Elektronische Rechnung in Frankreich
Ausführlicher Leitfaden zum obligatorischen französischen System für elektronische Rechnungsstellung und elektronische Berichterstattung (2026–2027)
Überblick
Frankreich führt ein verpflichtendes System für die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich ein, ergänzt durch elektronische Meldepflichten. Die Reform wird schrittweise in den Jahren 2026 und 2027 umgesetzt und verpflichtet Unternehmen zur Ausstellung von Rechnungen in strukturierten Formaten sowie zur zeitnahen Übermittlung der Rechnungsdaten an die Steuerverwaltung.
Ziel sind die Modernisierung der Mehrwertsteuererhebung, die Betrugsbekämpfung und die Optimierung von Geschäftsprozessen durch die Umstellung von Papier- und PDF-Rechnungen auf maschinenlesbare Rechnungen. Im B2G-Bereich ist die E-Rechnung über Chorus Pro bereits seit 2020 verpflichtend.
Alle
in Frankreich umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen sind betroffen
3 Formate
UBL 2.1, UN/CEFACT CII und Factur-X sind zulässig
6 / 10 Jahre
Aufbewahrungsfrist steuerlich und handelsrechtlich
Zeitplan der Einführung
Die Einführung erfolgt in zwei Stufen. Entscheidend ist: Die Empfangspflicht gilt ab dem ersten Stichtag für alle Unternehmen – unabhängig von ihrer Größe.
1. September 2026
Empfangspflicht für alle, Versandpflicht für große und mittlere Unternehmen
Jedes in Frankreich umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen muss elektronische Rechnungen empfangen können. Große und mittelgroße Unternehmen müssen ihre Rechnungen ab diesem Datum zusätzlich elektronisch ausstellen.
1. September 2027
Versandpflicht für KMU und Kleinstunternehmen
Die Ausstellungspflicht wird auf kleine und Kleinstunternehmen ausgeweitet. Ab diesem Zeitpunkt sind alle Unternehmen sowohl empfangs- als auch versandpflichtig.
Begleitend
Pilotphase und E-Reporting
Eine Pilotphase testet das System unter realen Bedingungen. Die Meldepflichten für B2C- und grenzüberschreitende Umsätze folgen demselben Zeitplan wie die jeweilige Versandpflicht des Unternehmens.
Auch Unternehmen, die erst 2027 versandpflichtig werden, müssen bereits ab September 2026 elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
Worauf Sie vorbereitet sein müssen
Die Reform verändert nicht nur das Rechnungsformat, sondern den gesamten Rechnungsweg. Diese Anforderungen gelten verbindlich:
—Rechnungen müssen über eine zugelassene Plattform übermittelt werden
—Es werden nur strukturierte Formate akzeptiert: UBL 2.1, UN/CEFACT CII oder Factur-X
—Klassische PDF-, Word- oder Excel-Rechnungen gelten nicht mehr als gültig
—Elektronische Meldung für B2C- und grenzüberschreitende Transaktionen
—Rechnungsdaten werden nahezu in Echtzeit an die Steuerverwaltung übermittelt
—Rechnungen müssen revisionssicher archiviert und auf Anforderung vorgelegt werden können
Eine PDF-Rechnung per E-Mail erfüllt die Anforderungen nicht – auch dann nicht, wenn sie digital signiert ist. Entscheidend sind das strukturierte Datenformat und der Weg über eine zugelassene Plattform.
Das Plattformmodell
Rechnungen werden nicht direkt zwischen den Geschäftspartnern ausgetauscht, sondern laufen über staatlich zugelassene Vermittler. Das System folgt dem sogenannten Y-Schema: Die Plattform stellt die Rechnung dem Empfänger zu und meldet parallel die steuerlich relevanten Daten an die DGFiP.
PPF – Portail Public de Facturation
Die staatliche Infrastruktur der DGFiP. Sie führt das zentrale Verzeichnis der Empfänger anhand von SIREN/SIRET und bündelt die Daten für die Steuerverwaltung.
