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Unsere Preise setzen sich aus drei Hauptkomponenten zusammen, die jeweils verschiedene Aspekte unserer Dienstleistungen abdecken:
1. Einmalige Konfigurationskosten
Diese Gebühr fällt einmalig an und deckt die Kosten für die Einrichtung und Konfiguration Ihres Zugangs zum Invoice-Portal ab.
Der Prozess des Rechnungsempfangs ist erheblich komplexer als der des Rechnungsversands. Während beim Versand nur einige gängige Formate verwendet werden, muss beim Empfang eine deutlich größere Vielfalt an Formaten unterstützt werden. Hierbei sind zusätzliche Schritte erforderlich, wie die Einrichtung von E-Mail-Postfächern, die Registrierung im Peppol-Netzwerk sowie die Umwandlung und Archivierung der Rechnungen. Diese Aufgaben erfordern erweiterte technische Ressourcen und kontinuierlichen Support. Zudem muss eine höhere Serververfügbarkeit sichergestellt werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Für den Empfang von Rechnungen fallen folgende einmalige Konfigurationsgebühren an:
- E-Mail-Konfiguration: 350 €. Diese Gebühr deckt die Einrichtung des E-Mail-Postfachs und die Workflow-Konfiguration ab. Wenn der Email-Empfang nicht erforderlich ist, wird diese Gebühr nicht erhoben.
- Peppol-Konfiguration: 350 €. Wenn der Peppol-Empfang nicht erforderlich ist, wird diese Gebühr nicht erhoben. Diese Gebühr beinhaltet die Workflow-Konfiguration, die Registrierung im Peppol-Netzwerk und die Formatregistrierung, die der Kunde erhalten kann, z.B.:
-
- XRechnung (CII oder UBL) 1.2.2, 2.0.1, 2.1.1, 2.2.0, 2.3.1, 3.0.1
- Peppol BIS
- ZUGFeRD CII 1.0, 2.0.1, 2.1, 2.1.1, 2.2 (XRechnung, EN16931) (Nach Angaben der Peppol-Organisation wird die Übertragung von ZUGFeRD-Rechnungen über Peppol zu einem späteren Zeitpunkt möglich sein.)
2. Monatliche Kosten für das Leistungspaket
Diese monatlichen Gebühren decken die Nutzung unseres Invoice-Portals ab, einschließlich der Basisfunktionen für den Empfang und die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen. Je nach gewähltem Leistungspaket können zusätzliche Funktionen wie Peppol Access Point, verschiedene Formate und Schnittstellen enthalten sein.
- Basic
- 25€
pro Monat - Das Basispaket umfasst:
– E-Mail-Postfach für Rechnungsempfang
– Formate: XRechnung, ZUGFeRD
– E-Rechnungs-Viewer
– Umwandlung in PDF
– eingebettete Dokumente anzeigen und extrahieren
- Standard
- 50€
pro Monat - Das Standardpaket umfasst:
– E-Mail-Postfach für Rechnungsempfang
– XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS, PINT
– E-Rechnungs-Viewer
– Umwandlung in PDF
– eingebettete Dokumente anzeigen und extrahieren
– Peppol-Rechnungsempfang
- Premium
- 70€
pro Monat - Das Premium-Paket umfasst:
– E-Mail-Postfach für Rechnungsempfang
– XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS, PINT
– E-Rechnungs-Viewer
– Umwandlung in PDF
– eingebettete Dokumente anzeigen und extrahieren
– Peppol-Rechnungsempfang
– SFTP- oder API-Schnittstelle
- Enterprise
Preis nach
Vereinbarung- Das Enterprise-Paket umfasst:
– Unbegrenzter Rechnungsempfang
– Formatkonvertierung in UBL2.1, IDOC Invoic02, JSON, private XML
– Maßgeschneiderte Lösung für große Unternehmen inkl. Rechnungsempfang und -versand
– Integration in Arbeitsumgebung und vieles mehr
- Basic
- 25€
pro Monat - Das Basispaket umfasst:
– E-Mail-Postfach für Rechnungsempfang
– Formate: XRechnung, ZUGFeRD
– E-Rechnungs-Viewer
– Umwandlung in PDF
– eingebettete Dokumente anzeigen und extrahieren
– PDF-Viewer
– PDF-Rechnung erstellen
– Anzahl kostenloser Benutzerprofile: 3
– Multifaktor-Authentifizierung: Google Authenticator or Email
– Speicherung von Dokumenten 1 Jahr
– Speicherung von Dokumenten 10 Jahre: auf Anfrage
– Server-Standort: Deutschland, Hetzner Datacenter-Park Nürnberg & Datacenter-Park Falkenstein
– Rechenzentrum ISO 27001 zertifiziert
- Standard
- 50€
pro Monat - Das Standardpaket umfasst:
– E-Mail-Postfach für Rechnungsempfang
– Peppol-Rechnungsempfang
– XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS
– E-Rechnungs-Viewer
– Umwandlung in PDF
– eingebettete Dokumente anzeigen und extrahieren
