BMW Group
Die BMW Group betreibt ein eigenes eInvoicing-Programm mit Umsetzungsleitfäden je Format. Lieferanten reichen Rechnungen über das eDocument Portal, per EDI oder — bei EN-16931-Formaten — nach Freischaltung per E-Mail ein. Die Belegübertragung über die Standardlösungen ist für BMW-Partner kostenfrei.
Zugang
- Für den elektronischen Rechnungsversand wird ein Zugang zum BMW B2B-Partnerportal benötigt. Dort registrieren und die Zulassung beantragen.
- Die Zulassung hängt an der 8-stelligen Lieferantennummer. Existiert für Ihr Unternehmen bereits ein Master-Administrator, werden Sie als normaler Benutzer registriert und der Master-Admin bestätigt den Antrag.
- Ist zu Ihrer Lieferantennummer noch kein Master-Administrator hinterlegt, wird der Registrierungs-Workflow über die Registrierungsadresse des Partnerportals unter Angabe dieser Nummer gestartet.
- Nach dem Login wird das eDocument Portal über das Menü „Anwendungen“ geöffnet.
Einreichungswege
eCAP
Manuelle Erfassung der Rechnungsdaten über eine Eingabemaske im eDocument Portal. Anlagen können zusätzlich hochgeladen werden.
Sofort nach Freischaltung des Portalzugangs nutzbar
EDI
Strukturierte Übertragung in VDA, ZUGFeRD, XRechnung oder Peppol BIS 3. Erfordert ein förmliches Onboarding über den Integrationsdienstleister von BMW.
Start über „Mein Onboarding“ → Survey im Portal
E-Mail (EN 16931)
Für Lieferanten, die EN-16931-Rechnungen schlicht per Mail versenden wollen. Setzt die vorherige Freischaltung der Absenderadressen voraus.
Die Empfängeradresse wird danach mitgeteilt und ist nicht die Anfrageadresse
Zulässige Eingangsformate
| Format | Kanäle | Hinweise |
|---|---|---|
| VDA 4938 | AS2, OFTP2, SMTP | Branchenstandard für Rechnungen und Gutschriften. Für Werkzeugkostenrechnungen gibt es ein eigenes Beiblatt |
| VDA 4983 | AS2, OFTP2, SMTP | Container-Format — Rechnungen und Gutschriften inklusive Anlagen |
| ZUGFeRD | AS2, OFTP2, SMTP | PDF/A-3 mit XML, Profile Comfort oder Extended. Akzeptiert ab Version 2.1 |
| XRechnung | AS2, OFTP2, SMTP, Peppol | UBL 2.1 |
| Peppol BIS 3 | AS2, OFTP2, SMTP, Peppol | Basiert auf Peppol BIS 3 / UBL 2.1. Die Peppol-IDs von BMW stehen im Peppol Directory |
| FatturaPA | SdI | Nur Italien — verpflichtend für italienische Lieferanten an italienische Käufer |
| Svefaktura | AS2, OFTP2, SMTP | Nur Schweden |
| TEAPPS | AS2, OFTP2, SMTP | Nur Finnland |
Ältere ZUGFeRD-Versionen sind für Neuanbindungen nicht mehr zugelassen. Sie nehmen die Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU und der Norm EN 16931 nicht in sich auf. Mindestens Version 2.1.
Pflichtangaben
| Angabe | Anforderung |
|---|---|
| Lieferantennummer | 8-stellige BMW-Lieferantennummer |
| Umsatzsteuernummer des Lieferanten | Pflichtangabe |
| Buchungskreis des Rechnungsempfängers | Korrekter Code der berechneten BMW-Gesellschaft, z. B. A1 für die BMW AG |
| USt-IdNr. von BMW | Pflichtangabe |
Jeder Wert muss im richtigen Segment des jeweiligen Formats stehen. Bei VDA-Übertragungen wird der Absender über die BMW-Lieferantennummer mit Qualifier ZZ oder ZZZ identifiziert.
EDI-Onboarding
| Schritt | Inhalt |
|---|---|
| 1 | Im eDocument Portal „Mein Onboarding“ → Survey öffnen. Partnernummer und verfügbare Buchungskreise werden angezeigt |
| 2 | Survey nur für Buchungskreise ausfüllen, mit denen tatsächlich Geschäft besteht; Format und Kanal für Ein- und Ausgang festlegen |
| 3 | Absenden. Die Survey geht an den Integrationsdienstleister von BMW, der innerhalb von ein bis zwei Werktagen einen Invite-Link an den technischen Ansprechpartner schickt |
| 4 | Technisches Setup: Zertifikatstausch, Smoke-Test |
| 5 | Der Go-Live wird per E-Mail bestätigt; damit ist das Onboarding beendet |
Kanäle
- AS2 — überträgt sowohl EDI- als auch Nicht-EDI-Dateien, etwa PDF.
- OFTP2 — ODETTE-Protokoll, etablierte Übertragungsmethode der Automobilindustrie.
- SMTP — E-Mail. Pro E-Mail darf nur eine einzige Datei gesendet werden.
- Peppol — für XRechnung und Peppol BIS 3.
- SdI — italienisches Austauschsystem, für FatturaPA.
BMW-Gesellschaften mit elektronischem Rechnungsempfang
| Gesellschaft | Buchungskreis |
|---|---|
| BMW AG | A1 |
| BMW UK Manufacturing Ltd. | MU |
| BMW Hams Hall Motoren GmbH | U0 |
| BMW Motoren GmbH | C5 |
| Rolls-Royce Motor Cars Limited | LG |
| BMW Fahrzeugtechnik GmbH | B7 |
| BMW Österreich Holding GmbH | S5 |
| BMW Bank GmbH | B1 |
| BMW Mobility Development Center s.r.o. | RK |
| BMW Manufacturing Hungary Kft. | UH |
| BMW SLP S.A. de C.V. | LY |
| Rolls-Royce Motor Cars GmbH | FE |
Ausgehende Belege
BMW versendet auch selbst elektronisch — Ausgangsgutschriften, Belastungen, Korrekturen, Neubewertungen und Zahlungsavise — in VDA 4938, VDA 4983, ZUGFeRD, XRechnung oder Peppol BIS 3, Zahlungsavise zusätzlich als PDF oder im Format VDA 4988. Seit dem 1. März 2018 signieren die BMW AG und BMW (UK) Manufacturing Ltd. nur noch Belege für Empfänger in Ländern, in denen eine Signatur gesetzlich verpflichtend ist.
