Volkswagen Group
Die Volkswagen Gruppe nutzt ihre zentrale Plattform ONE.KBP und die Finanzanwendung FIN 3.0 für die Rechnungsverarbeitung.
Einreichungskanäle
Webformular (Primär)
FIN 3.0 Portal — der primäre Kanal für die Rechnungsübermittlung. FIN zieht automatisch die Positionen aus der Bestellung, wenn eine gültige Bestellnummer angegeben wird.
EDI
Über zugelassene Anbieter (Unifiedpost, Basware) oder EDIFACT (Standard VDA 4938).
Feldanforderungen
Bau-Rechnungen
Für Bau-Rechnungen muss eine visuelle Kopie der PDF zusammen mit strukturierten Daten als Nachweis der ausgeführten Arbeiten hochgeladen werden.
Rechnungen ohne Bestellung
Wenn keine Bestellung vorliegt, kann die Rechnung ohne BT-11 (Projektreferenz) und BT-19 (Käuferbuchhaltungsreferenz) nicht verarbeitet werden, die den Namen des Anforderers und die anfordernde Abteilung tragen müssen. Diese Felder sind entscheidend für die Weiterleitung der Rechnung im internen Genehmigungsworkflow von Volkswagen.