– PDF-Viewer
– PDF-Rechnung erstellen
– Anzahl kostenloser Benutzerprofile: 3
– Multifaktor-Authentifizierung: Google Authenticator or Email
– Speicherung von Dokumenten 1 Jahr
– Speicherung von Dokumenten 10 Jahre: auf Anfrage
– Server-Standort: Deutschland, Hetzner Datacenter-Park Nürnberg & Datacenter-Park Falkenstein
– Rechenzentrum ISO 27001 zertifiziert
- Premium
- 70€
pro Monat - Das Premium-Paket umfasst:
– E-Mail-Postfach für Rechnungsempfang
– Peppol-Rechnungsempfang
– XRechnung,ZUGFeRD,Peppol BIS
– E-Rechnungs-Viewer
– Umwandlung in PDF
– eingebettete Dokumente anzeigen und extrahieren
– Übermittlung mit SFTP oder API
– PDF-Viewer
– PDF-Rechnung erstellen
– Anzahl kostenloser Benutzerprofile: 3
– Multifaktor-Authentifizierung: Google Authenticator or Email
– Speicherung von Dokumenten 1 Jahr
– Speicherung von Dokumenten 10 Jahre: auf Anfrage
– Server-Standort: Deutschland, Hetzner Datacenter-Park Nürnberg & Datacenter-Park Falkenstein
– Rechenzentrum ISO 27001 zertifiziert
– Konzernlösung (Muttergesellschaft und Niederlassungen)
– SFTP-Schnittstelle
- Enterprise
Preis nach
Vereinbarung- Das Enterprise-Paket umfasst:
– Unbegrenzter Rechnungsempfang
– Formatkonvertierung in UBL2.1, IDOC Invoic02, JSON, private XML
– Maßgeschneiderte Lösung für große Unternehmen inkl. Rechnungsempfang und -versand
– Integration in Arbeitsumgebung und vieles mehr
3. Monatliche Staffelpreise
Die Kosten für den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen hängen von der Anzahl der eingehenden Rechnungen ab. Wir bieten Staffelpreise an, die es Ihnen ermöglichen, nur für das Volumen zu zahlen, das Sie tatsächlich nutzen. Das bedeutet, dass die monatlichen Kosten flexibel an Ihre Bedürfnisse angepasst werden und sich nach der Anzahl der verarbeiteten Rechnungen richten.
| bis 100 Rechnungen pro Monat: €25 |
| bis 200 Rechnungen pro Monat: €45 |
| bis 400 Rechnungen pro Monatt: €75 |
| bis 800 Rechnungen pro Monat: €135 |
| bis 1600 Rechnungen pro Monat: €230 |
| bis 2400 Rechnungen pro Monat: €300 |
| bis 3200 Rechnungen pro Monat: €395 |
| bis 4800 Rechnungen pro Monat: €520 |
| bis 6400 Rechnungen pro Monat: €685 |
| bis 9600 Rechnungen pro Monat: €900 |
| bis 12800 Rechnungen pro Monat: €1180 |
| bis 19200 Rechnungen pro Monat: €1560 |
| bis 25600 Rechnungen pro Monat: €2050 |
| bis 38400 Rechnungen pro Monat: €2700 |
| bis 51200 Rechnungen pro Monat: €3560 |
Konvertierungsmöglichkeiten
- E-Rechnung (XRechnung, Peppol BIS) in PDF umwandeln
Das Diagramm zeigt den gesamten Ablauf von der Ankunft der Rechnungen von verschiedenen Lieferanten bis zur Validierung und Weiterverarbeitung durch Invoice-Portal.
Eingehende Kanäle:
Rechnungen können über drei verschiedene Kanäle empfangen werden:
-
- Ein Unternehmen (Company-X.de) kann Rechnungen empfangen und zur Weiterverarbeitung an das Invoice-Portal weiterleiten. Diese Weiterleitung kann direkt über einen E-Mail-Server mit speziellen Regeln erfolgen.
- Das Invoice-Portal kann Rechnungen auch direkt von Lieferanten empfangen.
- Rechnungen können ebenfalls über das Peppol-Netzwerk empfangen werden.
Verarbeitung:
Diese Rechnungen werden vom Invoice-Portal validiert. Anschließend werden die Rechnungen entweder in ein PDF-Format oder ein strukturiertes, privates Format zur weiteren Verarbeitung konvertiert. Danach werden die Rechnungen an den Endnutzer im PDF-Format und in einem strukturierten Format an das ERP-System weitergeleitet.
Anhänge in elektronischen Rechnungen:
Elektronische Rechnungen können mehrere Anhänge enthalten, die als Binärformat direkt in XML integriert sind. Diese Anhänge werden extrahiert und entweder als Anhang an den Benutzer gesendet oder zur Abholung über SFTP oder API für ein ERP-System bereitgestellt.
- E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD & Peppol BIS) in SAP IDOC, UBL2.1 oder private XML konvertieren
Sie sind auf der Suche nach weiteren Features und Funktionen, die Sie in der Übersicht nicht finden? Kontaktieren Sie uns gerne und wir finden gemeinsam eine passende Lösung!
Tel: +49 561-56014568
Email: info@invoice-portal.de
