XRechnung · ZUGFeRD · Peppol BIS Billing

Pflichtfelder der E-Rechnung im Vergleich

Welches Feld ist in der XRechnung Pflicht, in Peppol BIS nur unter Bedingungen und in ZUGFeRD optional? Alle Business Terms der EN 16931 nebeneinander geprüft gegen XRechnung 3.0.2, Peppol BIS Billing 3.0.21 und ZUGFeRD 2.5.2.

Alle 164 BT-Felder der EN 16931 in einer Tabelle

Drei Formate nebeneinander: Pflicht, bedingt oder optional

Mit Suche und Filter nur die Felder, die Sie wirklich brauchen

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XRechnung 3.0.2 · Peppol BIS Billing 3.0.21 · ZUGFeRD 2.5.2 (EN 16931- und XRechnung-Profil)

Grundlagen

Ein Datenmodell, drei Ausprägungen

Die Tabelle weiter unten zeigt für jedes Feld der EN 16931, wie die drei verbreiteten Formate damit umgehen.

Was ein BT-Feld ist

Die EN 16931 beschreibt, welche Angaben eine elektronische Rechnung enthält. Jede Angabe hat eine eigene Kennung, den Business Term: BT-1 ist die Rechnungsnummer, BT-112 der Bruttobetrag. Alle drei Formate bilden dasselbe Modell ab nur in unterschiedlicher Syntax.

Warum sich die Spalten unterscheiden

Die EN 16931 lässt Spielraum, die nationalen Ausprägungen schöpfen ihn unterschiedlich aus. Die XRechnung verlangt Felder, die Peppol BIS nur für rein deutsche Rechnungen fordert und die im EN-16931-Profil von ZUGFeRD optional bleiben.

Welche Stände geprüft wurden

Spalte 1: XRechnung 3.0.2, identisch mit dem XRechnung-Profil von ZUGFeRD 2.5.2. Spalte 2: Peppol BIS Billing 3.0.21. Spalte 3: ZUGFeRD 2.5.2 im EN-16931-Profil.

Pflichtfeld

Muss in jeder Rechnung dieses Formats gefüllt sein.

Bedingtes Pflichtfeld

Pflicht, sobald die Bedingung der Fußnote zutrifft.

–

Optional

Kann gefüllt werden, wird aber nicht verlangt.

Die hochgestellten Kürzel hinter einem Haken verweisen auf die Fußnoten unter der Tabelle.

Die Tabelle

Alle 164 BT-Felder im Vergleich

Standardmäßig sehen Sie nur die Felder, die mindestens eines der Formate verlangt. Den Haken entfernen zeigt alle 164. Über die Format-Schalter blenden Sie einzelne Spalten aus die Liste zeigt dann nur noch, was die gewählten Formate verlangen.

Nur Pflicht- und bedingte Felder

164 von 164 Feldern

Formate

BT

Inhalt

XRechnung

Peppol BIS

ZUGFeRD

Rechnung: Kopfdaten und Referenzen

BT-1

Rechnungsnummer Lieferant

BT-2

Rechnungsdatum

BT-3

Rechnungstyp

BT-5

Rechnungswährung

BT-6

Währungscode der Umsatzsteuer

–

BT-7

Datum der Steuerfälligkeit

–

BT-8

Code für das Datum der Steuerfälligkeit

–

BT-9

Fälligkeitsdatum der Zahlung (Nettofälligkeit)

–

BT-10

Leitweg-ID oder Käuferreferenz

BT-11

Projektreferenz

–

BT-12

Vertragsreferenz

–

BT-13

Bestellreferenz

BT-14

Verkaufsauftragsreferenz

–

BT-15

Referenz auf die Wareneingangsmeldung

–

BT-16

Lieferavisreferenz

–

BT-17

Ausschreibungs- oder Losreferenz

–

BT-18

Kennung des Objektes/Schemas

–

BT-19

Buchungsreferenz des Käufers

–

BT-20

Zahlungsbedingungen

–

BT-21

Betreff

–

BT-22

Textvermerk

–

BT-23

Geschäftsprozesstyp

–

BT-24

Spezifikationskennung

–

BT-25

Referenz auf vorherige Rechnung

–

BT-26

Rechnungsdatum der vorherigen Rechnung

–

Lieferant (Verkäufer)

