Pflicht zu elektronische Rechnung für Unternehmen (B2B)

Am 22.03.2024 hat der Bundestrat das Wachstumschancengesetz verabschiedet, das bedeutende Änderungen für Unternehmen mit sich bringt.

Eine E-Rechnung für inländische Umsätze zwischen Unternhemen wird ab 01.01.2025  eingeführt.

Elektronische Rechnung Pflicht für Empfänger

Rechnungsempfänger soll ab 01.01.2025 bereit sein elektronische Rechnungen in EU Format zu empfangen.

Endverbraucher sind jedoch nicht verpflichtet, E-Rechnungen zu akzeptieren. Sie können weiterhin auf die Rechnung per Post oder als PDF im E-Mail-Anhang bestehen.

Elektronische Rechnung Pflicht für Absender

Das Gesetz sieht folgende Regelungen für Rechnungssender vor:

1. 01.01.2025 – 31.12.2026
   Rechnungssender kann eine Rechnung übermitteln als:
   – elektronische Rechnung in EU Format (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS)
   – Papier-Rechnung
   – Mit Zustimmung des Empfängers auch in einem nicht EU-Format (z. B. EDIFACT).
2. 01.01.2027 – 31.01.2027
   Rechnungssender kann eine Rechnung übermitteln als:
   – elektronische Rechnung in EU Format (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS)
   – Mit Zustimmung des Empfängers auch in einem nicht EU-Format (z. B. EDIFACT).
   Ausnahme: Unternehmen mit einem Gesamtumsatz von weniger als 800.000 € sind von dieser Regelung ausgenommen.
3. Ab 1. Januar 2028
   Ab diesem Zeitpunkt soll ausschließlich die elektronische Rechnung im EU-Format erlaubt sein.