Vergleich zwischen dem Versand von Rechnungen per E-Mail und über das Peppol-Netzwerk

Versand von Rechnungen per E-Mail:

• Rechnungsformat: Rechnungen können in verschiedenen Formaten per E-Mail gesendet werden, was zu Unstimmigkeiten führen kann.
• Automatisierung: Der Versand von Rechnungen per E-Mail erfordert manuelle Schritte für die Erstellung und den Versand jeder Rechnung.
• Sicherheit: E-Mails sind anfällig für Sicherheitsrisiken wie Phishing und unverschlüsselte Übertragung von Geschäftsdaten.
• Rückverfolgbarkeit: Der Status von per E-Mail gesendeten Rechnungen kann schwer zu verfolgen sein, da keine spezielle Rückverfolgungsfunktion vorhanden ist.
• Interoperabilität: E-Mails bieten keine spezielle Unterstützung für die Interoperabilität mit internationalen Standards.

Versand von Rechnungen über Peppol:

• Rechnungsformat: Peppol verwendet standardisierte Rechnungsformate, die weltweit akzeptiert werden und Konsistenz gewährleisten.
• Automatisierung: Der Versand von Rechnungen über Peppol ermöglicht die automatisierte Erstellung und Übermittlung von Rechnungen, was Zeit und menschliche Fehler reduziert.
• Sicherheit: Peppol bietet eine sichere und verschlüsselte Übertragung von Rechnungsdaten, was die Vertraulichkeit gewährleistet.
• Rückverfolgbarkeit: Der Status von über Peppol gesendeten Rechnungen kann verfolgt werden, da eine spezielle Rückverfolgungsfunktion vorhanden ist.
• Interoperabilität: Peppol fördert die Interoperabilität zwischen Unternehmen und Behörden in verschiedenen Ländern und Branchen.
• Kosteneffizienz: Peppol bietet eine kosteneffiziente Lösung für den Rechnungsversand und -empfang, da sie den gesamten Prozess optimiert und Fehler minimiert.

Zusammengefasst bietet der Versand von Rechnungen über das Peppol-Netzwerk spezialisierte Funktionen und Vorteile, die die elektronische Rechnungsstellung effizienter, sicherer und rechtskonformer machen, während der Versand von Rechnungen per E-Mail eher allgemein und weniger spezialisiert ist.