Invoice Portal

Powered by Webware

Für 30 Tage. Keine automatische Verlängerung.

Ein Portal - viele Möglichkeiten!

Rechnungsversand an Bund, Länder, Deutsche Bahn

Webware bietet Ihnen effiziente und innovative Lösungen für einen elektronischen Rechnungsaustausch an!

Mit unserer E-Invoicing Lösung können Sie verschiedene Formate wie XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL BIS versenden und empfangen.

Ab dem 18. April 2020 müssen öffentliche Auftraggeber auf Länderebende, sowie Länder und Kommunen elektronische Rechnungen empfangen können. Ab dem 27. November 2020 müssen auch Auftragnehmer der Behörden elektronische Rechnungen zustellen können.

Unsere Lösung erfüllt die geforderten EU-Standards und ist von der Pan-European Public Procurement On-Line Organisation (PEPPOL) als Access Point zertifiziert elektronische Rechnungen EU-konform zu versenden.

Kontaktieren Sie uns gerne, um einen kostenlosen Testzugang zu unserem Invoice Portal zu erhalten: info@invoice-portal.de

Eine passende Lösung für Ihre Organisation

Für Lieferanten

Ausgangssituation 1	-> Leistungspaket 1: [Webformular, Upload, Monitoring]
Ihr Unternehmen besitzt kein ERP System und möchte nur eine geringe Anzahl an Rechnungen pro Monat versenden.	Verwenden Sie das Webportal zur manuellen Generierung von elektronischen Rechnungen in unterschiedlichen Formaten: XRechnung, PEPPOL BIS. Weitere Funktionen: Erstellen, Kopieren oder Anpassen von alten Rechnungen, Upload von Rechnungen im XRechnung- oder PEPOL BIS-Format, Monitoring. Wir versenden die Rechnungen per Email oder PEPPOL weiter. Bedinungsanleitung User Manual

Ausgangssituation 1

-> Leistungspaket 1: [Webformular, Upload, Monitoring]

Ihr Unternehmen besitzt kein ERP System und möchte nur eine geringe Anzahl an Rechnungen pro Monat versenden.

Verwenden Sie das Webportal zur manuellen Generierung von elektronischen Rechnungen in unterschiedlichen Formaten: XRechnung, PEPPOL BIS.
Weitere Funktionen: Erstellen, Kopieren oder Anpassen von alten Rechnungen, Upload von Rechnungen im XRechnung- oder PEPOL BIS-Format, Monitoring.

Wir versenden die Rechnungen per Email oder PEPPOL weiter.

Ausgangssituation 2	-> Leistungspaket 2: [Webformular, Upload, Monitoring] + [Email/SFTP/API]
Ihr Unternehmen versendet viele Rechnungen pro Monat und kann XRechnung oder PEPPOL BIS eigenständig im ERP System erstellen.	Eine E-Mail, SFTP oder API Schnittstelle kann zwischen Ihrem ERP und unserem PEPPOL Access Point erstellt werden. Upload-, Email, SFTP-Spezifikation API-Spezifikation

Ausgangssituation 2

-> Leistungspaket 2: [Webformular, Upload, Monitoring] + [Email/SFTP/API]

Ihr Unternehmen versendet viele Rechnungen pro Monat und kann XRechnung oder PEPPOL BIS eigenständig im ERP System erstellen.

Eine E-Mail, SFTP oder API Schnittstelle kann zwischen Ihrem ERP und unserem PEPPOL Access Point erstellt werden.

Ausgangssituation 3	-> Leistungspaket 3: [Webformular, Upload, Monitoring] + [Email/SFTP/API] + [Mapping]
Ihr Unternehmen besitzt ein ERP System, kann jedoch keine Rechnungen im XRechnung oder PEPPOL BIS Format versenden.	Ihre Rechnungsabteilung bzw. ERP-System kann uns Rechnungen im hausinternen Format (TXT, CSV, PDF, XML) via Upload, E-Mail, SFTP oder API-Schnittstelle übertragen. Ein Mapping-Tool konvertiert die Rechnungen in XRechnung oder PEPPOL BIS und versendet via E-Mail oder PEPPOL weiter. TXT-, PDF- oder XML-Mapping kann kundenzpezifisch entwickelt werden. CSV-Schnittstelle ist standartisiert. CSV-Spezifikation Upload-, Email-, SFTP-Spezifikation API-Spezifikation

Ausgangssituation 3

-> Leistungspaket 3: [Webformular, Upload, Monitoring] + [Email/SFTP/API] + [Mapping]

Ihr Unternehmen besitzt ein ERP System, kann jedoch keine Rechnungen im XRechnung oder PEPPOL BIS Format versenden.

Ihre Rechnungsabteilung bzw. ERP-System kann uns Rechnungen im hausinternen Format (TXT, CSV, PDF, XML) via Upload, E-Mail, SFTP oder API-Schnittstelle übertragen.

Ein Mapping-Tool konvertiert die Rechnungen in XRechnung oder PEPPOL BIS und versendet via E-Mail oder PEPPOL weiter.

TXT-, PDF- oder XML-Mapping kann kundenzpezifisch entwickelt werden.

CSV-Schnittstelle ist standartisiert.

