Diese Website verwendet Cookies, damit wir dir die bestmögliche Benutzererfahrung bieten können. Cookie-Informationen werden in deinem Browser gespeichert und führen Funktionen aus, wie das Wiedererkennen von dir, wenn du auf unsere Website zurückkehrst, und hilft unserem Team zu verstehen, welche Abschnitte der Website für dich am interessantesten und nützlichsten sind.
Die Rechnungsstellung an den Bund in Deutschland und das Rechnungsformat XRechnung sind nach wie vor aktuelle Themen für Lieferanten des Bundes.
Ab dem 27. November 2020 ist es gesetzlich vorgeschrieben, Rechnungen an den Bund – und damit verbundene Verwaltungen – elektronisch zu stellen.
Das hat zur Folge, dass sich viele Unternehmen (seit über einem Jahr) darum bemühen, ihre Rechnungsstellung zu aktualisieren.
In diesem kurzen Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie zu diesem Thema wissen müssen, einschließlich der Frage, wie Sie selbst Rechnungen an den Bund stellen können.
Warum ist die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland obligatorisch?
Alles begann mit der “Richtlinie 2014/55/EU” – einer EU-Richtlinie, die die neue Ära der elektronischen Rechnungsstellung einläuten soll.
Die Gründe dafür sind die folgenden:
1. Es ist billiger
E-invoicing is up to 70% billiger als bei der traditionellen Rechnungsstellung auf Papier.
Das ist eine schwindelerregende Zahl, und sie kommt nicht nur den Regierungen zugute. Auch Unternehmen können durch den Einsatz elektronischer Rechnungsstellungssysteme Kosten sparen.
Die Regierungen, die auf diesen neuen Formaten bestehen, sind also gar nicht so lästig! Langfristig dürfte diese Änderung allen zugute kommen.
2. Besser für die Umwelt
Die Menge an Papier, die für die Rechnungsstellung verwendet wird, ist atemberaubend.
Wenn Ihr Unternehmen Rechnungen auf Papier ausstellt, dann überlegen Sie einmal, wie viel Papier Sie verbrauchen.
Multiplizieren Sie das nun mit der Anzahl der Unternehmen und Verwaltungen in der ganzen Welt, die das Gleiche tun.
Das ist eine Menge Papier! Und für die Papierherstellung werden massenhaft Bäume gefällt.
Vielleicht ist die Papierproduktion nicht die einzige Ursache für die heutigen Umweltprobleme, aber eine Verringerung des Papierbedarfs kann nur gut sein.
Übersetzt mit www.DeepL.com/Translator (kostenlose Version)
3. Der elektronischen Rechnungsstellung gehört die Zukunft
Viele Länder in der EU haben die neuen elektronischen Rechnungssysteme bereits eingeführt. Deutschland versucht gerade, sich auf den neuesten Stand zu bringen.
Es gab eine Reihe von Anlaufschwierigkeiten, die die Lieferanten der Verwaltungen, die plötzlich elektronische Rechnungen verlangten, frustrierten.
Langfristig werden jedoch alle Beteiligten Zeit und Geld sparen. Die Systeme und Verfahren müssen nur noch eingerichtet werden, und das braucht Zeit.
Deshalb bereitet sich Deutschland – wie die meisten Länder weltweit – auf die Zukunft vor.
Was genau ist eine E-Invoice?
E-Rechnungen – oder elektronische Rechnungen – sind nicht nur “papierlose Rechnungen”.
Computer und Software verarbeiten korrekt formatierte elektronische Rechnungen automatisch. Infolgedessen sind für die Bearbeitung von Rechnungen weniger Mitarbeiter erforderlich – und mit der richtigen Software kann die elektronische Rechnungsstellung sogar ohne Mitarbeiter auskommen!
PDF- oder CSV-Rechnungen zum Beispiel sind KEINE elektronischen Rechnungen. Sie sind digitale Rechnungen.
Digitale Rechnungen können nicht automatisch verarbeitet werden, obwohl sie papierlos sind. Sie sind dazu bestimmt, von Menschen gelesen zu werden.
Die deutsche Bundesregierung akzeptiert nur elektronische Rechnungen, die die XML-Sprache verwenden.
Genauer gesagt, akzeptiert sie eine von zwei XML-Sprachen: 1) Universal Business Language (UBL) oder 2) UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII).
Die Fakturierungssoftware großer Verwaltungen kann XML-Dateien automatisch verarbeiten. Das ist der Zweck einer elektronischen Rechnung.
Testen Sie das Invoice-Portal noch heute kostenlos!
XRechnung vs. ZUGFeRD: Was ist der Unterschied?
XRechnung verwendet eine einzige Datei: eine XML-Datei.
ZUGFeRD verwendet zwei Dateien: eine XML-Datei und eine PDF-Datei.
Die XML-Datei von ZUGFeRD 2.1.1 ist mit dem XRechnung-Standard kompatibel.
Wie erstelle ich eine XRechnung oder eine ZUGFeRD-formatierte Rechnung für die deutsche Bundesregierung?
Es ist möglich, Ihre Rechnung manuell über die Website der Bundesregierung zu erstellen ZRE, die sie automatisch für Sie formatieren werden.
Dazu müssen Sie sich im Portal anmelden, das ZRE-Webformular ausfüllen und Ihre Rechnung kostenlos ausstellen.
Das ist jedoch eine langwierige und mühsame Arbeit. Vor allem, wenn Sie mehr als nur ein paar Rechnungen zu bearbeiten haben.
Um Ihre bestehenden Rechnungen schnell und einfach zu konvertieren, können Sie eine Software zur Rechnungserstellung verwenden, wie z. B. Invoice-Portal.
Mit einer Software wie Invoice-Portal können Sie alle Ihre Rechnungen direkt aus dem Portal heraus erstellen, konvertieren und versenden (per E-Mail, PEPPOL usw.).
Testen Sie das Invoice-Portal noch heute kostenlos!
ZRE-Portal: Wie man Rechnungen an die deutsche Bundesregierung schickt
Sie können Rechnungen manuell über das ZRE-Einreichungsportal an die Bundesregierung senden.
Diese Methode kann jedoch zeitaufwändig sein. Sie müssen alle Daten Ihrer Rechnungen manuell und in separaten Einzelrechnungen eingeben.
Um Zeit (und damit Geld) zu sparen, können Sie stattdessen eine E-Invoicing-Lösung wie das Invoice-Portal nutzen.
Mit dem Invoice-Portal können Sie Rechnungen automatisch in die richtigen Formate umwandeln und direkt aus der Software heraus an Kunden – auch an die Bundesregierung – versenden.
Testen Sie das Invoice-Portal noch heute kostenlos!
