Deutschland XRechnung 4.0 EN 16931 E-Rechnung

XRechnung 4.0-Vorschau: Was der neue Standard EN 16931 für die deutsche E-Rechnung bedeutet

KoSIT hat eine Vorschau auf XRechnung 4.0 veröffentlicht, die auf dem überarbeiteten Standard EN 16931-1:2026 basiert. Hier erfahren Sie, was sich ändert, worauf sich Unternehmen vorbereiten sollten und warum vorerst kein Migrationsbedarf besteht.

30. September 2026

5 Min. Lesezeit

In diesem Monat sind zwei Dinge geschehen, die den Fahrplan für die E-Rechnung in Deutschland verändern, und keines davon ist eine Frist.

KoSIT hat am 15. September eine Vorschauversion von XRechnung 4.0 veröffentlicht. Und der europäische Standard, auf dem sie basiert, EN 16931-1:2026, ist ratifiziert – seit März auf Englisch verfügbar, die deutsche Übersetzung soll bis zum 30. September vom DIN folgen.

Hier erfahren Sie, was das konkret für Ihre Systeme bedeutet.

Der Standard ist erheblich umfangreicher geworden

Das überarbeitete Kern-Rechnungsmodell fügt mehr als 50 neue Geschäftsbegriffe und sieben neue Geschäftsgruppen hinzu. Die wichtigsten Änderungen:

Mehrere Bestellungen und Lieferungen

Das alte Modell erzwang eine strikte Beziehung: eine Bestellung, eine Lieferung, eine Rechnung. Diese Einschränkung ist weggefallen – eine erhebliche Vereinfachung für alle, die Rechnungen aufteilen mussten, um ein Datenmodell und nicht eine geschäftliche Notwendigkeit zu erfüllen.

Rabatte, Zinsen, Forderungen

Neue Felder für Skonto, Verzugszinsen und Forderungsabtretungen – drei Elemente, die auf deutschen Rechnungen regelmäßig vorkommen und für die das alte Modell keinen passenden Platz bot.

Detailliertere Lieferinformationen

Das neue Modell enthält umfassendere Lieferinformationen und schließt Lücken, die zuvor Umgehungen in der kaufmännischen Dokumentation erzwangen.

Anhänge in XML

Anhänge können nun direkt in XML übermittelt werden, wodurch die separate Übermittlung von Belegdokumenten über andere Kanäle entfällt.

Wenn Sie schon einmal echte geschäftliche Bedingungen in ein Freitextfeld quetschen mussten, weil der Standard dafür keinen Platz vorsah, richtet sich dieses Release an Sie.

Die Vorschau ist ausdrücklich nicht für den Produktiveinsatz gedacht

KoSIT ist sich hierüber im Klaren. Die vorläufige Version existiert, damit öffentliche Stellen, Unternehmen und Softwareanbieter die neuen und geänderten Funktionen frühzeitig einsehen können. Es handelt sich nicht um eine finale Veröffentlichung.

Das vollständige Paket hängt von noch ausstehenden Arbeiten auf europäischer Ebene ab: den Syntax-Bindungsdokumenten und den CEN-Validierungsartefakten. Bis das CEN diese liefert, gibt es nichts Vollständiges, das implementiert werden könnte.

Das fertige XRechnung 4.0-Paket wird im Frühjahr 2027 erwartet.

Die Zahl, die alle beruhigen sollte: März 2029

Die überarbeitete Norm sieht den Parallelbetrieb des alten und des neuen EN 16931-1 bis März 2029 vor. Die spezifischen Übergangsfristen für XRechnung werden innerhalb dieses Zeitraums festgelegt und mit dem 4.0-Paket bekannt gegeben.

Die praktische Situation:

Nichts, was Sie heute versenden, hört auf zu funktionieren. XRechnung 3.0.2 bleibt die produktive Version.
In diesem Quartal muss nichts neu aufgebaut werden. Es gibt noch kein Artefakt, an dem man sich orientieren könnte.
Aber die deutsche B2B-Ausstellungspflicht am 1. Januar 2027 fällt mitten in diesen Übergang – wobei XRechnung 4.0 etwa zur gleichen Zeit erscheint.

Das ist der Planungspunkt. Nicht „jetzt handeln“, sondern „so bauen, dass eine Versionsänderung eine Konfiguration und kein Projekt ist“.

Was Sie tatsächlich tun sollten

1. Nicht gegen die Vorschau implementieren

Lesen Sie sie, gleichen Sie sie mit Ihren eigenen Rechnungsinhalten ab und notieren Sie, wo die neuen Geschäftsbegriffe es Ihnen ermöglichen würden, auf Umgehungen zu verzichten.

2. Prüfen Sie, ob Ihre aktuelle Ausgabe überhaupt 3.0.2 entspricht

Eine überraschend große Anzahl von Systemen gibt immer noch 2.x-Profile aus, die von nationalen Portalen und dem Peppol-Netzwerk abgelöst werden. Dies ist ein heutiges Problem, kein Problem für 2029.

3. Stellen Sie Ihrem Anbieter eine Frage

Wenn 4.0 erscheint: Ist es ein Update auf ihrer Seite oder ein Projekt auf Ihrer Seite?

Sie können in etwa einer Minute mit unserem kostenlosen E-Rechnungs-Validator prüfen, welche Version Sie aktuell ausgeben – XRechnung, Peppol BIS Billing und ZUGFeRD, direkt im Browser. Schauen Sie sich den Customization-Identifier im XML an: Alles, was auf xrechnung_2.3 oder niedriger endet, ist bereits überfällig.

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Wie wir helfen

Wir konvertieren das, was Ihr ERP erzeugt, in das Profil, das Ihr Empfänger aktuell akzeptiert, und wir migrieren dieses Profil, wenn sich die Anforderung ändert. Versionsänderungen wie von 3.0.2 auf 4.0 erfolgen dann hinter Ihrer Integration und nicht innerhalb Ihres ERPs.

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Quellen

XStandards Einkauf (KoSIT) — EN 16931: Aktueller Stand und Ausblick auf die Einführung der XRechnung 4.0 XStandards Einkauf — XRechnung 4.0

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XRechnung 4.0-Vorschau: Was der neue Standard EN 16931 für die deutsche E-Rechnung bedeutet

Der Standard ist erheblich umfangreicher geworden

Mehrere Bestellungen und Lieferungen

Rabatte, Zinsen, Forderungen

Detailliertere Lieferinformationen

Anhänge in XML

Die Vorschau ist ausdrücklich nicht für den Produktiveinsatz gedacht

Die Zahl, die alle beruhigen sollte: März 2029

Was Sie tatsächlich tun sollten

1. Nicht gegen die Vorschau implementieren

2. Prüfen Sie, ob Ihre aktuelle Ausgabe überhaupt 3.0.2 entspricht

3. Stellen Sie Ihrem Anbieter eine Frage

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