Die Initiative „VAT in the Digital Age“ (ViDA) wird die Umsatzsteuerberichterstattung bis 2030 grundlegend verändern. Erfahren Sie, wie der aktualisierte Standard EN 16931 die Zukunft des E‑Reportings ermöglicht.
Bis 2030 müssen alle innereuropäischen B2B-Transaktionen nahezu in Echtzeit elektronisch gemeldet werden. Die aktualisierte EN 16931-1 wurde am 13. Februar 2026 angenommen.
Die Initiative „VAT in the Digital Age“ (ViDA), die vom Rat der EU am 11. März 2025 verabschiedet wurde, wird die Umsatzsteuerberichterstattung grundlegend reformieren. Um eine gemeinsame „Sprache“ zu schaffen, hat CEN die EN 16931-1 aktualisiert.
Der überarbeitete Standard führt ein neues semantisches Modell ein, das auf E-Reporting ausgerichtet ist, und ergänzt folgende Felder:
IBAN-Felder
Referenzen zu Dreiecksgeschäften
Korrekturketten
Differenzbesteuerung & Anhänge
Die aktualisierte EN 16931 stärkt die Verknüpfung zwischen nationalen Formaten und dem europäischen Datenmodell:
Unter ViDA können einige Fehler, die zuvor die Annahme nicht blockiert haben, nun zur Ablehnung und zu Bußgeldern führen:
Ein falscher Steuercode oder -satz löst Ablehnungen und Korrekturen aus.
Fehlende USt.-IdNr., Leitweg-ID oder Käufer-/Verkäuferkennungen verhindern die Übertragung.
Aufträge, Verträge und Lieferscheine müssen zur Verknüpfung der Rechnung angegeben werden.
Abweichungen zwischen Positions- und Summenwerten führen zur Ablehnung.
Wichtig: ViDA erfordert eine Datenübertragung nahezu in Echtzeit, was nachträgliche Korrekturen deutlich erschwert. Ein XML-Checker vor der Einreichung ist unerlässlich.
Eine einheitliche semantische Ebene ermöglicht die Umwandlung in XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS und andere Profile.
Ein einziger Validator für alle Länder senkt Wartungskosten und vereinfacht Updates.
Das innereuropäische E-Reporting wird bis 2030 eingeführt – eine frühe Vorbereitung reduziert Risiken.
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