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Auf dieser Seite beschreiben wir, wie Sie eine XRechnung online erstellen können.
XRechnung Standard
Die Besonderheit der XRechnung liegt in ihrem Format: Sie wird im spezifischen XML-Format erstellt, was eine maschinelle Verarbeitung ermöglicht.
Für Unternehmen, die Geschäftsbeziehungen mit dem Bund oder Bundesbehörden unterhalten, erfolgt die Einreichung der Rechnungen über eine speziell eingerichtete Plattform für den Rechnungseingang. Die Übermittlung erfolgt somit digital. Das System prüft die eingereichte Rechnung zunächst auf Fehler und informiert den Absender umgehend über eventuelle Unstimmigkeiten, was den Prozess effizienter gestaltet.
XRechnung für B2G-Bereich
Die XRechnung ware primär für den Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung in Deutschland konzipiert. Sie dient der Standardisierung elektronischer Rechnungen im B2G (Business-to-Government) Bereich. Die Einführung der XRechnung zielte darauf ab, die Rechnungsstellung und -verarbeitung zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern zu vereinfachen und zu digitalisieren.
XRechnung für B2B-Bereich
Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) ist dabei, die Grundlagen für eine verpflichtende elektronische Rechnungsstellung im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B: Busines-to-Business) zu schaffen. Dies soll durch das sogenannte Wachstumschancengesetz ermöglicht werden, welches sich aktuell noch im legislativen Prozess befindet.
Ergebnisse oder konkrete Entscheidungen in dieser Angelegenheit werden in März 2024 erwartet.
XRechnung erstellen mit Invoice-Portal
Invoice-Portal bietet Ihnen verschiedene Versionen von “Free” bis “Enterprise”, in denen Sie je nach Bedarf unterschiedliche Funktionen nutzen können. Hier finden Sie die Funktionsbeschreibung und die Preise.
Um eine Rechnung zu erstellen, steht Ihnen eine komfortable Maske zur Verfügung, wo alle Rechnungsdaten eingegeben werden können.
Eine Rechnung kann mit mehreren Anhängen versendet werden:
- scv
- png
- jpeg
- xlsx
- od
Nachdem alle Rechnungsdaten eingegeben wurden, können Sie die Rechnung in verschiedenen Formaten exportieren:
- XRechnung
- ZUGFeRD
- Peppol BIS
Sie können zwischen mehreren Optionen wählen, um Ihre Rechnung an den Kunden zu senden:
- E-Mail oder
- Peppol
Sie haben auch die Möglichkeit, die Rechnung als Vorlage zu speichern oder eine Kopie zu erstellen, um eine andere Rechnung zu bearbeiten
Das Portal verfügt über ein Dashboard, das Ihnen einen Überblick über Ihre gesendeten Rechnungen und deren aktuellen Bearbeitungsstatus gibt
XRechnungen erstellen, versenden und empfangen – jetzt kostenlos testen!
