Die deutsche B2B-E-Rechnungspflicht verlangt von allen Unternehmen den Empfang strukturierter E-Rechnungen, während die Pflicht zur Ausstellung kurz bevorsteht. Wie GEBA funktioniert und was Sie jetzt prüfen sollten.
Fragen Sie ein deutsches Unternehmen nach seiner E-Rechnungsadresse, erhalten Sie eine von drei Antworten: eine nicht zutreffende Leitweg-ID, eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die keine Adresse ist, oder ein Achselzucken.
Diese Lücke schließt GEBA. KoSIT hat vor genau einem Jahr die Spezifikation der German Electronic Business Address veröffentlicht, und diese findet nun ihren Weg in das Peppol-Netzwerk. Wenn Ihr Unternehmen strukturierte B2B-Rechnungen ausstellen wird, ist dies die Frage nach dem Identifikator, die auf Sie zukommen wird.
Die German Electronic Business Address (GEBA) ist ein einzigartiges, flexibles elektronisches Adressierungsschema für wirtschaftlich tätige Personen in Deutschland. Sie basiert auf der Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr), der Unternehmensidentifikationsnummer, die das Bundeszentralamt für Steuern seit November 2024 vergibt – welche wiederum auf der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer basiert.
Da sie auf der W-IdNr aufbaut, ist eine GEBA automatisch einem Unternehmen eindeutig zugeordnet und für jedes Unternehmen verfügbar. Es ist keine separate Registrierung erforderlich, um den Basis-Identifikator zu erhalten: Wenn Sie eine W-IdNr haben, können Sie eine GEBA ableiten.
Eine GEBA besteht aus bis zu drei Teilen:
DE279247134-00001.RECH4711
DE plus neun Ziffern. Sofern eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer existiert, entspricht die W-IdNr dieser.
Eine fünfstellige, mit 0 beginnende Zahlenfolge, die vom Bundeszentralamt für Steuern vergeben wird, um Unternehmensstandorte zu unterscheiden. Beispiel: -00001.
Ein bis acht frei gewählte alphanumerische Zeichen, die zur Weiterleitung an eine Abteilung, einen Prozess oder ein System verwendet werden. Beispiel: .RECH4711.
Der dritte Teil ist es wert, kurz innezuhalten. Sie können ihn selbst definieren, er benötigt keine externe Genehmigung, und er ermöglicht es einem Konzern, Rechnungen an das richtige Shared Service Center oder die richtige Kostenstelle weiterzuleiten, ohne jeder Einheit eine eigene Steuernummer geben zu müssen.
Diese beiden werden ständig verwechselt, daher:
Ein privates Unternehmen, das einem anderen privaten Unternehmen eine Rechnung stellt, benötigt keine Leitweg-ID. Es benötigt eine zustellbare elektronische Adresse – und genau für diese Rolle ist GEBA konzipiert.
GEBA ist international unter ISO/IEC 6523 mit dem ICD 0246 registriert. KoSIT gibt an, dass es derzeit in die Peppol-EAS-Codeliste aufgenommen wird und voraussichtlich mit Version 9.5 im Peppol-Netzwerk nutzbar sein wird.
GEBA existiert parallel zu anderen nationalen und internationalen Adressierungssystemen, anstatt diese zu ersetzen. Wenn Sie bereits über Peppol mit einem umsatzsteuerbasierten Identifikator austauschen, funktioniert weiterhin alles wie gewohnt.
Da die Ausstellungspflicht näher rückt, wird die Frage „Welchen Identifikator gebe ich an?“ zu etwas, das jedes deutsche Unternehmen einmalig und korrekt beantworten muss. GEBA ist die genau dafür entwickelte Antwort.
Sie wird seit November 2024 vergeben. Wenn Ihre USt-IdNr existiert, entspricht Ihre W-IdNr dieser.
Eine juristische Person, ein Rechnungseingang: Die reine W-IdNr-Form reicht aus. Mehrere Standorte, Shared Service Center oder separate Warteschlangen in der Kreditorenbuchhaltung: Planen Sie das Unterscheidungsmerkmal und das Suffix jetzt, bevor sie im Produktivbetrieb verwendet werden.
Das Format ist streng und bei den Komponenten schleichen sich leicht subtile Fehler ein.
Der häufigste Fehler ist kein ungültiger Identifikator – sondern dass drei verschiedene Identifikatoren im selben Unternehmen kursieren.
Erstellen und prüfen Sie eine GEBA Schritt für Schritt mit geführter Eingabe, oder fügen Sie eine bestehende Zeichenfolge für eine komponentenweise Aufschlüsselung ein.
geba-id.de →Generiert und sucht Leitweg-IDs, einschließlich der Prüfziffer – für die B2G-Rechnungsstellung an deutsche öffentliche Stellen.
leitweg-id.de →Als zertifizierter Peppol Access Point übernehmen wir Adressierung, Routing und Formatkonvertierung hinter einer einzigen ERP-Integration – sodass die Aufnahme von GEBA in die Peppol-Codeliste lediglich eine Konfigurationsänderung und kein neues Projekt ist.
Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testversion und seien Sie vom ersten Tag an GEBA-bereit.
Kostenlose Testversion startenDie German Electronic Business Address ist ein einzigartiges, flexibles elektronisches Adressierungsschema für wirtschaftlich tätige Personen in Deutschland, das auf der Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr) basiert.
Nein. Eine Leitweg-ID wird für B2G-Rechnungen an deutsche öffentliche Stellen verwendet (Käuferreferenz BT-10), während GEBA für die B2B-Rechnungsstellung zwischen Unternehmen konzipiert ist und in der Peppol-Adressierung als Teilnehmerkennung fungiert.
Nein – GEBA ist freiwillig und existiert parallel zu anderen nationalen und internationalen Adressierungsschemata. Wenn Sie bereits über Peppol mit einem umsatzsteuerbasierten Identifikator austauschen, funktioniert weiterhin alles wie gewohnt.
GEBA ist unter ISO/IEC 6523 mit dem ICD 0246 registriert und wird voraussichtlich mit Version 9.5 im Peppol-Netzwerk nutzbar sein.
Nein. Wenn Sie eine W-IdNr haben (die Ihrer USt-IdNr entspricht, falls eine vorhanden ist), können Sie eine GEBA direkt ableiten. Es gibt keine separate Registrierung für den Basis-Identifikator.
