Frankreich Rechnungsstellung Peppol

Frankreich startet am 1. September 2026: Jedes umsatzsteuerpflichtige Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen können

Ab dem 1. September 2026 muss jedes umsatzsteuerpflichtige Unternehmen in Frankreich E-Rechnungen über eine zugelassene Plattform empfangen. Große Unternehmen und ETIs müssen zudem E-Rechnungen ausstellen und E-Reportings durchführen. Was sich ändert und was jetzt zu prüfen ist.

13. August 2026

9 Min. Lesezeit

Was sich am 1. September 2026 ändert

Die französische E-Rechnungsreform startet am 1. September 2026. Nach zwei Verschiebungen ist das Datum bestätigt, die DGFiP hat ihr Register der zugelassenen Plattformen veröffentlicht, und es gibt keine weitere Übergangsfrist für den Empfang.

Das Detail, das die meisten Unternehmen immer noch falsch verstehen: Die Empfangspflicht ist nicht nach Unternehmensgröße gestaffelt. Sie gilt ab dem ersten Tag für alle.

Empfangspflicht

Jedes der französischen Umsatzsteuer unterliegende Unternehmen muss in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Keine Umsatzschwelle, keine Ausnahme für kleine Unternehmen, keine schrittweise Einführung.

Großunternehmen und ETIs

Unternehmen der Kategorien „Grande entreprise“ (Großunternehmen) und „Entreprise de taille intermédiaire“ (ETI, mittelgroße Unternehmen) müssen ab dem 1. September 2026 strukturierte E-Rechnungen ausstellen und E-Reporting-Daten übermitteln.

Kleine und Kleinstunternehmen

KMU (PME), Kleinstunternehmen (TPE) und Freiberufler erhalten ein weiteres Jahr. Die Ausstellungspflicht gilt für sie ab dem 1. September 2027.

PDP ist jetzt PA – und „kompatibel“ ist nicht dasselbe

Die Terminologie hat sich geändert. Was früher eine Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) war, ist jetzt eine plateforme agréée (PA) – eine von der DGFiP für eine verlängerbare Laufzeit von drei Jahren registrierte, zugelassene Plattform.

Das ist wichtiger, als es klingt, denn die DGFiP zieht eine klare Grenze zwischen zwei Kategorien:

Plateforme agréée (Zugelassene Plattform)

Darf Rechnungen an die Plattformen Ihrer Kunden übermitteln, Rechnungen in Ihrem Namen empfangen und Rechnungs-, Transaktions- und Zahlungsdaten an die Verwaltung übermitteln.

Solution compatible (Kompatible Lösung)

Darf nicht in Ihrem Namen übermitteln, empfangen oder melden. Sie kann Teil Ihrer Einrichtung sein, aber ohne Registrierung kann sie die regulierten Funktionen nicht ausführen.

Wenn sich Ihr Anbieter als „kompatibel“ bezeichnet, ist das kein Ersatz für eine PA. Fragen Sie nach, welche Kategorie zutrifft. Prüfen Sie auch, auf welcher DGFiP-Liste Ihr Anbieter steht – Betreiber, die Live-Interoperabilitätstests bestanden haben, sind für den Start am 1. September freigegeben, während andere noch in der Prüfung sind.

So funktioniert der Ablauf

Frankreich verwendet ein Fünf-Parteien-Modell. Ihre Plattform sendet die Rechnung an die Plattform des Käufers und leitet parallel den vorgeschriebenen Datenauszug an das Portail Public de Facturation (PPF) weiter, das nun eher als Datenkonzentrator und Verzeichnis des Staates fungiert und nicht mehr als kostenloses Rechnungsportal.

Routing über das Annuaire

Das Routing wird über das Annuaire, das nationale Verzeichnis der Rechnungs-Endpunkte, aufgelöst. Frankreich hat auch einen Weg eröffnet, über das Peppol-Netzwerk beizutreten.

Akzeptierte Formate

Die akzeptierten strukturierten Formate sind Factur-X, UBL und UN/CEFACT CII. Factur-X ist das hybride PDF/A-3- plus XML-Format, was es zum einfachsten Migrationspfad für Unternehmen macht, die bisher PDF per E-Mail verwendet haben.

PPF als Konzentrator

Das PPF empfängt den vorgeschriebenen Datenauszug und fungiert als Verzeichnis und Konzentrator des Staates, nicht als kostenloses Portal für jede Rechnung.

Wo deutsche und europäische Unternehmen betroffen sind

Drei Situationen, in denen Unternehmen in die Falle tappen:

Sie haben eine französische Umsatzsteuer-Registrierung

Dann unterliegen Sie ab dem 1. September 2026 der Empfangspflicht, unabhängig davon, wo sich Ihr Hauptsitz befindet.

