Rechnungsportal / Invoice-Portal

EU-konforme elektronische Rechnungen erstellen und versenden

Wenn Sie Invoice-Portal zur Erstellung Ihrer elektronischen Rechnungen verwenden, können die Formate XRechnung, ZUGFeRD sowie Peppol BIS Billing erstellt werden.
Rechnungsportal ist eine effiziente und innovative Lösung für den Versand und Empfang von elektronischen Rechnungen per E-Mail oder Peppol.

Invoice portal is a certified PEPPOL Access Point

Unser Service

Als EDI-Provider (Electronic Data Interchange) bieten wir Ihnen unterschiedliche Lösungen zum Versenden elektronischer Rechnungen mit Hilfe des Invoice- Portals an. Sie senden uns Ihre Rechnungen im XML-Format oder erstellen sie in unserem Rechnungsportal. Wir kümmern uns um das Mapping und die Validierung und leiten Ihre Rechnung an den Rechnungsempfänger weiter. Wir unterstützen alle drei Rechnungsformate (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS).

Nutzen Sie die Vorteile des E-Invoicing:

Einhaltung rechtlicher Vorschriften
Senkung der Kosten für die Dokumentenbearbeitung
Weniger fehlerhafte Rechnungen und schnelle Ausführung von Zahlungen

Rechnungsportal Funktionen

Selbständige Erstellung von Rechnungen im Portal
Rechnungsübermittlung über Upload, SFTP, Web Service API
Validierung der Rechnungen und Weiterleitung an die Rechnungsempfänger
Rechnungsbelege
Formatkonvertierung zwischen CSV, XML, PDF-XRechnung, Peppol BIS, ZUGFeRD
Anbindung an Drittsysteme (ERP: SAP, SAGE etc.)
Alle Peppol-Formate werden unterstützt
Peppol Access Point
ISO27001 zertifiziertes Rechenzentrum - Standort Frankfurt

Rechnungsversand:
Funktionen & Preise

Benutzerhandbuch

Bei Fragen zum Invoice-Portal stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung

Tel: +49 561-56014568
Email: info@invoice-portal.de

Workflow: Rechnungseingang

Workflow: Rechnungsausgang

Zentrale Rechnungsverwaltung

Elektronische Rechnungen erstellen, versenden und empfangen mit Rechnungsportal – jetzt kostenlos testen!

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Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Invoice Portal.

Ist meine e-Invoice sicher?

Die Sicherheit und Integrität des Nachrichtenaustauschs über das Invoice Portal beruht auf der Verwendung einer verschlüsselten Transport-SSL und zusätzlich auf einer Public Key Infrastructure (PKI). Dadurch wird sichergestellt, dass nur Parteien mit gültigen digitalen Zertifikaten kommunizieren können.

Wo finde ich weitere technische Informationen?

Für notwendige technische Spezifikationen und Ressourcen finden Sie hier.

Unterstützen sie grenzüberschreitende Transaktionen?

Ja, unser Rechnungsortal ermöglicht Ihnen das Senden und Empfangen von Rechnungen von ausländischen Unternehmen.

Was ist der Zweck des Invoice Portals?

Das grundlegende Ziel hinter der Einführung des E-Invoice-Systems ist es, die Einreichung mehrerer Erklärungen und Details durch den Steuerzahler zu reduzieren und dem Käufer zu helfen, die Vorsteuergutschrift schneller zu erhalten. Mit unserer Lösung erfüllen Sie alle gesetzlichen Verpflichtungen und vereinfachen zudem den Empfang und die Bearbeitung von Rechnungen.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Ihre Daten werden in Deutschland gespeichert. Unsere Server werden bei Hetzner Online GmbH gehostet. Hetzner Online ist nach DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert. Weitere Information finden Sie hier.

Wir möchten gern eine Rechnung zurückziehen oder löschen, da die übermittelten Zahlungsbeträge fehlerhaft dargestellt werden.

Es gibt allgemeine Regel für die Stornierung einer Rechnung:

Kopieren Sie die Rechnung, ändern Sie darin “Rechnungstyp” in “Gutschrift” und senden Sie sie ab, ohne den Rechnungsbetrag zu ändern.

Archivierung als zusätzliche Funktion

Alle E-Rechnungen müssen auch elektronisch archiviert werden. Es gelten die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Die XML-Datei der XRechnung gilt dabei als Rechnungsoriginal.

Rechnungsportal / Invoice-Portal

Unser Service

Nutzen Sie die Vorteile des E-Invoicing:

Rechnungsportal Funktionen

Bei Fragen zum Invoice-Portal stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung

Workflow: Rechnungs­eingang

Workflow: Rechnungs­ausgang

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