Ab 01.01.2025 ist der Empfang von E-Rechnungen verpflichtend.

Nach dem Wachstumschancengesetz müssen alle inländischen Unternehmen ab dem 1. Januar 2025 in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen.

Es ist keine Zustimmung des Rechnungsempfängers mehr erforderlich, es sei denn, die elektronische Rechnung entspricht nicht den neuen Vorgaben oder es besteht keine E-Rechnungspflicht (z. B. bei bestimmten steuerbefreiten Umsätzen oder Kleinbetragsrechnungen).

Welche Formate werden für die elektronische Rechnungsstellung (E-Rechnung) unterstützt?

Das Wachstumschancengesetz sieht vor, dass im B2B-Bereich elektronische Rechnungen verpflichtend werden.

Folgende gängige Formate für E-Rechnungen werden unterstützt:

XRechnung

Dieses Format wurde speziell für die öffentliche Verwaltung in Deutschland entwickelt und basiert auf der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung. Es ermöglicht eine strukturierte Übermittlung und Verarbeitung von Rechnungsdaten.

Weitere Informationen über XRechnung

ZUGFeRD

Dieses Format kombiniert eine PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten. Es erlaubt sowohl die visuelle Darstellung der Rechnung als auch die maschinelle Verarbeitung der Informationen. ZUGFeRD wird von vielen Unternehmen und Behörden genutzt.

Weitere Informationen über ZUGFeRD

Peppol BIS

Das Peppol BIS Billing ist ein Format, das im Peppol-Netzwerk für den Austausch von elektronischen Rechnungen und Kreditnoten verwendet wird. Es folgt der europäischen Norm EN 16931 und ist obligatorisch in diesem Netzwerk.

Core Invoice Usage Specification (CIUS): Das Peppol BIS ist eine spezifische Implementierung der europäischen Norm EN 16931. Es definiert, wie elektronische Rechnungen strukturiert sein sollten, um mit dem europäischen Standard konform zu sein.
Code-Listen: Das Peppol BIS enthält Code-Listen für verschiedene Elemente wie Rechnungstypen, Mehrwertsteuersätze usw.

Weitere Informationen über Peppol
Offiziellen Dokumentation

Alle Formate bieten Vorteile wie Kostenersparnis, Zeitersparnis und beschleunigte Begleichung.

Der Rechnungsempfänger muss grundsätzlich alle zulässigen Formate akzeptieren!

Wie kann Invoice Portal Ihnen beim Empfang von Rechnungen helfen?

Wir unterstützen alle oben genannten Formate. Wir können elektronische Rechnungen über Webform, Upload, Email oder Peppol empfangen, in das gewünschte Zielformat konvertieren und an das Zielsystem übergeben.

Zusätzlich können die Rechnungen visualisiert und bei Bedarf in PDF umgewandelt werden.

Wir bieten auch Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen wie Salesforce, SAP, easyBill, Lexoffice, Sevdesk, MOCO und vielen anderen.

Über SFTP und API haben sie noch weitere Möglichkeiten der Anbindung an die verschiedenen Systeme.