Belgien schreibt ab 1. Januar 2026 die PEPPOL-ID 0208 für B2B-E-Rechnungen vor.
📅 1. Januar 2026 ⏱ 5 Minuten Lesezeit
Ab dem 1. Januar 2026 müssen alle B2B-Rechnungen zwischen belgischen, umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen als strukturierte elektronische Rechnungen über das PEPPOL-Netzwerk ausgetauscht werden.
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Ein zentraler Bestandteil dieser Verpflichtung ist die obligatorische Nutzung des PEPPOL-Identifikatorschemas 0208, das auf der belgischen Unternehmensnummer (CBE/KBO) basiert.
Was ändert sich?
Die belgischen Behörden haben bestätigt, dass jedes belgische Unternehmen im PEPPOL-Netzwerk über seine offizielle Unternehmensnummer identifizierbar sein muss. In PEPPOL wird dies durch das Schema 0208 dargestellt.
Erforderliches Format:
0208:
Dieser Identifikator gilt nun als die primäre und verpflichtende PEPPOL-ID für Belgien.
Warum ist 0208 verpflichtend?
Gemäß den offiziellen belgischen Leitlinien zur E-Rechnungsstellung ist die Unternehmensnummer (CBE/KBO) der einzige rechtlich eindeutige Identifikator für belgische Unternehmen.
Die Registrierung von Unternehmen unter 0208 gewährleistet:
Eindeutige Identifizierung der Geschäftspartner
Zuverlässige Weiterleitung von Rechnungen im PEPPOL-Netzwerk
Abstimmung mit belgischen Steuer- und Compliance-Systemen
Andere Identifikatoren können weiterhin existieren, ersetzen aber nicht das Schema 0208.
Was ist mit Umsatzsteuer-basierten PEPPOL-IDs (9925)?
Belgische Unternehmen können zusätzlich folgende ID nutzen:
9925 – Belgische Umsatzsteuernummer
Beispiel: 9925:BE0123456789
9925 ist optional und ergänzend
Es kann nicht anstelle von 0208 verwendet werden
Die meisten PEPPOL-Zugangspunkte und belgischen Behörden verlangen, dass 0208 aktiviert ist
Übersicht der Identifikatoren
Grundregel: Jedes belgische Unternehmen muss über 0208 im PEPPOL-Netzwerk erreichbar sein. 9925 kann parallel existieren, aber niemals anstelle von 0208.
Was bedeutet das für Invoice Portal-Kunden?
Mit Invoice Portal sind Sie vollständig vorbereitet auf die belgische Verpflichtung ab 2026:
Automatische Unterstützung für verpflichtende 0208 PEPPOL-IDs
Optionale Registrierung von 9925 (USt-IdNr.), wo sinnvoll
Sicheres Senden und Empfangen von PEPPOL BIS 3.0-Rechnungen
Konformität mit der belgischen B2B-E-Rechnungsverordnung vom ersten Tag an
Von Ihrer Seite ist keine zusätzliche Handlung erforderlich, außer sicherzustellen, dass Ihre belgische Unternehmensnummer korrekt hinterlegt ist.
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