Die deutsche Bundesregierung bietet zwei Portale für die Einreichung von elektronischen Rechnungen an: ZRE und OZG-RE.
In diesem Artikel werden die häufigsten Fragen beantwortet, die Kunden zu diesen beiden Portalen stellen. Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!
ZRE = Abkürzung für”Zentrales Rechnungseingangsportal” – (im Englischen manchmal als “CISP” bezeichnet).
OZG = Abkürzung für OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) (Akronym OZG steht für das Onlinezugangsgesetz)
ZRE und OZG-RE sind sich eigentlich sehr ähnlich. Beides sind Portale für Unternehmen, um Rechnungen zu versenden, und sie funktionieren fast gleich.
Aber die beiden Portale senden die Rechnungen an unterschiedliche Institutionen. Der Bund verlangt die Einreichung von Rechnungen über das ZRE-Portal.
Indirekte Bundesverwaltung, die Länder und die Landkreise verlangen die Rechnungen über das OZG-RE-Portal und weitere Portale. Hier finden Sie Länderübersicht.
Der Versand von Rechnungen über ZRE ist für Rechnungen an Bundesverwaltungen obligatorisch.
OZG-RE ist jedoch ein optionaler Dienst. Wenn die Behörde, an die Sie die Rechnung stellen, eine andere Möglichkeit der Rechnungseinreichung anbietet, ist OZG-RE nicht erforderlich.
Erkundigen Sie sich bei der Institution, bei der Sie Rechnungen einreichen wollen, nach deren spezifischen Anforderungen.
Sie sind genau das Gleiche.
ZRE ist ein Akronym für den deutschen Begriff “Zentrales Rechnungseingangsportal”, während CISP ein Akronym für den englischen Begriff “Central Invoice Submission Portal” ist.
Beide Begriffe beziehen sich auf denselben Dienst, nur in einer anderen Sprache.
Wenn Sie Rechnungen über die ZRE versenden, dann ja. Sie müssen sich registrieren.
Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Ihre Rechnungen über das ZRE-Portal, über PEPPOL, per E-Mail oder De-Mail an das ZRE-Portal senden. In jedem Fall müssen Sie bei der ZRE registriert sein, um Rechnungen über die ZRE einreichen zu können.
Es gibt 4 Möglichkeiten, Rechnungen über das ZRE zu versenden:
Nun, das ZRE-Webportal ist kostenlos und sehr einfach zu bedienen, wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Rechnungen zu versenden haben.
Wenn Sie jedoch eine größere Anzahl von Rechnungen zu bearbeiten haben, kann es ziemlich zeitaufwändig sein, sie alle manuell über ZRE zu bearbeiten.
Es wird empfohlen, eine Rechnungsstellungslösung wie Invoice-Portal zu verwenden, wenn Sie eine große Anzahl von Rechnungen bearbeiten. Mit einer solchen Lösung können Sie zahlreiche Rechnungen schnell und einfach hochladen, konvertieren und dann direkt an das ZRE-Portal senden. Dies kann direkt aus dem Invoice-Portal heraus geschehen, ohne dass Sie sich bei Ihrem ZRE-Konto anmelden müssen.
Alles was Sie tun müssen ist:
Es ist das Portal, über das alle direkten Bundesverwaltungen Rechnungen erhalten.
Jeder, der ein Produkt liefert oder eine Dienstleistung für eine direkte Bundesverwaltung erbringt, muss das ZRE nutzen
Sie dürfen Testrechnungen NICHT an die produktive ZRE-Umgebung senden.
Um eine Testrechnung zu senden, müssen Sie dies über die reference portal.
Das Referenzportal ist in jeder Hinsicht mit dem Hauptportal identisch, außer dass die über dieses Portal gesendeten Rechnungen nicht von der föderalen Regierung bearbeitet werden.
Sie können Testrechnungen auch per E-Mail versenden:
Um sicherzugehen, dass Ihre Rechnungen korrekt bei der ZRE ankommen und ohne Fehler bearbeitet werden, sollten Sie sich in der Referenzumgebung der ZRE anmelden. Bitte schicken Sie keine Testrechnungen an die produktive ZRE-Umgebung!
Innerhalb der Referenzumgebung können Sie selbstständig ein Benutzerkonto erstellen. Um sicherzustellen, dass die über Peppol gesendeten Nachrichten in Ihrem Rechnungsprotokoll auf der ZRE Referenzumgebung sichtbar sind, tragen Sie bitte Ihre Peppol-Sender-ID ein. Dies ist über die Option „ZRE-Konto verwalten“ in der ZRE Referenzumgebung möglich.
Verwenden Sie beim Senden von Testrechnungen an die ZRE Referenzumgebung die folgenden Identifikatoren:
Peppol Empfänger-ID: 0204:991-33333TEST-33
Leitweg-ID: 991-33333TEST-33
Weitere Information: FAQ zum Thema Peppol (e-rechnung-bund.de)
Tel: +49 561-56014568
Email: info@invoice-portal.de
Es gibt vier Optionen:
Nun, das Webportal von OZG-RE ist kostenlos und sehr einfach, wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Rechnungen zu versenden haben.
Wenn Sie jedoch eine größere Anzahl von Rechnungen zu bearbeiten haben, kann es ziemlich zeitaufwendig sein, sie alle manuell über OZG-RE zu bearbeiten.
Bei einer hohen Anzahl von Rechnungen empfiehlt sich der Einsatz einer Rechnungsstellungslösung wie Invoice-Portal. Mit einer Lösung wie Invoice-Portal können Sie schnell und einfach zahlreiche Rechnungen hochladen, konvertieren und direkt an das OZG-RE Portal senden. Dies alles kann direkt aus der Software heraus geschehen.
Alles was Sie tun müssen ist:
