Schwarz Group
Kaufland und Lidl nehmen Lieferantenrechnungen über EDI entgegen. Bestellungen (ORDERS), Lieferscheine (DESADV) und Rechnungen (INVOIC) laufen über ein in das ERP-System integriertes EDI-Standardprogramm; die Belege werden als strukturierte Daten ohne manuelle Eingriffe übermittelt. Lieferanten wählen je nach eigener technischer Ausstattung zwischen drei Anbindungsvarianten.
Anbindungsvarianten
Classic EDI
Für Geschäftspartner mit eigenem EDI-System oder einem EDI-Provider. Der Datenaustausch erfolgt direkt zwischen beiden EDI-Systemen gemäß den GS1-Branchenstandards zu EANCOM.
Übertragung wahlweise über AS2 oder X.400
WebEDI-Portal
Für kleine und mittelständische Lieferanten ohne eigenes EDI-System und ohne geplante EDI-Nutzung. Bestellungen werden im Browser eingesehen, anschließend werden Lieferavis und Rechnung im Turnaround-Verfahren erzeugt — die Belegdaten werden aus dem Vorgängerbeleg übernommen.
Kostenfrei; die EDI-Nachrichten erzeugt das Portal automatisch
SELF-EDI-Portal
Workflowbasierte Lösung der Schwarz Gruppe für den Anbindungsprozess und den gesamten weiteren Verlauf. Begleitet den Lieferanten bis zur Liveschaltung und dient der Selbstregistrierung sowie der Stammdatenpflege.
Konzernweit im Einsatz; Lidl betreibt eine eigene Instanz
Belegarten
| Nachricht | Richtung | Inhalt |
|---|---|---|
| ORDERS | An den Lieferanten | Bestellung |
| DESADV | An Kaufland / Lidl | Lieferavis, Lieferschein |
| INVOIC | An Kaufland / Lidl | Rechnung |
Anbindung starten
- Der Prozess beginnt beim Ansprechpartner bei Kaufland oder Lidl — einen offenen Selbstregistrierungszugang für neue Geschäftspartner gibt es nicht.
- Das SELF-EDI-Portal führt die Anbindung anschließend bis zur Liveschaltung. Die Selbstregistrierung ersetzt die frühere, mehrtägige manuelle Einrichtung.
- Die Stammdaten pflegt der Lieferant selbst im Portal.
Verarbeitung
- Die Belegdaten werden automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft; Fehler lösen eine Benachrichtigung an den Geschäftspartner aus.
- Die erfolgreiche Übermittlung und Zustellung der Belege wird über das eingesetzte Kommunikationsprotokoll nachgewiesen.
Nicht mit dem Marktplatz verwechseln. Händler auf dem Kaufland Global Marketplace stehen in einer anderen Beziehung: Sie stellen keine Rechnung an Kaufland, sondern rechnen selbst gegenüber dem Endkunden ab und laden die Rechnung je Bestellung hoch. Ausnahme ist das Modell des fiktiven Lieferers, bei dem Kaufland die Kundenrechnung erstellt. EDI, EANCOM und die oben beschriebenen Portale gelten für diesen Kanal nicht.
