Siemens AG
Die Siemens AG verarbeitet alle eingehenden elektronischen Rechnungen über die SupplyOn-Plattform. Akzeptiert werden nur strukturierte E-Rechnungen, die der EN 16931 entsprechen. Einfache PDF-Rechnungen werden abgelehnt.
Akzeptierte Formate
ZUGFeRD
Hybride PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Die PDF muss visuell mit den XML-Daten übereinstimmen.
Version: 2.0.1 oder höher | Syntax: CII
XRechnung
Reines XML, kein visuelles Dokument übermittelt.
Syntax: UBL oder CII
Nicht akzeptiert
- Einfache PDF-Rechnungen (ohne eingebettetes XML)
- ZUGFeRD-Profile MINIMUM und BASIC-WL
- ZUGFeRD-Versionen unter 2.0.1
- Verschlüsselte oder passwortgeschützte Dateien
Übermittlungswege
- E-Mail an die auf der Bestellung angegebene Rechnungsadresse – empfangen und validiert durch SupplyOn.
- SupplyOn-Plattform – direkte Übermittlung für integrierte Lieferanten.
Eine Rechnung pro E-Mail. Maximal 15 MB pro E-Mail. Text im E-Mail-Body wird ignoriert. Das Senden derselben Rechnung über mehr als einen Kanal ist nur in Ausnahmefällen gestattet.
Pflichtfelder
| Feld-ID | Inhalt | UBL-Pfad | CII-Pfad |
|---|---|---|---|
| BT-46 | Org-ID (Siemens-Kundennummer) | <cbc:BuyerReference> | ram:ApplicableHeaderTradeAgreement / ram:BuyerReference |
| BT-13 | Bestellnummer | <cbc:OrderReference><cbc:ID> | ram:ApplicableHeaderTradeAgreement / ram:BuyerOrderReferencedDocument / ram:IssuerAssignedID |
| BT-132 | Bestellpositionsnummer | <cac:OrderLineReference><cbc:LineID> | ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem / ram:AssociatedDocumentLineDocument / ram:LineID |
| BT-126 | Rechnungspositionsnummer | <cbc:ID> | ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem / ram:AssociatedDocumentLineDocument / ram:LineID |
| BT-156 | Lieferantenartikelnummer | <cac:Item><cbc:Name> | ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem / ram:SpecifiedTradeProduct / ram:Name |
| BT-51 | Postfach (Postanschrift des Verkäufers) | <cac:PostalAddress><cbc:Postbox> | ram:ApplicableHeaderTradeAgreement / ram:SellerTradeParty / ram:PostalTradeAddress / ram:Postbox |
Alle CII-Pfade beginnen mit /rsm:CrossIndustryInvoice / rsm:SupplyChainTradeTransaction /
Lieferantennummer und Siemens-Org-ID müssen beide vorhanden sein. Die Bestellnummer muss eigenständig im dafür vorgesehenen Kopfdatenfeld eingetragen werden, ohne zusätzlichen Text wie ARE-Informationen oder Bestelldatum.
Rechnungsregeln
- Eine Rechnung pro Bestellung. Sammelrechnungen, die mehrere Bestellungen abdecken, werden nicht akzeptiert.
- Die ARE muss als Adresszusatz unter dem Firmennamen auf Rechnungen, Gutschriften und der entsprechenden Korrespondenz erscheinen.
- Anhänge müssen in die E-Rechnung eingebettet werden. Separate E-Mail-Anhänge werden nicht verarbeitet.
- Negative Positionen sind nicht zulässig. Verwenden Sie eine Gutschrift oder erfassen Sie die Minderung als Nachlass in den dafür vorgesehenen Feldern auf Kopf- oder Positionsebene.
- Die Mengenangabe der Position muss größer als Null sein.
- Positionsgesamtbeträge müssen dem Einzelpreis × Menge entsprechen; Kopfgesamtbeträge müssen der Summe der Positionen entsprechen.
- Skonti, Zuschläge, Abzüge und Frachtkosten gehören in die Felder für Nachlässe und Zuschläge, nicht in den Freitext.
- BIC/SWIFT darf 11 Zeichen nicht überschreiten.
- Die Empfängeradresse muss eine Straße oder ein Postfach enthalten.
Zulässige Dateitypen für Anhänge
PDFJPEGJPGTIFTIFFTXTCSVXLSXDOCXXML
Ablehnungscodes
| Code | Ursache |
|---|---|
| E0051 | PDF ist keine PDF/A-3 oder enthält keine eingebettete XML-Rechnung |
| E0052 | Ungültige ZUGFeRD-Version (2.0.1 oder höher erforderlich) |
| E0053 | Ungültiges XRechnung- oder PEPPOL-Format oder XML-Syntaxfehler |
| E0060 | XML-Validierungsfehler |
| E0070 | Konformitätsprüfung gegen EN 16931 fehlgeschlagen |
