Unsere Preise setzen sich aus drei Hauptkomponenten zusammen, die jeweils verschiedene Aspekte unserer Dienstleistungen abdecken:
1. Einmalige Konfigurationskosten
Diese Gebühr fällt einmalig an und deckt die Kosten für die Einrichtung und Konfiguration Ihres Zugangs zum Invoice-Portal ab.
Der Prozess des Rechnungsempfangs ist erheblich komplexer als der des Rechnungsversands. Während beim Versand nur einige gängige Formate verwendet werden, muss beim Empfang eine deutlich größere Vielfalt an Formaten unterstützt werden. Hierbei sind zusätzliche Schritte erforderlich, wie die Einrichtung von E-Mail-Postfächern, die Registrierung im Peppol-Netzwerk sowie die Umwandlung und Archivierung der Rechnungen. Diese Aufgaben erfordern erweiterte technische Ressourcen und kontinuierlichen Support. Zudem muss eine höhere Serververfügbarkeit sichergestellt werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Für den Empfang von Rechnungen fallen folgende einmalige Konfigurationsgebühren an:
- E-Mail-Konfiguration: 350 €. Diese Gebühr deckt die Einrichtung des E-Mail-Postfachs und die Workflow-Konfiguration ab. Wenn der Email-Empfang nicht erforderlich ist, wird diese Gebühr nicht erhoben.
- Peppol-Konfiguration: 350 €. Wenn der Peppol-Empfang nicht erforderlich ist, wird diese Gebühr nicht erhoben. Diese Gebühr beinhaltet die Workflow-Konfiguration, die Registrierung im Peppol-Netzwerk und die Formatregistrierung, die der Kunde erhalten kann, z.B.:
-
- XRechnung (CII oder UBL) 1.2.2, 2.0.1, 2.1.1, 2.2.0, 2.3.1, 3.0.1
- Peppol BIS
- ZUGFeRD CII 1.0, 2.0.1, 2.1, 2.1.1, 2.2 (XRechnung, EN16931) (Nach Angaben der Peppol-Organisation wird die Übertragung von ZUGFeRD-Rechnungen über Peppol zu einem späteren Zeitpunkt möglich sein.)
2. Monatliche Kosten für das Leistungspaket
Monatlich kündbar (keine langen Vertragslaufzeiten)
- Basic
- 25€
pro Monat - Das Basispaket umfasst:
– E-Mail-Postfach für Rechnungsempfang
– Formate: XRechnung, ZUGFeRD
– E-Rechnungs-Viewer
– Umwandlung in PDF
– eingebettete Dokumente anzeigen und extrahieren
- Standard
- 50€
pro Monat - Das Standardpaket umfasst:
– E-Mail-Postfach für Rechnungsempfang
– XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS, PINT
– E-Rechnungs-Viewer
– Umwandlung in PDF
– eingebettete Dokumente anzeigen und extrahieren
– Peppol-Rechnungsempfang
- Premium
- 70€
pro Monat - Das Premium-Paket umfasst:
– E-Mail-Postfach für Rechnungsempfang
– XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS, PINT
– E-Rechnungs-Viewer
– Umwandlung in PDF
– eingebettete Dokumente anzeigen und extrahieren
– Peppol-Rechnungsempfang
– SFTP- oder API-Schnittstelle
- Enterprise
Preis nach
Vereinbarung- Das Enterprise-Paket umfasst:
– Unbegrenzter Rechnungsempfang
– Formatkonvertierung in UBL2.1, IDOC Invoic02, JSON, private XML
– Maßgeschneiderte Lösung für große Unternehmen inkl. Rechnungsempfang und -versand
– Integration in Arbeitsumgebung und vieles mehr
- Basic
- 25€
pro Monat - Das Basispaket umfasst:
– E-Mail-Postfach für Rechnungsempfang
– Formate: XRechnung, ZUGFeRD
– E-Rechnungs-Viewer
– Umwandlung in PDF
– eingebettete Dokumente anzeigen und extrahieren
– PDF-Viewer
– PDF-Rechnung erstellen
– Anzahl kostenloser Benutzerprofile: 3
– Multifaktor-Authentifizierung: Google Authenticator or Email
– Speicherung von Dokumenten 1 Jahr
– Speicherung von Dokumenten 10 Jahre: auf Anfrage
– Server-Standort: Deutschland, Hetzner Datacenter-Park Nürnberg & Datacenter-Park Falkenstein
– Rechenzentrum ISO 27001 zertifiziert
- Standard
- 50€
pro Monat - Das Standardpaket umfasst:
– E-Mail-Postfach für Rechnungsempfang
– Peppol-Rechnungsempfang
– XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS
– E-Rechnungs-Viewer
– Umwandlung in PDF
– eingebettete Dokumente anzeigen und extrahieren
– PDF-Viewer
– PDF-Rechnung erstellen
– Anzahl kostenloser Benutzerprofile: 3
– Multifaktor-Authentifizierung: Google Authenticator or Email
– Speicherung von Dokumenten 1 Jahr
– Speicherung von Dokumenten 10 Jahre: auf Anfrage
– Server-Standort: Deutschland, Hetzner Datacenter-Park Nürnberg & Datacenter-Park Falkenstein
– Rechenzentrum ISO 27001 zertifiziert
- Premium
- 70€
pro Monat - Das Premium-Paket umfasst:
– E-Mail-Postfach für Rechnungsempfang
– Peppol-Rechnungsempfang
– XRechnung,ZUGFeRD,Peppol BIS
– E-Rechnungs-Viewer
– Umwandlung in PDF
– eingebettete Dokumente anzeigen und extrahieren
– Übermittlung mit SFTP oder API
– PDF-Viewer
– PDF-Rechnung erstellen
– Anzahl kostenloser Benutzerprofile: 3
– Multifaktor-Authentifizierung: Google Authenticator or Email
– Speicherung von Dokumenten 1 Jahr
– Speicherung von Dokumenten 10 Jahre: auf Anfrage
– Server-Standort: Deutschland, Hetzner Datacenter-Park Nürnberg & Datacenter-Park Falkenstein
– Rechenzentrum ISO 27001 zertifiziert
– Konzernlösung (Muttergesellschaft und Niederlassungen)
– SFTP-Schnittstelle
- Enterprise
Preis nach
Vereinbarung- Das Enterprise-Paket umfasst:
– Unbegrenzter Rechnungsempfang
– Formatkonvertierung in UBL2.1, IDOC Invoic02, JSON, private XML
– Maßgeschneiderte Lösung für große Unternehmen inkl. Rechnungsempfang und -versand
– Integration in Arbeitsumgebung und vieles mehr
3. Elektronische Briefmarken oder Staffelpreise
Elektronische Briefmarken (Jährliche Vertragslaufzeit)
– Dieses Paket eignet sich besonders bei einer geringeren Anzahl an Rechnungen.