BT-27

Name des Lieferanten

BT-28

Name des Lieferanten im Handelsregister

–

BT-29

Kennung des Lieferanten

BT-30

Kennung der Rechtsform

BT-31

Umsatzsteuer-ID des Lieferanten

BT-32

Steuernummer des Lieferanten

BT-33

sonstige rechtliche Informationen des Lieferanten

–

BT-34

elektronische Adresse des Lieferanten

–

BT-35

Lieferantenanschrift Zeile 1

–

BT-36

Lieferantenanschrift Zeile 2

–

BT-37

Lieferant - Stadt

–

BT-38

Lieferant - Postleitzahl

–

BT-39

Lieferant - Bundesland

–

BT-40

Lieferant - Ländercode

BT-41

Lieferant - Name

–

BT-42

Lieferant - Telefon

–

BT-43

Lieferant - Email

–

BT-162

Lieferantenanschrift Zeile 3

–

Käufer

BT-44

Name Käufer

BT-45

Handelsname des Käufers

–

BT-46

Kennung des Käufers

–

BT-47

Rechtsform Käufer

–

BT-48

Umsatzsteuer-ID des Käufers

–

BT-49

elektronische Adresse des Käufers

–

BT-50

Käufer - Anschrift Zeile 1

–

BT-51

Käufer - Anschrift Zeile 2

–

BT-52

Käufer - Stadt

–

BT-53

Käufer - Postleitzahl

–

BT-54

Käufer - Bundesland

–

BT-55

Käufer - Land

BT-56

Käufer - Name

–

BT-57

Käufer - Telefon

–

BT-58

Käufer - Email

–

BT-163

Käufer - Anschrift Zeile 3

–

Zahlungsempfänger

BT-59

Zahlungsempfänger - Name

–

BT-60

Zahlungsempfänger - Kennung

–

BT-61

Zahlungsempfänger - Rechtsform

–

Steuerbevollmächtigter

BT-62

Steuerbevollmächtigter - Name

–

BT-63

Steuerbevollmächtigter - Umsatzsteuer-ID

–

BT-64

Steuerbevollmächtigter - Anschrift Zeile 1

–

BT-65

Steuerbevollmächtigter - Anschrift Zeile 2

–

BT-66

Steuerbevollmächtigter - Stadt

–

BT-67

Steuerbevollmächtigter - Postleitzahl

–

BT-68

Steuerbevollmächtigter - Bundesland

–

BT-69

Steuerbevollmächtigter - Land

–

BT-164

Steuerbevollmächtigter - Anschrift Zeile 3

–

Lieferung und Rechnungszeitraum

BT-70

Name Empfänger/Lieferstelle

–

BT-71

Kennung des Lieferorts

–

BT-72

Lieferdatum

–

BT-73

Rechnungszeitraum Beginn

–

BT-74

Rechnungszeitraum Ende

–

BT-75

Lieferanschrift Zeile 1

–

BT-76

Lieferanschrift Zeile 2

–

BT-77

Lieferort - Stadt

–

BT-78

Lieferort - Postleitzahl

–

BT-79

Lieferort - Bundesland

–

BT-80

Lieferort - Land

–

BT-165

Lieferanschrift Zeile 3

–

Zahlung

BT-81

Code für die Zahlungsweise

–

BT-82

Textvermerk zur Zahlungsweise

–

BT-83

Verwendungszweck

–

BT-84

Kennung des Zahlungskontos

–

BT-85

Name des Zahlungskontos

–

BT-86

Kennung des Zahlungsdienstleisters

–

BT-87

Kartenzahlung - Kartennummer

–

BT-88

Kartenzahlung - Name Karteninhaber

–

BT-89

Lastschrift - Mandatsreferenz

–

BT-90

Lastschrift - Gläubiger-ID

–

BT-91

Lastschrift - Kennung des zu belastenden Kontos

–

Nachlässe und Zuschläge auf Dokumentebene

BT-92

Nachlassbetrag ohne Umsatzsteuer

–

BT-93

Grundbetrag zur Berechnung des Nachlasses

–

BT-94

Prozentsatz für den Nachlass

–

BT-95

Code für das Umsatzsteuermerkmal

–

BT-96

Für den Nachlass geltender Umsatzsteuersatz

–

BT-97

Textvermerk für den Grund des Nachlassbetrags

–

BT-98

Code für den Grund des Nachlassbetrags

–

BT-99

Zuschlagssbetrag ohne Umsatzsteuer

–

BT-100

Grundbetrag zur Berechnung des Zuschlags

–

BT-101

Prozentsatz für den Zuschlag

–

BT-102

Code für das Umsatzsteuermerkmal

–

BT-103

Für den Zuschlag geltender Umsatzsteuersatz

–

BT-104

Textvermerk für den Grund des Zuschlagsbetrags

–

BT-105

Code für den Grund des Zuschlagsbetrags

–

Summen und Beträge

BT-106

Summe aller Rechnungspositionen (netto)

BT-107

Gesamtbetrag an Nachlässen

–

BT-108

Gesamtbetrag an Zuschlägen

–

BT-109

Gesamtbetrag ohne Umsatzsteuer

BT-110

Steuergesamtbetrag

BT-111

Steuergesamtbetrag in Buchungswährung

–

BT-112

Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer

BT-113

Summe im Voraus gezahlter Beträge

–

BT-114

Rundungsbetrag

–

BT-115

Fälliger Zahlungsbetrag

Umsatzsteueraufschlüsselung

BT-116

Steuerbasisbetrag

BT-117

Steuerbetrag

BT-118

Code der Umsatzsteuerkategorie

BT-119

Umsatzsteuersatz

BT-120

Textvermerk für den Grund der Befreiung von der Umsatzsteuer

–

BT-121

Code für den Grund der Befreiung von der Umsatzsteuer

–

Rechnungsbegründende Unterlagen

BT-122

Kennung der rechnungsbegründenden Unterlage

–

BT-123

Beschreibung der rechnungsbegründenden Unterlage

–

BT-124

Speicherort für ergänzende externe Informationen

–

BT-125

eingebetteter Rechnungsanhang

–

Rechnungsposition

BT-126

Kennung der Rechnungsposition

BT-127

Textvermerk zur Rechnungsposition

–

BT-128

Objektkennung der Rechnungsposition

–

BT-129

Menge

BT-130

Code der zugrunde gelegten Maßeinheit

BT-131

Betrag der Rechnungsposition (netto)