Plateforme Agréée (PA, ehemals PDP)
Staatlich immatrikulierte Dienstleister. Nur sie dürfen Rechnungen senden, empfangen und die Rechnungs-, Transaktions- und Zahlungsdaten an die DGFiP übermitteln.
Wichtige Änderung
Das PPF bietet keinen kostenfreien Rechnungsaustausch mehr an. Seine Rolle beschränkt sich auf Verzeichnis und Datenkonzentration. Jede inländische Rechnung muss daher über eine zugelassene Plattform laufen – ein direkter Weg über das PPF ist nicht vorgesehen. Die Bezeichnung PDP wurde zudem durch PA (Plateforme Agréée) ersetzt; die Aufgaben bleiben unverändert.
In der Praxis benötigt jedes Unternehmen einen Vertrag mit mindestens einer zugelassenen Plattform. Sender und Empfänger können unterschiedliche Plattformen nutzen – die Zustellung erfolgt über das gemeinsame Verzeichnis und die Interoperabilität der Plattformen untereinander. Eine bloße solution compatible ohne Immatrikulation reicht dafür nicht aus.
Zulässige Formate
Das französische Mandat erlaubt drei strukturierte Formate, die dem europäischen Standard EN 16931 entsprechen:
UBL 2.1
XML-Format der OASIS. International am weitesten verbreitet und Grundlage von Peppol BIS Billing 3.0.
UN/CEFACT CII
Cross Industry Invoice. Reine XML-Syntax, technische Grundlage von ZUGFeRD und Factur-X.
Factur-X
Hybridformat: PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei. Lesbar für Menschen und Maschinen zugleich.
Factur-X ist das französische Pendant zum deutschen ZUGFeRD und technisch weitgehend identisch. Für Unternehmen mit Geschäftsbeziehungen in beide Länder ist das ein erheblicher Vorteil: Dieselbe technische Basis lässt sich für beide Märkte nutzen.
Rechnungsstatus im Lebenszyklus
Der Rechnungsaustausch endet nicht mit dem Versand. Über den gesamten Lebenszyklus werden Statusmeldungen erzeugt, die eine lückenlose Nachverfolgung ermöglichen und Probleme früh sichtbar machen. Die DGFiP gibt dafür verbindliche Status vor:
DéposéeDie Rechnung wurde bei der Plattform eingereicht.
RejetéeDie Plattform hat die Rechnung abgewiesen, weil sie die technischen Anforderungen nicht erfüllt.
RefuséeDer Empfänger hat die Rechnung fachlich zurückgewiesen.
EncaisséeDer Zahlungseingang wurde bestätigt.
E-Reporting
Bei Transaktionen, bei denen keine vollständige elektronische Rechnung ausgetauscht wird – etwa bei B2C-Verkäufen an Privatpersonen oder bei B2B-Geschäften mit ausländischen Unternehmen – müssen Unternehmen eine elektronische Meldung vornehmen. Dabei wird eine Zusammenfassung der Transaktionsdaten an die Steuerbehörden übermittelt.
Das E-Reporting umfasst insbesondere:
—B2C-Umsätze mit Privatkunden
—grenzüberschreitende B2B-Umsätze mit Partnern außerhalb Frankreichs
—Zahlungsdaten für Dienstleistungen
Das Ergebnis: Die französische Steuerverwaltung erhält nahezu in Echtzeit Einblick in alle Rechnungsdaten – im B2B- wie im B2C-Bereich.
Peppol-Integration
Um den Austausch elektronischer Rechnungen zu erleichtern, hat Frankreich sein System in das Peppol-Netzwerk integriert. Im Juli 2025 wurde die französische Steuerbehörde DGFiP offiziell zur Peppol-Behörde für Frankreich ernannt.
Grenzüberschreitender Austausch
Rechnungen international über das Peppol-Netzwerk routen.
Standardisiertes Format
Peppol BIS mit sicheren Übertragungsprotokollen.
Interoperabilität
Kompatibel mit dem europäischen E-Rechnungs-Ökosystem.
Skalierbare Architektur
Vereinfacht plattformübergreifende Verbindungen.
Zugelassene Plattformen können Rechnungen damit über das Netzwerk an jeden ausländischen Handelspartner senden, der ebenfalls bei Peppol registriert ist – und gleichzeitig die erforderlichen Daten an das französische Steuersystem zurückmelden.
Archivierung
Der Prozess endet nicht beim Versand. Elektronische Rechnungen müssen gesetzeskonform aufbewahrt und bei einer Prüfung kurzfristig vorgelegt werden können. Die Verantwortung dafür bleibt immer beim Unternehmen – auch wenn ein Dienstleister die Aufbewahrung technisch übernimmt.
6 Jahre
Steuerliche Aufbewahrung
Frist nach dem Livre des procédures fiscales, gerechnet ab dem letzten Vorgang.
10 Jahre
Handelsrechtliche Aufbewahrung
Frist nach dem Code de commerce. In der Praxis die maßgebliche Planungsgröße.
Die drei gesetzlichen Grundanforderungen
Authentizität der HerkunftDie Identität des Ausstellers muss zweifelsfrei nachweisbar bleiben.
Integrität des InhaltsDie Rechnung darf nach der Ausstellung nicht mehr verändert werden können.
LesbarkeitDas Dokument muss über den gesamten Zeitraum lesbar und auswertbar bleiben.
Drei zulässige Wege der Aufbewahrung
01
Über die zugelassene Plattform
Viele Plattformen bieten die Aufbewahrung als Zusatzleistung an, inklusive der Bereitstellung eines steuerlichen Archivs auf Anforderung. Prüfen Sie Leistungsumfang und Aufbewahrungsdauer im Vertrag.
02
Im eigenen System
Aufbewahrung auf eigener Infrastruktur oder im eigenen DMS. Voraussetzung ist ein dokumentiertes Verfahren, das Authentizität, Integrität und Lesbarkeit über den gesamten Zeitraum sicherstellt.
03
Über einen zertifizierten Archivdienstleister
Ein tiers archiveur mit beweiskräftigem Archivsystem (SAE). Als Referenz gelten die Normen NF Z42-013 beziehungsweise ISO 14641.
Ein Verstoß gegen die Aufbewahrungspflicht kann mit einer Geldbuße von bis zu 10.000 € geahndet werden. Zusätzlich drohen Nachteile bei einer Betriebsprüfung, wenn Belege nicht vorgelegt werden können.
Praxishinweis: Die strukturierte Rechnung ist das rechtlich maßgebliche Original. Wird eine Rechnung im Factur-X-Format empfangen, muss die Datei einschließlich der eingebetteten XML-Daten unverändert aufbewahrt werden – ein separat abgelegtes PDF-Sichtbild reicht nicht aus.
Wie wir Sie unterstützen
Als zertifizierter Peppol Access Point begleiten wir Unternehmen bei der Umstellung auf das französische Modell – von der Formatfrage bis zur Anbindung an bestehende Systeme:
Versand und Empfang über zertifizierten Peppol Access Point
Unterstützung von UBL 2.1, UN/CEFACT CII und Factur-X
Formatkonvertierung aus ERP-, CSV- und IDoc-Daten
Validierung gegen EN 16931 vor dem Versand
Anbindung über API, SFTP und CSV
Nachvollziehbare Status- und Fehlerrückmeldungen
Revisionssichere Ablage der übermittelten Dokumente
Beratung zu Formatwahl und Plattformanbindung
Häufige Fragen
Kann ich weiterhin PDF-Rechnungen verwenden?
Nicht in der bisherigen Form. Ein klassisches PDF ohne strukturierte Daten gilt für inländische B2B-Rechnungen nicht mehr als gültige Rechnung. Möglich bleibt das Hybridformat Factur-X: ein PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei. Damit behalten Sie das gewohnte Sichtbild und erfüllen gleichzeitig die Anforderung an maschinenlesbare Daten.
