZUGFeRD 1 ist für neue Anbindungen NICHT MEHR zugelassen – entspricht nicht der EU-Richtlinie 2014/55/EU und EN 16931

Bestehende ZUGFeRD-1-Anbindungen bleiben vorerst gültig, sollten aber migriert werden

Der SMTP-Kanal erlaubt nur EINEN Anhang pro E-Mail – mehrere Dateien werden abgelehnt

Italienische B2B-/B2C-Rechnungen MÜSSEN zur steuerlichen Gültigkeit im FatturaPA-Format über SDI eingereicht werden

Lieferanten müssen die Änderungen des Wachstumschancengesetzes und der ViDA-Initiative aktiv verfolgen

Unterstützte Formate

Format Richtung Kanäle
VDA4938 Eingehend & Ausgehend AS2, OFTP2, SMTP
VDA4983 (Container) Eingehend & Ausgehend AS2, OFTP2, SMTP
ZUGFeRD 2.0 / 2.1 (PDF/A-3 + XML) Eingehend & Ausgehend AS2, OFTP2, SMTP
XRechnung (UBL 2.1) Eingehend & Ausgehend AS2, OFTP2, SMTP, PEPPOL
Peppol BIS 3 (UBL 2.1) Eingehend & Ausgehend AS2, OFTP2, SMTP, PEPPOL
FatturaPA (Italien) Eingehend & Ausgehend SDI
Svefaktura (Schweden) Eingehend & Ausgehend AS2, OFTP2, SMTP
TEAPPS (Finnland) Eingehend & Ausgehend AS2, OFTP2, SMTP
VDA 4988 (Zahlungsbenachrichtigung) Ausgehend AS2, OFTP2, SMTP
Standard-PDF (Zahlungsbenachrichtigung) Ausgehend SMTP, eDocument-Portal
eCap (Manuelle Eingabe) Eingehend eDocument-Portal

Kanäle – Definitionen

AS2 – HTTP-basiertes EDI mit digitalen Signaturen, Verschlüsselung und MDN-Bestätigungen

OFTP2 – Paketorientiertes Dateiübertragungsprotokoll, entwickelt von ODETTE für die Automobilindustrie

SMTP – E-Mail-Übertragung; ein Anhang pro Nachricht, im unterstützten Format

PEPPOL – Netzwerk für XRechnung und Peppol BIS 3; BMW-Peppol-IDs im Peppol-Verzeichnis verfügbar

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