Diese Reform ist Teil der umfassenden EU-Bemühungen zur Digitalisierung steuerlicher und buchhalterischer Prozesse für mehr Transparenz und Effizienz.
Das polnische Finanzministerium hat einen schrittweisen Einführungsplan für die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung gemäß der überarbeiteten Mehrwertsteuerrichtlinie festgelegt:
KSeF wird verpflichtend für große Umsatzsteuerpflichtige mit einem Jahresumsatz von mehr als 200 Mio. PLN (Umsatz 2024).
Verpflichtend für alle anderen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen (B2B-Transaktionen).
Erweiterte Verpflichtung für Kleinstunternehmen und kleinste wirtschaftliche Einheiten.
Wichtig: Der Empfang von E-Rechnungen über KSeF ist ab dem 1. Februar 2026 für alle Steuerpflichtigen verpflichtend – bereits bevor die vollständige Rechnungsstellungspflicht für alle gilt.
Ab diesen Terminen müssen Unternehmen mit Aktivitäten in Polen:
Dieser Schritt ist nicht nur ein technisches Upgrade – es handelt sich um eine gesetzliche Verpflichtung, die alle Phasen des Rechnungsprozesses betrifft.
Polens Schritt hin zur verpflichtenden E-Rechnungsstellung zielt darauf ab:
Steuertransparenz zu verbessern und Umsatzsteuerbetrug zu reduzieren.
Rechnungsprozesse über Unternehmensökosysteme hinweg zu beschleunigen und zu automatisieren.
Buchhaltungspraktiken an moderne digitale Standards anzupassen.
E-Rechnungsstellung ist nicht länger optional – sie ist zentral für Geschäfte mit polnischen Partnern und Behörden.
Bei Invoice Portal bereiten wir uns schon lange vor Beginn der Durchsetzung vor. Unsere Plattform unterstützt bereits:
Mit Invoice Portal wird der verpflichtende Wechsel zur elektronischen Rechnungsstellung in Polen:
Ob Großunternehmen oder kleines Geschäft – Invoice Portal ermöglicht es Ihnen, sich auf Wachstum zu konzentrieren, während Sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Unser Team hilft Ihnen gerne dabei, Ihre aktuellen Prozesse zu bewerten und einen klaren Weg zur KSeF-Konformität zu erarbeiten. Gemeinsam machen wir den Übergang zur verpflichtenden E-Rechnungsstellung effizient und stressfrei.
ViDA: Wie die EU die Mehrwertsteuer und die elektronische Rechnungsstellung bis 2035 umgestaltet
/in E-Rechnungs-NewsViDA wird die EU-Umsatzsteuerberichterstattung, die elektronische Rechnungsstellung und die digitalen Meldepflichten grundlegend verändern. Informieren Sie sich über die wichtigsten Meilensteine bis zum Jahr 2035.
E-Rechnungsgipfel 2026: Von der Compliance zur praktischen E-Rechnungsumsetzung
/in E-Rechnungs-NewsÜberblick zum E-Rechnungsgipfel 2026 in Berlin. Erfahren Sie mehr über den Übergang zur praktischen E-Invoicing-Umsetzung, die Vorbereitung auf das B2B-Mandat 2027 sowie die Standards XRechnung und Peppol.
Außenwirtschaftstag Hessen 2026
/in E-Rechnungs-NewsDer Außenwirtschaftstag Hessen 2026 bringt internationale Handelsfragen nach Frankfurt — mit Fokus auf E-Rechnung, ViDA, Peppol PINT und digitale Meldepflichten für exportierende Unternehmen.
Verpflichtende E-Rechnung im UK ab April 2029: Was Unternehmen wissen müssen
/in E-Rechnungs-NewsDas Vereinigte Königreich hat die verpflichtende E-Rechnung für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen ab dem 1. April 2029 bestätigt – eine wegweisende Reform zur Modernisierung der Steuer- und Zahlungsinfrastruktur.
Die Slowakei steuert auf die E-Rechnungspflicht zu: Aktuelle Entwicklungen und Zeitplan für 2026
/in E-Rechnungs-NewsAb dem 1. Januar 2027 wird die Slowakei gemäß Gesetz Nr. 385/2025 strukturierte E-Rechnungen sowie die digitale Meldung für inländische B2B- und B2G-Transaktionen vorschreiben.