GEBA – Elektronische Geschäftsadresse: Die neue Peppol-Adressierung für Deutschland
📅 12. September 2025 🏢 KoSIT Deutschland ⏱ 5 Minuten Lesezeit
Inhaltsverzeichnis
Auf dem Peppol‑Netzwerk‑Meeting am 13. November 2025 stellte die Koordinierungsstelle für IT‑Standards (KoSIT) die German Electronic Business Address (GEBA) vor. Version 1.0 der offiziellen Spezifikation war bereits am 12. September 2025 veröffentlicht worden. GEBA schafft einen standardisierten Adressierungsmechanismus für die elektronische Geschäftskommunikation in Deutschland und kann direkt als Peppol‑Participant‑ID genutzt werden.
Was ist GEBA?
Die GEBA ist ein deutscher Standard zur eindeutigen Identifikation von Organisationen im elektronischen Datenaustausch. Sie basiert auf der Wirtschafts‑Identifikationsnummer (W‑IdNr.), die seit November 2024 vom Bundeszentralamt für Steuern vergeben wird. Die Nutzung von GEBA ist freiwillig: es besteht keine Verpflichtung zur Umstellung auf GEBA, und bestehende Peppol‑Participant‑IDs wie die Umsatzsteuer‑ID, die Leitweg‑ID für die B2G‑Kommunikation, die Global Location Number (GLN) sowie andere ISO‑6523‑Identifier bleiben weiterhin gültig.
Aufbau der GEBA-Adresse
Die elektronische Geschäftsadresse besteht aus bis zu drei Komponenten:
1. Komponenten der GEBA‑Adresse
Eine vollständige GEBA‑Adresse setzt sich aus bis zu drei Bestandteilen zusammen:
- W‑IdNr. (Pflicht): eine neunstellige Nummer mit dem Präfix „DE“. Wenn eine Umsatzsteuer‑ID vorhanden ist, entspricht die W‑IdNr. dieser Nummer. Beispiel: DE123456789.
- Unterscheidungsmerkmal (optional): eine fünfstellige Ziffernfolge, die mit 0 beginnt (‑00001) und vom Bundeszentralamt für Steuern vergeben wird. Damit lassen sich unterschiedliche Betriebsstätten unterscheiden.
- Unter‑Adressierung (optional): ein frei definierbarer Code aus ein bis acht alphanumerischen Zeichen (a‑z, A‑Z, 0‑9), etwa ‑RECH0001 oder ‑EINKAUF. Er dient dem Routing an Abteilungen, Prozesse oder Systeme.
2. W‑IdNr. ermitteln
Die W‑IdNr. bildet das Herzstück der GEBA. Sie wird wie folgt ermittelt:
- Unternehmen mit Umsatzsteuer‑ID: Die W‑IdNr. ist identisch mit der vorhandenen Umsatzsteuer‑ID; eine separate Mitteilung erfolgt nicht.
- Unternehmen ohne Umsatzsteuer‑ID: Das Bundeszentralamt für Steuern vergibt die W‑IdNr. automatisch und teilt diese dem Unternehmen mit. Ein Antrag ist nicht erforderlich.
- Seit dem 3. Dezember 2024 kann die W‑IdNr. auch über das ELSTER‑Portal abgerufen werden.
Anwendung im Peppol‑Netzwerk und Umsetzung in der Praxis
Schritt 1: W-IdNr. ermitteln
Bei bestehender USt-ID: W-IdNr. = USt-IdNr.
Ohne USt-ID: Abruf über ELSTER-Portal
Schritt 2: Bedarf analysieren
Prüfen Sie:
- Haben Sie mehrere Standorte mit eigener Rechnungsbearbeitung?
- Sollen verschiedene Abteilungen direkt adressiert werden?
- Wäre automatisches Routing hilfreich?
Schritt 3: Mit Access Point Provider abstimmen
Ihr Peppol Access Point Provider übernimmt:
- Registrierung der GEBA-basierten Participant ID
- Konfiguration im Service Metadata Publisher (SMP)
- Eintrag im Peppol Directory (optional)
- Routing-Konfiguration
Schritt 4: Geschäftspartner informieren
Nach erfolgreicher Einrichtung:
- GEBA-Format mitteilen
- Verwendungszweck erläutern
- Parallel alte Peppol-ID akzeptieren (Übergangsphase)
Wichtig: Die Umstellung kann schrittweise erfolgen. Ein paralleler Betrieb verschiedener Participant IDs ist möglich.
Zielgruppen: Wer profitiert von GEBA?
1. Für wen sinnvoll
GEBA bietet Vorteile für Organisationen mit komplexen oder dezentralen Strukturen. Typische Anwendungsfälle sind:
- Unternehmen mit mehreren Standorten: Verschiedene Betriebsstätten erhalten jeweils ein eigenes Unterscheidungsmerkmal; