Seit November 2024 vergibt das Bundeszentralamt für Steuern die Wirtschafts-Identifikationsnummer schrittweise an wirtschaftlich Tätige in Deutschland. Seit Dezember 2025 lässt sich daraus eine elektronische Geschäftsadresse für das Peppol-Netzwerk ableiten. Dieser Beitrag beschreibt den Aufbau der GEBA, die vier möglichen Formen und die Abgrenzung zur Leitweg-ID.
Seit November 2024 vergibt das Bundeszentralamt für Steuern die Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr). Wer am 30. November 2024 bereits eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer besaß, kennt seine W-IdNr bereits: beide Nummern sind in diesem Fall identisch. Bisher diente sie allein steuerlichen Zwecken.
Seit Dezember 2025 hat sie eine zweite Funktion. Aus der W-IdNr lässt sich eine elektronische Geschäftsadresse ableiten, mit der Sie im Peppol-Netzwerk adressierbar sind. Das Verfahren heißt German Electronic Business Address, kurz GEBA, und wurde von der KoSIT spezifiziert.
Damit steht eine Antwort auf die Frage zur Verfügung, welche Adresse ein Unternehmen seinen Geschäftspartnern für strukturierte Rechnungen nennt. Die Leitweg-ID gilt nur gegenüber öffentlichen Auftraggebern. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wurde behelfsweise verwendet. Die GEBA ist für diesen Zweck entwickelt und setzt auf einer Nummer auf, die ohnehin vorliegt.
Die German Electronic Business Address ist ein eindeutiges und flexibles elektronisches Adressschema für wirtschaftlich Tätige in Deutschland. Sie baut auf der W-IdNr auf, die ihrerseits auf der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beruht.
Weil sie auf der W-IdNr aufsetzt, ist eine GEBA eindeutig einem wirtschaftlich Tätigen zugeordnet und steht zugleich jedem wirtschaftlich Tätigen zur Verfügung. Für die Basiskennung gibt es keine gesonderte Registrierung: Wer eine W-IdNr hat, kann daraus eine GEBA bilden. Umgekehrt gilt: ohne zugeteilte W-IdNr ist die GEBA nicht nutzbar.
Die Spezifikation deckt inländische und grenzüberschreitende Geschäftsvorfälle ab. Eine GEBA ist keine rein deutsche Adresse, sondern eine in Deutschland vergebene Adresse, die im gesamten Netzwerk funktioniert.
Eine GEBA besteht aus bis zu drei Teilen. Nur der erste ist verpflichtend.
DE und neun Ziffern, die letzte davon eine Prüfziffer. Strukturell identisch mit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und inhaltlich identisch, wenn am 30. November 2024 bereits eine USt-IdNr vorlag. Jede GEBA beginnt mit diesem Teil, auch ohne Unterscheidungsmerkmal.
Fünf Ziffern, vergeben von der Steuerverwaltung: -00001, -00002 und so weiter. Jedes Merkmal hängt an einer Steuernummer, unter der ein Betrieb oder eine Betriebsstätte beim Finanzamt geführt wird. Das macht es für die Trennung von Standorten oder Steuerarten nutzbar.
Trennzeichen: Bindestrich-Minus (U+002D), zulässig ausschließlich an der 12. Stelle, gefolgt von genau fünf Ziffern. Die Vergabe liegt allein bei der Steuerverwaltung. Eine Selbstvergabe schließt die Spezifikation ausdrücklich aus.
Ein bis acht alphanumerische Zeichen: nur a-z, A-Z und 0-9, und ohne Unterscheidung von Groß- und Kleinschreibung. Damit wird an eine Abteilung, einen Prozess oder ein System geleitet: .RECH4711.
Trennzeichen: Punkt (U+002E), zulässig nur an der 12. oder der 18. Stelle, je nachdem ob ein Unterscheidungsmerkmal davor steht. Die Vergabe erfolgt durch den wirtschaftlich Tätigen selbst oder durch einen beauftragten Dienstleister.
Der dritte Teil ist der einzige, den Sie selbst festlegen. Weder das Finanzamt noch eine externe Stelle ist daran beteiligt. Dadurch kann ein Konzern Rechnungen an das zuständige Shared Service Center oder die zuständige Buchhaltungseinheit leiten, ohne dass jede Einheit eine eigene Steuernummer benötigt. Die Struktur sollte deshalb vor dem Produktivstart festgelegt werden.
Zwei optionale Teile ergeben vier mögliche Formen. Die Spezifikation beschreibt, wann welche sinnvoll ist. Die Entscheidung ist organisatorisch, nicht technisch.
Eine Festlegung auf eine einzige Form ist nicht erforderlich. Ein Unternehmen kann mehrere GEBAs nebeneinander veröffentlichen, etwa eine schlichte Adresse für die allgemeine Korrespondenz und eine unteradressierte für Rechnungen. Eine spätere Änderung bedeutet allerdings, jeden Geschäftspartner zu informieren. Die Form sollte deshalb vor der Veröffentlichung feststehen.
Die beiden Kennungen erfüllen unterschiedliche Aufgaben und stehen an unterschiedlichen Stellen der Rechnung.
Ein privates Unternehmen, das einem anderen privaten Unternehmen eine Rechnung stellt, benötigt keine Leitweg-ID. Erforderlich ist eine routingfähige elektronische Adresse, und diese Rolle erfüllt die GEBA.
Die KoSIT hat das Schema am 12. Dezember 2025 bei der Maintenance Agency für ISO/IEC 6523 registrieren lassen. Der zugeteilte International Code Designator lautet 0246 und steht in der aktuellen Peppol-Codeliste der Electronic Address Schemes. Die Formatspezifikation liegt in der Version 1.0.1 mit Stand 15. Dezember 2025 vor. Nach Angaben der KoSIT ist die GEBA im Peppol-Netzwerk und in XRechnung verfügbar und einsatzbereit.
Im Peppol-Netzwerk dient die GEBA als Participant ID für die Registrierung in SMP und SML sowie für die Veröffentlichung einer Business Card im Peppol Directory. In einer Rechnung nach BIS Billing steht sie in Party/EndpointID: BT-34 für die elektronische Adresse des Verkäufers, BT-49 für die des Käufers. Das Format entspricht der Peppol Policy for Use of Identifiers.
Die GEBA tritt neben andere nationale und internationale Adressierungssysteme und darf parallel zu ihnen verwendet werden. Wer heute über Peppol mit einer umsatzsteuerbasierten Kennung austauscht, muss nichts ändern. Vergleichbare Schemata sind der finnische OVTcode (0216) und die französische FRCTC-Adresse (0225).
Nur der Inhaber der W-IdNr darf seine GEBAs festlegen und veröffentlichen. Mit Beginn der Ausstellungspflicht im deutschen B2B muss jedes Unternehmen entscheiden, welche Kennung es seinen Geschäftspartnern nennt.
Eine GEBA festzulegen und sie auffindbar zu machen sind zwei verschiedene Aufgaben. Beide darf nur der Inhaber der W-IdNr übernehmen. Die Spezifikation lässt den Weg offen: Aufnahme in Bestellungen und Verträge, Veröffentlichung auf der Website oder Herausgabe auf Anfrage. Werden mehrere Wege parallel genutzt, sollte eine Stelle im Unternehmen den verbindlichen Stand führen.
Sobald eine GEBA in Peppol verwendet wird, ist sie öffentlich. Sie wird in die öffentlichen Teile von SMP, SML und Peppol Directory aufgenommen. Das ist so vorgesehen und der Weg, auf dem Geschäftspartner Sie finden. Es bedeutet zugleich: eine Unteradresse, die ein internes Team oder ein Projekt benennt, wird für jeden sichtbar, der Sie nachschlägt. Wählen Sie neutrale Unteradressen.
Eine GEBA Schritt für Schritt bilden und prüfen, mit geführter Eingabe. Eine bestehende Zeichenkette lässt sich einfügen und Bestandteil für Bestandteil aufschlüsseln.
geba-id.deErzeugt und findet Leitweg-IDs einschließlich Prüfziffer, für die B2G-Rechnungsstellung an deutsche öffentliche Auftraggeber.
leitweg-id.deAls zertifizierter Peppol Access Point übernehmen wir Adressierung, Routing und Formatkonvertierung hinter einer ERP-Anbindung. Dazu gehört die Pflege Ihrer SMP-Einträge, einer der Wege, auf denen eine GEBA-Unteradresse zulässigerweise in Ihrem Auftrag vergeben werden darf.
Die Entscheidung über die Form der GEBA trifft Ihr Unternehmen. Die Registrierung im SMP, die Aufnahme in das Peppol Directory und die technische Erreichbarkeit übernehmen wir.
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Kostenlos testenDie German Electronic Business Address ist ein eindeutiges und flexibles elektronisches Adressschema für wirtschaftlich Tätige in Deutschland. Sie baut auf der Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr) auf und adressiert Sender und Empfänger im Peppol-Netzwerk.
Nein. Die Leitweg-ID gilt für B2G-Rechnungen an deutsche öffentliche Auftraggeber und steht in BT-10, der Buyer reference. Die GEBA ist eine elektronische Adresse für den B2B-Austausch und steht in Party/EndpointID (BT-34 oder BT-49).
Nein. Die Nutzung ist freiwillig, und die GEBA steht neben anderen nationalen und internationalen Adressierungsschemata, die parallel verwendet werden dürfen. Wer bereits über Peppol mit einer umsatzsteuerbasierten Kennung austauscht, muss nichts ändern.
Ja. Die KoSIT hat das Schema am 12. Dezember 2025 nach ISO/IEC 6523 registrieren lassen, zugeteilt wurde der ICD 0246. Dieser steht in der aktuellen Peppol-Codeliste der Electronic Address Schemes. Nach Angaben der KoSIT ist die GEBA im Peppol-Netzwerk und in XRechnung verfügbar und einsatzbereit.
Nein. Wer eine W-IdNr hat, kann daraus unmittelbar eine GEBA bilden. Für die Basiskennung gibt es keine gesonderte Registrierung. Ohne W-IdNr ist die GEBA allerdings nicht nutzbar.
Nein. Das fünfstellige Unterscheidungsmerkmal wird von der Steuerverwaltung vergeben und hängt an einer Steuernummer. Eine Selbstvergabe ist ausdrücklich nicht zulässig. Selbst festlegen können Sie die Unteradressierung nach dem Punkt: ein bis acht alphanumerische Zeichen, bestimmt von Ihnen oder einem beauftragten Dienstleister.
Ja. Die Unteradressierung besteht genau dafür, dass ein wirtschaftlich Tätiger mehrere Adressen veröffentlichen kann, für verschiedene Betriebsstätten, Geschäftsbereiche oder Dokumentarten. Welche davon existieren und welche veröffentlicht werden, entscheidet allein der Inhaber der W-IdNr.
Ja. Die Spezifikation deckt inländische und grenzüberschreitende Geschäftsvorfälle ab. Es handelt sich um eine in Deutschland vergebene Adresse, nicht um eine nur in Deutschland gültige, und sie ist international nach ISO/IEC 6523 als ICD 0246 registriert.
