Die Initiative „VAT in the Digital Age“ (ViDA) wird die Umsatzsteuerberichterstattung bis 2030 grundlegend verändern. Erfahren Sie, wie der aktualisierte Standard EN 16931 die Zukunft des E‑Reportings ermöglicht.
Bis 2030 müssen alle innereuropäischen B2B-Transaktionen nahezu in Echtzeit elektronisch gemeldet werden. Die aktualisierte EN 16931-1 wurde am 13. Februar 2026 angenommen.
Die Initiative „VAT in the Digital Age“ (ViDA), die vom Rat der EU am 11. März 2025 verabschiedet wurde, wird die Umsatzsteuerberichterstattung grundlegend reformieren. Um eine gemeinsame „Sprache“ zu schaffen, hat CEN die EN 16931-1 aktualisiert.
Der überarbeitete Standard führt ein neues semantisches Modell ein, das auf E-Reporting ausgerichtet ist, und ergänzt folgende Felder:
IBAN-Felder
Referenzen zu Dreiecksgeschäften
Korrekturketten
Differenzbesteuerung & Anhänge
Die aktualisierte EN 16931 stärkt die Verknüpfung zwischen nationalen Formaten und dem europäischen Datenmodell:
Unter ViDA können einige Fehler, die zuvor die Annahme nicht blockiert haben, nun zur Ablehnung und zu Bußgeldern führen:
Ein falscher Steuercode oder -satz löst Ablehnungen und Korrekturen aus.
Fehlende USt.-IdNr., Leitweg-ID oder Käufer-/Verkäuferkennungen verhindern die Übertragung.
Aufträge, Verträge und Lieferscheine müssen zur Verknüpfung der Rechnung angegeben werden.
Abweichungen zwischen Positions- und Summenwerten führen zur Ablehnung.
Wichtig: ViDA erfordert eine Datenübertragung nahezu in Echtzeit, was nachträgliche Korrekturen deutlich erschwert. Ein XML-Checker vor der Einreichung ist unerlässlich.
Eine einheitliche semantische Ebene ermöglicht die Umwandlung in XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS und andere Profile.
Ein einziger Validator für alle Länder senkt Wartungskosten und vereinfacht Updates.
Das innereuropäische E-Reporting wird bis 2030 eingeführt – eine frühe Vorbereitung reduziert Risiken.
Umfassender Leitfaden zu E-Rechnung und E-Reporting Anforderungen in allen Ländern
E-Rechnung 2026: Was das neue BMF-Schreiben jetzt ändert
/in E-Rechnungs-NewsDas BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2026 stellt klar, dass ein Geschäftsregelfehler umsatzsteuerlich eine E-Rechnung bleibt, schreibt die Kontrollfunktion in den UStAE und verlängert zwei Nichtbeanstandungen bis Juni 2030.
Luxemburg plant verpflichtende B2B-E-Rechnungen ab 2028 – über Peppol
/in E-Rechnungs-NewsLuxemburg hat eine schrittweise Einführung der verpflichtenden B2B-E-Rechnung ab 2028 vorgeschlagen. Der Gesetzentwurf 8815 würde Unternehmen dazu verpflichten, strukturierte elektronische Rechnungen über ein gemeinsames, auf Peppol basierendes Zustellnetzwerk zu empfangen und auszustellen.
Griechenland verschiebt Phase B der B2B-E-Rechnungsstellung – doch der 1. Februar 2027 ist das entscheidende Datum.
/in E-Rechnungs-NewsGriechenland hat Phase B der verpflichtenden B2B-E-Rechnung auf den 2. November 2026 verschoben. Der wichtigere Stichtag folgt jedoch am 1. Februar 2027: Ab diesem Zeitpunkt ist die direkte Übermittlung vom ERP-System an myDATA nicht mehr zulässig. Erfahren Sie, worauf sich Unternehmen jetzt vorbereiten müssen.
XRechnung 4.0-Vorschau: Was der neue Standard EN 16931 für die deutsche E-Rechnung bedeutet
/in E-Rechnungs-NewsKoSIT hat eine Vorschau auf XRechnung 4.0 veröffentlicht, die auf dem überarbeiteten Standard EN 16931-1:2026 basiert. Hier erfahren Sie, was sich ändert, worauf sich Unternehmen vorbereiten sollten und warum vorerst kein Migrationsbedarf besteht.
Wie Sie E-Rechnungen einführen, ohne Ihr ERP-System auszutauschen
/in E-Rechnungs-NewsDas teuerste Missverständnis bei der E-Rechnung ist die Annahme, dass man eine neue Buchhaltungssoftware benötigt. Entdecken Sie den ehrlichen 5-Schritte-Prozess zur Einhaltung der Vorschriften – von der Bereinigung der Stammdaten bis zur Auswahl des richtigen Konverters.
XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS: Welches Format benötigen Sie wirklich?
/in E-Rechnungs-NewsUnderstand the difference between XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X and Peppol BIS — and choose the right format and delivery channel for your recipient.
GEBA: Deutschland hat endlich eine B2B-E-Rechnungsadresse – und sie kommt zu Peppol
/in E-Rechnungs-NewsDie deutsche B2B-E-Rechnungspflicht verlangt von allen Unternehmen den Empfang strukturierter E-Rechnungen, während die Pflicht zur Ausstellung kurz bevorsteht. Wie GEBA funktioniert und was Sie jetzt prüfen sollten.