Müssen auch Kleinunternehmen die Vorgaben erfüllen?
Ja. Die Empfangspflicht gilt ab September 2026 für alle in Frankreich umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen, unabhängig von der Größe. Für die Versandpflicht haben kleine und Kleinstunternehmen ein Jahr länger Zeit: Für sie gilt der 1. September 2027.
Worin besteht der Unterschied zwischen PPF und PA/PDP?
Das PPF ist die staatliche Infrastruktur der DGFiP. Es führt das zentrale Verzeichnis der Rechnungsempfänger und bündelt die Daten für die Steuerverwaltung – es transportiert aber selbst keine Rechnungen zwischen Unternehmen. Eine zugelassene Plattform (PA, früher PDP) ist ein immatrikulierter Dienstleister, der Rechnungen tatsächlich sendet, empfängt und die Meldedaten weiterleitet. Für den operativen Rechnungsaustausch benötigen Sie eine solche Plattform.
Wie verhält es sich mit B2C-Rechnungen?
B2C-Umsätze fallen nicht unter die E-Rechnungspflicht, sondern unter das E-Reporting. Sie stellen Ihren Privatkunden weiterhin Rechnungen oder Belege in der gewohnten Form aus, müssen die Umsatzdaten aber zusammengefasst und elektronisch an die Steuerverwaltung melden.
Wie lange muss ich elektronische Rechnungen aufbewahren?
Steuerlich 6 Jahre, handelsrechtlich 10 Jahre. In der Praxis richtet man sich nach der längeren Frist. Die Rechnung muss im Originalformat aufbewahrt werden, und Authentizität, Integrität sowie Lesbarkeit müssen über den gesamten Zeitraum gewährleistet sein.
Gilt die Pflicht auch für ausländische Unternehmen?
Maßgeblich ist die umsatzsteuerliche Registrierung in Frankreich. Ein deutsches Unternehmen mit französischer USt-IdNr. und inländischen B2B-Umsätzen ist betroffen. Reine grenzüberschreitende Lieferungen aus Deutschland nach Frankreich fallen dagegen unter das E-Reporting des französischen Geschäftspartners.
Zusammenfassung
Das E-Rechnungsmandat Frankreichs für 2026–2027 verändert grundlegend, wie Unternehmen Rechnungen ausstellen und melden. Die schrittweise Einführung – beginnend mit großen Unternehmen im September 2026 und der Ausweitung auf alle Unternehmen bis September 2027 – gibt Zeit zur Vorbereitung, aber gehandelt werden sollte jetzt.
Durch den Übergang zu strukturierten Formaten und die Anbindung an eine zugelassene Plattform sichern Unternehmen die Einhaltung der Vorschriften und profitieren zugleich von höherer Effizienz, schnelleren Durchlaufzeiten und weniger Fehlern. Die Integration mit dem Peppol-Netzwerk ermöglicht darüber hinaus einen nahtlosen grenzüberschreitenden Rechnungsverkehr.
Wer sich frühzeitig vorbereitet, vermeidet nicht nur Sanktionen, sondern positioniert sich für reibungslosere Abläufe und bessere Beziehungen zu Handelspartnern. Das Mandat hat Gesetzeskraft – mit der richtigen Planung wird daraus eine Gelegenheit für digitale Transformation.
Ressourcen
impots.gouv.fr – Je passe à la facturation électronique
Offizielle Einstiegsseite der DGFiP für Unternehmen
DGFiP – Liste der zugelassenen Plattformen (PA)
Amtliches Verzeichnis der immatrikulierten Plattformen als ODS, XLSX und PDF
DGFiP – Facturation électronique et plateformes agréées
Rolle und Pflichten der zugelassenen Plattformen im Detail
DGFiP – Rejoindre le réseau Peppol
Informationen zur Anbindung an das Peppol-Netzwerk in Frankreich
FNFE-MPE – Factur-X
Spezifikation und Dokumentation des Hybridformats
OpenPeppol
Netzwerk, Spezifikationen und Access Points
