Elektronische Rechnung Versenden

EU-konforme elektronische Rechnungen erstellen und versenden

Wenn Sie Invoice-Portal zur Erstellung Ihrer elektronischen Rechnungen verwenden, können die Formate XRechnung, ZUGFeRD sowie Peppol BIS Billing erstellt werden.
Rechnungsportal ist eine effiziente und innovative Lösung für den Versand und Empfang von elektronischen Rechnungen per E-Mail oder Peppol.

Invoice portal is a certified PEPPOL Access Point

Unser Service

Als EDI-Provider (Electronic Data Interchange) bieten wir Ihnen unterschiedliche Lösungen zum Versenden elektronischer Rechnungen mit Hilfe des Invoice- Portals an. Sie senden uns Ihre Rechnungen im XML-Format oder erstellen sie in unserem Rechnungsportal. Wir kümmern uns um das Mapping und die Validierung und leiten Ihre Rechnung an den Rechnungsempfänger weiter.

Nutzen Sie die Vorteile des E-Invoicing:

Einhaltung rechtlicher Vorschriften
Senkung der Kosten für die Dokumentenbearbeitung
Weniger fehlerhafte Rechnungen und schnelle Ausführung von Zahlungen

Workflow: Rechnungsausgang

Es gibt zwei Möglichkeiten, Rechnungen an das Invoice-Portal zu übermitteln:

Das Portal stellt ein Webformular zur Verfügung, das eine manuelle Eingabe und Verarbeitung von Rechnungen ermöglicht.
Das ERP-System des Kunden generiert die Rechnungen und übermittelt sie entweder per E-Mail oder über eine Schnittstelle (SFTP, API) direkt an das Invoice-Portal.

Das Invoice-Portal erstellt die Rechnungen gemäß den Vorgaben des Kunden in folgenden Formaten:

XRechnung
ZUGFeRD
Peppol BIS
PINT

Die versandten Rechnungen können über verschiedene Kanäle zugestellt werden:

Über das SMTP-Protokoll über den E-Mail-Server des Kunden
Direkt per E-Mail vom Invoice-Portal
Über das Peppol-Netzwerk

Bei Fragen zum Invoice-Portal stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung

Tel: +49 561-56014568
Email: info@invoice-portal.de

Rechnungsportal Funktionen

Selbständige Erstellung von Rechnungen im Portal
Rechnungsübermittlung über Upload, SFTP, Web Service API
Validierung der Rechnungen und Weiterleitung an die Rechnungsempfänger
Rechnungsbelege
Formatkonvertierung zwischen CSV, XML, PDF-XRechnung, Peppol BIS, ZUGFeRD
Anbindung an Drittsysteme (ERP: SAP, SAGE etc.)
Alle Peppol-Formate werden unterstützt
Peppol Access Point
ISO27001 zertifiziertes Rechenzentrum - Standort Frankfurt

Rechnungsversand:
Funktionen & Preise

Benutzerhandbuch

Elektronische Rechnungen erstellen, versenden und empfangen mit Rechnungsportal – jetzt kostenlos testen!

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Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Invoice Portal.

Ist meine e-Invoice sicher?

Die Sicherheit und Integrität des Nachrichtenaustauschs über das Invoice Portal beruht auf der Verwendung einer verschlüsselten Transport-SSL und zusätzlich auf einer Public Key Infrastructure (PKI). Dadurch wird sichergestellt, dass nur Parteien mit gültigen digitalen Zertifikaten kommunizieren können.

Wo finde ich weitere technische Informationen?

Für notwendige technische Spezifikationen und Ressourcen finden Sie hier.

Unterstützen sie grenzüberschreitende Transaktionen?

Ja, unser Rechnungsortal ermöglicht Ihnen das Senden und Empfangen von Rechnungen von ausländischen Unternehmen.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Ihre Daten werden in Deutschland gespeichert. Unsere Server werden bei Hetzner Online GmbH gehostet. Hetzner Online ist nach DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert. Weitere Information finden Sie hier.

Wir möchten gern eine Rechnung zurückziehen oder löschen, da die übermittelten Zahlungsbeträge fehlerhaft dargestellt werden.

Es gibt allgemeine Regel für die Stornierung einer Rechnung:

Kopieren Sie die Rechnung, ändern Sie darin “Rechnungstyp” in “Gutschrift” und senden Sie sie ab, ohne den Rechnungsbetrag zu ändern.

Elektronische Rechnung Versenden

Unser Service

Nutzen Sie die Vorteile des E-Invoicing:

Workflow: Rechnungs­ausgang

Bei Fragen zum Invoice-Portal stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung

Rechnungsportal Funktionen

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Workflow: Rechnungsausgang