Zusätzliche Funktionen: Konzernlösung

Für Dienstleister

Ausgangssituation	Lösung
Als Dienstleister versenden Sie Rechnungen im Auftrag Ihrer Kunden.	Sie können Rechnungen über das Webportal erstellen oder automatisch über eine E-Mail, SFTP oder API Schnittstelle übertragen. Zusätzlich können unterschiedliche Berechtigungskonzepte bereitgestellt werden. CSV-Spezifikation Upload-, Email-, SFTP-Spezifikation API-Spezifikation

Ausgangssituation

Lösung

Als Dienstleister versenden Sie Rechnungen im Auftrag Ihrer Kunden.

Sie können Rechnungen über das Webportal erstellen oder automatisch über eine E-Mail, SFTP oder API Schnittstelle übertragen. Zusätzlich können unterschiedliche Berechtigungskonzepte bereitgestellt werden.

Zusätzliche Funktionen: Konzernlösung

Für Behörden

Ausgangssituation	Lösung
Sie sind eine Behörde oder öffentliche Institution und müssen elektronische Rechnungen empfangen können.	Sie werden über uns zum PEPPOL-Register hinzugefügt und sind somit konform mit der geltenden EU-Richtlinie. Ein Zugriff zum Invoice Portal wird für Sie erstellt, wo Sie Ihre Rechnungen bearbeiten können. Wir können die Rechnungen aus dem XRechnung- oder Peppol BIS-Format in Ihr privates Format (z.B. IDOC) konvertieren. Die Kommunikation kann über E-Mail, SFTP oder API erfolgen.

Ausgangssituation

Lösung

Sie sind eine Behörde oder öffentliche Institution und müssen elektronische Rechnungen empfangen können.

Sie werden über uns zum PEPPOL-Register hinzugefügt und sind somit konform mit der geltenden EU-Richtlinie. Ein Zugriff zum Invoice Portal wird für Sie erstellt, wo Sie Ihre Rechnungen bearbeiten können.

Wir können die Rechnungen aus dem XRechnung- oder Peppol BIS-Format in Ihr privates Format (z.B. IDOC) konvertieren.

Die Kommunikation kann über E-Mail, SFTP oder API erfolgen.

Serviceübersicht

XRechnung

Die XRechnung ist für den Empfang elektronischer Rechnungen für alle öffentlichen Auftraggeber in Deutschland verbindlich vorgegeben.

Für die öffentliche Verwaltung entsteht durch den XRechnungsstandard ein Mehrwert indem klare Regeln und Verbindlichkeiten sowie damit einhergehend die Basis eines möglichst hohen Automatisierungsgrades bei den Rechnungsworkflows ermöglicht werden.

Die XRechnung ist ein strukturierter, standardisierter Datensatz im XML-Format, der automatisch und elektronisch versendet und verarbeitet werden kann.

Rechnungsportal

Das Webware E-Invoicing-Portal kann für verschiedene Formate (XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL BIS, SAP Invoice) und gesetzliche Regulierungen angewendet werden.

Features:

XRechnung-Viewer
XRechnung-, ZUGFeRD-Generator
XRechnung2PDF
Zentrale Rechnungsverwaltung
Weiterleitung an Rechnungsempfänger
Empfang von Rechnungen
Formatkonvertierung

PEPPOL

Die Webware Internet Solutions GmbH ist ein registriertes Mitglied der OpenPEPPOL Association.

Wir bieten interessierten Käufern und Lieferanten unseren Service als PEPPOL Access Point Provider an.

Die Lösung ist ein Business-to-Government (B2G) und Business-to-Business (B2B) Cloud Service.

PEPPOL Access Point

Validator

Dieser Onlinedienst überprüft Rechnungsdateien auf XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL BIS Konformität.

eInvoicing Conformance Testing

CEF eInvoicing bietet eine Testinfrastruktur, die es Dienstleistungsanbietern und öffentlichen Einrichtungen ermöglicht, die Konformität ihrer eInvoicing-Lösung mit dem geltenden Standard in einer bestimmten Syntax zu überprüfen: ISO/IEC 19845:2015 (UBL 2.1) oder UN/CEFACT CII.

Webware hat erfolgreich den CEF Conformance Test bestanden und ist auf der offiziellen CEF Seite gelistet.

Mehr erfahren

Invoice Portal wird finanziell gefördert durch die Connecting Europe Facility der EU

Durch die Teilnahme am UP-Access Projekt wird Webware durch den CEF Building Block eDelivery finanziell von der europäischen Union gefördert um ihren PEPPOL Access Point auf den neusten Stand zu bringen. Erfahren Sie mehr über das aktuelle Projekt, technische Spezifikationen und die Vorteile dieses Updates auf unserer Projektseite.

Das EURINV Projekt wurde mit dem Ziel ins Leben gerufen EDI Anbieter und deren Kunden bei der Umsetzung der Europäischen Richtlinie der elektronischen Rechnungserstellung (Directive EU/2014/55) zu unterstützen. Co-finanziert durch die CEF Telecom Calls der Innovation and Networks Executive Agency (INEA) strebt das EURINV Projekt danach die derzeitigen Cloudlösungen von Teilnehmern in Irland, Slowakei, Finnland, Belgien, Italien, Niederlande, Frankreich und Deutschland an.

TESI SQUARE

EDI Electronic Data Interchange

Wir freuen uns Ihnen mitteilen zu dürfen, dass die Webware Internet Solutions GmbH eine Partnerschaft mit TESISQUARE® eingegangen ist. TESI e-Integration ist eine Cloud-basierde B2B-Lösung, die verbesserte Effizienz und Zusammenarbeit für unternehmensübergreifende Prozesse bietet. Die Lösung beinhaltet Multiformat und Multi-Protocol Data Exchange Management.