Ein umfassender Leitfaden für strukturierte elektronische Rechnungsstellung gemäß dem Wachstumschancengesetz – mit Informationen zu XRechnung, ZUGFeRD, Geschäftsbedingungen und Compliance für B2B & B2G.
Deutschland führt die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung für alle inländischen B2B-Transaktionen ein. Gemäß dem Growth Opportunities Act gelten nur noch strukturierte elektronische Rechnungen, die der EN 16931 entsprechen, als gültige Rechnungen.
Herkömmliche PDFs, Papierrechnungen und Bilddateien werden schrittweise ersetzt und gelten nicht mehr als konforme Rechnungen.
Strukturierte Formate wie XRechnung und ZUGFeRD ermöglichen die automatisierte Verarbeitung, reduzieren Fehler und erlauben den Finanzbehörden zukünftig die Echtzeitberichterstattung.
Für Lieferanten bedeutet dies, dass Rechnungsdaten korrekt strukturiert, validiert und sowohl mit den gesetzlichen als auch mit den kundenspezifischen Anforderungen abgestimmt sein müssen.
Alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen müssen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen.
Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 800.000 € müssen E-Rechnungen ausstellen.
Alle B2B-Transaktionen erfordern elektronische Rechnungsstellung.
Hinweis: Kleinbetragsrechnungen unter 250 € und bestimmte Fahrscheine sind in den frühen Phasen ausgenommen.
Kerninformation: Die Wahl des Formats hängt vom Empfänger ab. Öffentliche Stellen verlangen XRechnung, während private Unternehmen oft hybride oder EDI-Formate akzeptieren.
Die Anforderungen unterscheiden sich erheblich zwischen öffentlichen Stellen und privaten Unternehmen. Wählen Sie den relevanten Sektor für detaillierte Informationen.
XRechnung verpflichtend. Leitweg-ID-Routing über ZRE/OZG-RE. Anforderungen von Bund, Ländern und Kommunen einschließlich Deutsche Bahn, Bundeswehr und länderspezifische Besonderheiten.
B2G-Anforderungen anzeigenUnternehmensspezifische Anforderungen von Volkswagen, Siemens, Deutsche Telekom, Metro, REWE, OBI, Kaufland/Lidl. Bestellnummern, Kostenstellen und EDI-Standards.
B2B-Anforderungen anzeigenUnabhängig vom Empfänger müssen alle Rechnungen in Deutschland strenge Validierungsregeln erfüllen, die auf EN 16931 und nationalen CIUS-Anforderungen basieren.
Summe der Positionsbruttobeträge + MwSt. = Gesamtrechnungsbetrag
JJJJ-MM-TT
Doppelte Rechnungen werden automatisch abgelehnt
z. B. GLN mit schemeID 0088
Straße, Ort, Postleitzahl, Land
z. B. Bestellnummer, Leitweg-ID
Um eine erfolgreiche Rechnungsverarbeitung zu gewährleisten und Ablehnungen zu vermeiden, sollten Lieferanten einen strukturierten Vorbereitungsprozess befolgen.
