In Frankreich ansässige, der Umsatzsteuer unterliegende Unternehmen müssen E-Rechnungen über eine zugelassene Plattform empfangen können. Großunternehmen und ETI müssen zusätzlich E-Rechnungen ausstellen und E-Reporting-Daten übermitteln. Dieser Beitrag beschreibt die Pflichten, den Ablauf und die Punkte, die deutsche Unternehmen betreffen.
Nach zwei Verschiebungen ist die französische E-Rechnungsreform am 1. September 2026 in Kraft getreten. Die DGFiP hat am 16. Januar 2026 die erste Liste der zugelassenen Plattformen veröffentlicht. Für die Empfangspflicht besteht keine weitere Übergangsfrist.
Für die Umsetzung entscheidend ist nicht allein das Datum, sondern der Unterschied zwischen einer zugelassenen Plattform und einer lediglich kompatiblen Lösung. Nur die zugelassene Plattform darf in Ihrem Namen übermitteln, empfangen und melden.
Nach Angaben des französischen Wirtschaftsministeriums sind rund zehn Millionen der Umsatzsteuer unterliegende Wirtschaftsbeteiligte betroffen, in allen Branchen. Die Ausstellungspflicht ist nach Unternehmensgröße gestaffelt, die Empfangspflicht nicht.
Zu beachten: Für die Empfangspflicht gibt es keine Umsatzschwelle und keine stufenweise Einführung. Sie gilt seit dem ersten Tag für alle betroffenen Unternehmen.
Die Terminologie hat sich geändert. Die Bezeichnung aus der Vorbereitungsphase ist durch den Begriff ersetzt worden, der die Zulassung durch die DGFiP ausdrückt.
Daneben steht der Begriff solution compatible. Beide Begriffe werden in den Angeboten von Dienstleistern verwendet, bezeichnen aber unterschiedliche Rollen.
Darf Rechnungen an die Plattform Ihres Kunden übermitteln, Rechnungen in Ihrem Namen empfangen und Rechnungs-, Transaktions- und Zahlungsdaten an die Verwaltung melden.
Darf keine dieser Funktionen eigenständig ausführen. Sie kann als Oberfläche Teil Ihrer Einrichtung sein, muss dafür aber an eine zugelassene Plattform angebunden sein.
Prüfen Sie die Kategorie Ihres Anbieters. Die Bezeichnung kompatibel ersetzt keine Zulassung. Die DGFiP hat am 16. Januar 2026 die erste Liste mit 101 zugelassenen Plattformen veröffentlicht und ein eigenes Kennzeichen zu deren Erkennung eingeführt. Anbieter ohne Zulassung setzen ihr Verfahren fort, die Liste wird laufend erweitert. Maßgeblich ist, ob Ihr Anbieter zum Zeitpunkt Ihrer Prüfung in der offiziellen Liste steht.
Frankreich hat ein offenes Modell gewählt: Dienste der Verwaltung auf der einen Seite, ein Netz privater, aber zugelassener und kontrollierter Plattformen auf der anderen. Ihre Plattform sendet die Rechnung an die Plattform des Käufers und übermittelt parallel den vorgeschriebenen Datenauszug an die Verwaltung.
Das von der Verwaltung betriebene Verzeichnis der Rechnungsempfänger. Es löst auf, an welche Plattform eine Rechnung zu übermitteln ist. Frankreich hat zusätzlich einen Zugang über das Peppol-Netzwerk eröffnet.
Factur-X, UBL und UN/CEFACT CII. Factur-X verbindet PDF/A-3 mit eingebettetem XML und ist deshalb meist der einfachste Weg für Unternehmen, die ihre Rechnungen bisher als PDF per E-Mail versendet haben.
Das Portail Public de Facturation empfängt den vorgeschriebenen Datenauszug. Es ist Verzeichnis und Datensammelstelle der Verwaltung, kein kostenloses Rechnungsportal für jede einzelne Rechnung.
Drei Konstellationen sind gesondert zu prüfen.
Eine französische Umsatzsteuerregistrierung allein begründet keine Pflicht zur Teilnahme am E-Invoicing. Ausländische Unternehmen ohne feste Niederlassung in Frankreich im umsatzsteuerlichen Sinne fallen nicht unter die Empfangs- und Ausstellungspflichten dieser Reform. Je nach Umsatz können jedoch E-Reporting-Pflichten bestehen.
Diese Umsätze fallen nicht unter die E-Rechnungspflicht, wohl aber unter das E-Reporting. Die Daten müssen die Verwaltung dennoch erreichen, je nach Einrichtung über die Pflichten Ihres Geschäftspartners oder über Ihre eigenen.
Die Syntax überschneidet sich, das Profil nicht. Eine deutsche XRechnung ist keine konforme französische Rechnung. Der französische Ablauf verlangt den französischen Datenauszug, die Adressierung über das Annuaire und eine zugelassene Plattform.
Als zertifizierter Peppol Access Point binden wir Ihr ERP-System einmalig an und übernehmen die länderspezifischen Anforderungen im Hintergrund: Formatkonvertierung nach Factur-X, UBL oder CII, Validierung vor der Übermittlung und die Adressierung in den französischen Ablauf neben Ihrem bestehenden europäischen Rechnungsverkehr.
Ist Ihre französische Einheit noch nicht empfangsbereit, sollte die Herstellung der Empfangsbereitschaft vorrangig erfolgen. Über Invoice-Portal lassen sich Empfang, Ausstellung und Meldung über eine einzige Anbindung abwickeln.
Testen Sie die Plattform 14 Tage kostenlos, ohne Installation in Ihrem ERP-System.
Kostenlos testenDie Empfangspflicht gilt seit dem 1. September 2026 für in Frankreich ansässige, der Umsatzsteuer unterliegende Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe. Für die Ausstellung haben PME und TPE bis zum 1. September 2027 Zeit.
Eine plateforme agréée ist bei der DGFiP registriert und darf Rechnungen übermitteln, in Ihrem Namen empfangen und Daten an die Verwaltung melden. Eine solution compatible darf diese regulierten Funktionen nicht selbst ausführen und muss an eine zugelassene Plattform angebunden sein.
Zulässig sind die strukturierten Formate Factur-X, UBL und UN/CEFACT CII. Factur-X verbindet PDF/A-3 mit eingebettetem XML und ist häufig der einfachste Migrationspfad.
Sie fallen nicht unter die E-Rechnungspflicht, aber unter das E-Reporting. Die Transaktions- und Zahlungsdaten müssen die Verwaltung erreichen, in der Regel über die Pflichten Ihres Geschäftspartners oder über Ihre eigene Einrichtung.