BT-132

Referenz zur Bestellposition

–

BT-133

Textvermerk zu Buchungsdaten

–

BT-134

Rechnungszeitraum Beginn

–

BT-135

Rechnungszeitraum Ende

–

BT-136

Betrag des Nachlasses ohne Umsatzsteuer

–

BT-137

Grundbetrag zur Berechnung des Nachlassbetrages

–

BT-138

Prozentsatz für den Nachlass

–

BT-139

Textvermerk für den Grund des Nachlassbetrages

–

BT-140

Code für den Grund des Nachlassbetrages

–

BT-141

Betrag des Zuschlags ohne Umsatzsteuer

–

BT-142

Grundbetrag zur Berechnung des Zuschlagsbetrages

–

BT-143

Prozentsatz für den Zuschlag

–

BT-144

Textvermerk für den Grund des Zuschlagsbetrages

–

BT-145

Code für den Grund des Zuschlagsbetrages

–

Artikelpreis und Umsatzsteuer der Position

BT-146

Preis des Artikels (netto)

BT-147

Rabatt auf den Artikelpreis

–

BT-148

Preis ohne Umsatzsteuer vor Abzug des Rabatts

–

BT-149

Anzahl an Artikeln

–

BT-150

Code der zugrunde gelegten Maßeinheit

–

BT-151

Code für die Umsatzsteuerkategorie

BT-152

Umsatzsteuersatz

–

Artikelangaben

BT-153

Artikelname

BT-154

Artikelbeschreibung

–

BT-155

Artikelkennung des Verkäufers

–

BT-156

Artikelkennung des Käufers

–

BT-157

Postenkennung

–

BT-158

Klassifizierungscode des Postens

–

BT-159

Ländercode

–

BT-160

Name der Eigenschaft des Artikels

–

BT-161

Wert der Eigenschaft des Artikels

–

Kein Feld gefunden. Andere Schreibweise oder BT-Nummer probieren.

Fußnoten

*1Mindestens eines der beiden Felder muss gefüllt sein.

*2Zur Identifikation des Lieferanten muss mindestens eines der drei Felder gefüllt sein. BT-31 erfüllt dabei beide Identifikationsanforderungen auf einmal.

*3Es müssen Angaben zu einer der beiden Arten der steuerlichen Registrierung gemacht werden — Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID.

*4Pflicht mit einer Ausnahme: Umsatzsteuerkategorie „O“ (nicht umsatzsteuerpflichtig) in BT-118 bzw. BT-151.

DEIn Peppol BIS Billing nur für rein deutsche Rechnungen (deutscher Lieferant an deutschen Käufer) verpflichtend.

Grundlage: EN 16931 sowie die Spezifikationen XRechnung 3.0.2, Peppol BIS Billing 3.0.21 und ZUGFeRD 2.5.2. Angaben ohne Gewähr — maßgeblich ist immer die jeweils gültige Spezifikation.

In der Praxis

Was passiert, wenn nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt sind?

Die Rechnung kommt zurück

Fehlt ein Pflichtfeld, weist der Empfänger die Rechnung ab. Sie beginnen von vorn, und die Zahlungsfrist läuft erst mit der korrigierten Rechnung neu an.

Das Netz prüft mit

Ein Peppol Access Point stellt ein Dokument gar nicht erst zu, wenn es die Validierung nicht besteht. Der Fehler fällt dann beim Versand auf, nicht in Ihrer Buchhaltung.

Deutsche Regeln kommen obendrauf

Die EN 16931 ist nur die Grundlage. Die XRechnung verschärft sie Leitweg-ID, Zahlungsmittel, Kontaktangaben des Lieferanten.

Beim Aufbau einer Schnittstelle

Wenn Ihr ERP die Datei erzeugt, zeigt ein Prüfbericht genau, welches Feld das Mapping nicht füllt lange bevor die erste Rechnung rausgeht.

Eigene Datei gegen diese Regeln prüfen

Der E-Rechnungs-Validator meldet jedes fehlende Pflichtfeld mit Regel und Fundstelle.

Zum Validator

Von der Prüfung zum Versand

Rechnungen, die die Prüfung bestehen

Diese Tabelle sagt Ihnen, welche Felder verlangt werden. Die Plattform sorgt dafür, dass sie gefuellt sind Konvertierung, Validierung und Zustellung über Peppol, E-Mail oder API, direkt aus Ihrem System.

Zertifizierter Peppol Access Point, ISO-27001-Hosting in Deutschland
Validierung bei jedem Versand und jedem Empfang
Konvertierung zwischen XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS und PDF

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