– Die Abrechnung erfolgt einmal jährlich. Beim Kauf werden 25 elektronische Briefmarken bereitgestellt. Sind diese verbraucht, können Sie zusätzliche Briefmarken nachkaufen.
– Der Gesamtbetrag für das Jahr wird im Voraus berechnet.
Kündigung:
Eine Kündigung ist zum Ende des Vertragsjahres mit einer Frist von zwei Wochen möglich.
Staffelpreise (Monatliche Vertragslaufzeit)
– Bei diesem Paket wird eine monatliche Servicegebühr berechnet, abhängig von der Anzahl der übertragenen Rechnungen.
– Das Paket bietet maximale Flexibilität, da Sie es monatlich kündigen können.
– Es bestehen keine langfristigen Vertragsbindungen.
Kündigung:
Die Kündigungsfrist beträgt zwei Wochen zum Ende des jeweiligen Vertragsmonats.
| Elektronische Briefmarken (empfohlen bis 300 Rechnungen pro Jahr) |
|---|
| 25 Briefmarken inklusive: €0 |
| 100 Briefmarken: €125 |
| 200 Briefmarken: €220 |
| 300 Briefmarken: €290 |
| 400 Briefmarken: €350 |
| 500 Briefmarken: €395 |
| 600 Briefmarken: €430 |
| 700 Briefmarken: €455 |
| 800 Briefmarken: €475 |
| 900 Briefmarken: €490 |
| Staffelpreise (empfohlen ab 300 Rechnungen pro Jahr) |
|---|
| bis 100 Rechnungen pro Monat: €25 |
| bis 200 Rechnungen pro Monat: €45 |
| bis 400 Rechnungen pro Monat: €75 |
| bis 800 Rechnungen pro Monat: €135 |
| bis 1600 Rechnungen pro Monat: €230 |
| bis 2400 Rechnungen pro Monat: €300 |
| bis 3200 Rechnungen pro Monat: €395 |
| bis 4800 Rechnungen pro Monat: €520 |
| bis 6400 Rechnungen pro Monat: €685 |
| bis 9600 Rechnungen pro Monat: €900 |
Für mehr als 9600 Rechnungen bieten wir Preise nach Vereinbarung an. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Konvertierungsmöglichkeiten
- E-Rechnung (XRechnung, Peppol BIS) in PDF umwandeln
Das Diagramm zeigt den gesamten Ablauf von der Ankunft der Rechnungen von verschiedenen Lieferanten bis zur Validierung und Weiterverarbeitung durch Invoice-Portal.
Eingehende Kanäle:
Rechnungen können über drei verschiedene Kanäle empfangen werden:
-
- Ein Unternehmen (Company-X.de) kann Rechnungen empfangen und zur Weiterverarbeitung an das Invoice-Portal weiterleiten. Diese Weiterleitung kann direkt über einen E-Mail-Server mit speziellen Regeln erfolgen.
- Das Invoice-Portal kann Rechnungen auch direkt von Lieferanten empfangen.
- Rechnungen können ebenfalls über das Peppol-Netzwerk empfangen werden.
Verarbeitung:
Diese Rechnungen werden vom Invoice-Portal validiert. Anschließend werden die Rechnungen entweder in ein PDF-Format oder ein strukturiertes, privates Format zur weiteren Verarbeitung konvertiert. Danach werden die Rechnungen an den Endnutzer im PDF-Format und in einem strukturierten Format an das ERP-System weitergeleitet.
Anhänge in elektronischen Rechnungen:
Elektronische Rechnungen können mehrere Anhänge enthalten, die als Binärformat direkt in XML integriert sind. Diese Anhänge werden extrahiert und entweder als Anhang an den Benutzer gesendet oder zur Abholung über SFTP oder API für ein ERP-System bereitgestellt.
- E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD & Peppol BIS) in SAP IDOC, UBL2.1 oder private XML konvertieren
Sie sind auf der Suche nach weiteren Features und Funktionen, die Sie in der Übersicht nicht finden? Kontaktieren Sie uns gerne und wir finden gemeinsam eine passende Lösung!
Tel: +49 561-56014568
Email: info@invoice-portal.de
