Eine umfassende Überarbeitung des deutschen CIUS auf Basis von EN 16931-1:2026, mit Unterstützung mehrerer Bestellungen, Branchenerweiterungen und ViDA-kompatiblen Feldern.
XRechnung ist der deutsche CIUS von EN 16931, seit 2017 Pflicht für Lieferanten im öffentlichen Sektor (B2G) und zunehmend auch in der Privatwirtschaft verbreitet. Im März 2026 kündigte die KoSIT Version 4.0 an – basierend auf EN 16931-1:2026 und ein zentraler Baustein für die kommende B2B-Pflicht sowie ViDA.
Bisher wurde XRechnung schrittweise weiterentwickelt. Version 3.0 (2021–2022) bildete die Grundlage für das nationale Regelwerk (DE-NRS) und ermöglichte Peppol BIS Billing 3.0 in Deutschland. EN 16931-1:2026 verändert das Datenmodell grundlegend – die KoSIT bezeichnet v4.0 als „grundlegende Weiterentwicklung“ und nicht als reine Fehlerkorrektur.
Löst die strikte Regel „eine Bestellung – eine Lieferung – eine Rechnung“ auf. Ermöglicht die Zusammenfassung mehrerer Bestellungen, Lieferungen und Kundenreferenzen – entspricht realen Lieferketten und erfordert eine Anpassung des Dreifachabgleichs.
Flexibleres, stärker auf B2B ausgerichtetes Modell. Kombinationen aus MwSt. und Rundungen sind nun klar geregelt. Neue Felder: detaillierte Bankverbindungen, mehrere Zahlungsbedingungen, Skonto und Verzugszinsen – erforderlich für die Echtzeit-Meldung nach ViDA.
Eine neue „Extension Component Library“ ermöglicht es Branchen (Bauwesen, Gesundheitswesen, …), eigene Erweiterungen zu veröffentlichen, ohne auf Anpassungen des Kernstandards warten zu müssen.
Strukturierte XML-Anhänge werden Teil des Kernmodells, was die Übermittlung eingebetteter Daten wie Spezifikationen oder Berichte vereinfacht.
Unterstützt die neuen digitalen Meldepflichten (DRR): detailliertere Bankdaten, mehrere Zahlungsbedingungen und Käufer-Identifikatoren.
Basiert auf UBL 2.5 und UN/CEFACT CII D25A. Dokumente, die unter v3.0 gültig waren, werden bei der v4.0-Validierung nicht mehr bestehen.
ZUGFeRD wird ebenfalls an EN 16931-1:2026 angepasst, seine Weiterentwicklung hängt jedoch von der Veröffentlichung der CII D25A-Schemata ab.
Veröffentlichung von EN 16931-1:2026 – CEN hat den neuen Standard bereits im Februar 2026 genehmigt.
Vorabversion von XRechnung 4.0 zum Testen veröffentlicht – nicht für den Produktivbetrieb.
Finale Spezifikation von XRechnung 4.0, nach Genehmigung der CEN-Syntax-Bindings (UBL 2.5 / CII D25A).
Peppol entfernt alle Profile unter 3.0 (einschließlich 2.1) aus dem Netzwerk.
B2B-Pflicht: Unternehmen mit einem Jahresumsatz > 800.000 € müssen strukturierte E-Rechnungen ausstellen.
Vollständige B2B-Pflicht gilt für alle Unternehmen.
Peppol BIS Billing 3.0 gilt dank des DE-NRS-Regelwerks als funktional gleichwertig zu XRechnung 3.0.
Peppol BIS 4.0 vereint BIS 3.0 mit PINT auf Basis von EN 16931-1:2026 – und teilt damit dieselbe Grundlage wie XRechnung 4.0.
Umstellung auf XRechnung 3.0 – alle älteren Versionen werden bis zum 1. Aug. 2026 aus Peppol entfernt.
Prüfung der Geschäftsprozesse im Hinblick auf das neue Modell für Sammelrechnungen.
Austausch mit Ihrem E-Rechnungsanbieter zur Bereitschaft für EN 16931 / XRechnung 4.0.
Planung für die schrittweise Einführung der B2B-Pflicht 2027/2028.
Prüfung einer Registrierung bei GEBA, um das zukünftige Peppol-Routing zu optimieren.
EDI-Formate bleiben zulässig, sofern die MwSt.-Daten gemäß EN 16931 korrekt extrahiert werden können. ZUGFeRD folgt, sobald CII D25A veröffentlicht ist.
XRechnung 4.0 ist ein entscheidender Schritt hin zu einem flexibleren, interoperableren und zukunftssicheren E-Rechnungssystem in Deutschland – es hebt die 1:1-Beschränkungen auf, ermöglicht Branchenerweiterungen und ebnet den Weg für die Echtzeit-MwSt.-Meldung. In Kombination mit Peppol BIS 4.0 und GEBA stellt es sicher, dass Rechnungen sowohl nationalen als auch europäischen Anforderungen genügen.
Frühzeitig planen: Stellen Sie sich noch heute auf v3.0 ein, verfolgen Sie die Veröffentlichung von EN 16931-1:2026, passen Sie Ihre Prozesse für Sammelrechnungen an und besprechen Sie den Migrationspfad mit Ihrem Anbieter.
3. Digitalisierungstag in Leinfelden-Echterdingen am 15.10.2024
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