Für alle Invoice-Portal-Kunden verfügbar · Einrichtung in wenigen Tagen · Keine Änderung an Ihrem ERP nötig
Die Rechnung kommt längst strukturiert an. Der Aufwand danach ist geblieben.
xIntelligence setzt genau dort an: nicht beim Versand der Rechnung, sondern bei allem, was danach passiert.
Der gesamte Weg läuft in Invoice-Portal — ohne zusätzliches System und ohne Eingriff in Ihr ERP.
Rechnungen kommen über Peppol, E-Mail, die xTool-API, das Invoice-Portal oder per Upload an.
Kopf- und Positionsdaten werden aus XML oder PDF extrahiert und normalisiert.
EN 16931, §14 UStG, Rechenprüfung, Skonto, USt-IdNr. über VIES, Dubletten, IBAN-Whitelist.
Sachkonto und Kostenstelle je Position — hergeleitet aus Ihren früheren Buchungen für diesen Lieferanten, mit Konfidenzwert.
Nur auffällige Rechnungen landen in der Prüfliste. Kommentare und Overrides gehen in den Audit-Trail.
Die fertige Buchung geht an DATEV, SAP oder Ihr ERP, der Status zurück ins Invoice-Portal.
Sechs Bausteine, die zusammen die Arbeit ersetzen, die heute per Hand zwischen Posteingang und Buchhaltung passiert.
Nicht stichprobenartig, sondern Beleg für Beleg — in Sekunden.
Gelernt aus Ihren eigenen Buchungen — nicht aus einem fremden Standardkontenplan.
Vier Regeln, die jede Rechnung passieren muss — unabhängig davon, wie voll der Tag ist.
Zu jedem Feld die vollständige Begründung — für die Buchhaltung wie für die Revision.
Sie sehen, was Ihre Rechnungsverarbeitung wirklich tut — und wo sie klemmt.
xIntelligence sitzt auf Ihrer bestehenden Invoice-Portal-Installation auf.
Vier Werte, die heute in kaum einer Kreditorenbuchhaltung gemessen werden. Im Dashboard laufen sie automatisch mit — ab dem ersten Tag.
Die gezeigten Werte stammen aus unserer Demo-Umgebung und sind keine zugesicherten Ergebnisse. Ihre Ausgangswerte messen wir gemeinsam mit Ihnen — im Dashboard sind sie ab Tag 1 sichtbar.
Rechnungsdaten sind sensibel. Deshalb entscheiden Sie, welches Modell arbeitet, wer was sehen darf und welche Regeln greifen.
Peppol Access Point, xTool, xWeb, xERP, xCountry, xApproval und xPDF bringen die Rechnung ins Haus. xIntelligence versteht sie, prüft sie und macht daraus eine Buchung. Wenn Sie Invoice-Portal bereits nutzen, kommt kein neues System dazu — Sie schalten eine Ebene frei.
API-Integration
Erstellen & Verwalten
ERP-Anbindung
Länder-Compliance
Prüfen & Freigeben
PDF zur E-Rechnung
KI-Anreicherung
Überall dort, wo viele Rechnungen auf wenige Personen treffen.
500 bis 10.000 Eingangsrechnungen im Monat, ein bis drei Personen in der Kreditorenbuchhaltung, DATEV oder SAP im Hintergrund. Der Gewinn liegt in der Kontierung und in der Vollprüfung jedes Belegs.
Viele Mandanten, viele Kontenrahmen. Jeder Mandant ist ein eigenes Office mit eigenen Regeln, Nutzern, Auswertungen — und eigener LLM-Konfiguration.
Mehrere Standorte in einer Oberfläche, Rollen sauber getrennt, jede Entscheidung revisionssicher dokumentiert, Anbindung über die xTool-API.
Teilen Sie uns mit, wie viele Rechnungen Sie erhalten und in welchem System Sie diese verbuchen. Wir richten Ihren Zugang ein oder zeigen Ihnen das Produkt in 30 Minuten anhand Ihrer eigenen Dokumente. Fragen an das Team können ebenfalls über dieses Formular gestellt werden.
Möchten Sie lieber direkt sprechen? Schreiben Sie an info@invoice-portal.de oder nutzen Sie das Kontaktformular.
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Lassen Sie uns mit den Grundlagen beginnen.
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