Sie stellen französischen Kunden grenzüberschreitend Rechnungen

Diese Flüsse fallen nicht unter die E-Rechnungspflicht, aber unter das E-Reporting – die Daten müssen die Verwaltung dennoch erreichen, entweder über die Pflichten Ihres Geschäftspartners oder über Ihre eigenen, je nach Einrichtung.

Ihr ERP-System gibt XRechnung oder Peppol BIS aus

Die Syntax überschneidet sich, das Profil jedoch nicht. Eine deutsche XRechnung ist keine konforme französische Rechnung; der französische Ablauf benötigt den französischen Datenauszug, das französische Routing und eine registrierte Plattform.

Was Sie diese Woche tun sollten

Status des Anbieters bestätigen

Bestätigen Sie, ob Ihr Anbieter eine registrierte plateforme agréée ist und auf welcher der beiden DGFiP-Listen er steht.

Bestätigen Sie, dass Sie empfangen können

Das ist die Pflicht, die am 1. September alle trifft.

Ausstellende Einheiten identifizieren

Stellen Sie fest, welche Ihrer Einheiten in die Kategorien „Grande entreprise“ / ETI fallen und daher ab dem ersten Tag auch eine Ausstellungs- und E-Reporting-Pflicht haben.

Stammdaten prüfen

Stellen Sie sicher, dass SIREN/SIRET, Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und Routing-Identifikatoren im Verzeichnis vollständig und korrekt sind.

Einen End-to-End-Test durchführen

Führen Sie mindestens eine End-to-End-Testrechnung vor dem Datum durch, nicht danach.

Wie wir helfen

Als zertifizierter Peppol-Zugangspunkt (Access Point) verbinden wir Ihr ERP-System einmalig und kümmern uns im Hintergrund um die länderspezifischen Anforderungen – Formatkonvertierung in Factur-X, UBL oder CII, Validierung vor der Übermittlung und Routing in den französischen Ablauf neben Ihrem bestehenden europäischen Datenverkehr.

Wenn Ihre französische Einheit am 1. September nicht empfangsbereit ist, ist das die erste Lücke, die es zu schließen gilt. Invoice Portal kann Ihnen helfen, über eine einzige Verbindung zu empfangen, auszustellen und zu melden.

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Quellen

DGFiP — Elektronische Rechnungsstellung und zugelassene Plattformen DGFiP — Liste der zugelassenen Plattformen DGFiP — Dem Peppol-Netzwerk beitreten

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Gilt die französische E-Rechnungspflicht ab dem 1. September 2026 auch für kleine Unternehmen?

Die Empfangspflicht gilt ab dem 1. September 2026 für jedes umsatzsteuerpflichtige Unternehmen, unabhängig von der Größe. Kleine und Kleinstunternehmen haben bis zum 1. September 2027 Zeit, bevor sie E-Rechnungen ausstellen müssen.

Was ist der Unterschied zwischen einer plateforme agréée und einer solution compatible?

Eine plateforme agréée ist bei der DGFiP registriert und darf Rechnungen übermitteln, Rechnungen in Ihrem Namen empfangen und Daten an die Verwaltung melden. Eine solution compatible kann diese regulierten Funktionen nicht ausführen.

Welche Rechnungsformate werden in Frankreich akzeptiert?

Frankreich akzeptiert strukturierte Formate wie Factur-X, UBL und UN/CEFACT CII. Factur-X ist das hybride PDF/A-3- plus XML-Format und oft der einfachste Migrationspfad.

Sind grenzüberschreitende B2B-Rechnungen an französische Kunden von der Pflicht betroffen?

Grenzüberschreitende B2B-Rechnungen fallen nicht unter die E-Rechnungspflicht, aber unter das E-Reporting. Die Transaktions- und Zahlungsdaten müssen die Verwaltung dennoch erreichen, in der Regel über die Pflichten Ihres Geschäftspartners oder Ihre eigene Einrichtung.

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Frankreich startet am 1. September 2026: Jedes umsatzsteuerpflichtige Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen können

Was sich am 1. September 2026 ändert

Empfangspflicht

Großunternehmen und ETIs

Kleine und Kleinstunternehmen

PDP ist jetzt PA – und „kompatibel“ ist nicht dasselbe

Plateforme agréée (Zugelassene Plattform)

Solution compatible (Kompatible Lösung)

So funktioniert der Ablauf

Routing über das Annuaire

Akzeptierte Formate

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Wo deutsche und europäische Unternehmen betroffen sind

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Was Sie diese Woche tun sollten

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Bestätigen Sie, dass Sie empfangen können

Ausstellende Einheiten identifizieren

Stammdaten prüfen

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Quellen

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Gilt die französische E-Rechnungspflicht ab dem 1. September 2026 auch für kleine Unternehmen?

Was ist der Unterschied zwischen einer plateforme agréée und einer solution compatible?

Welche Rechnungsformate werden in Frankreich akzeptiert?

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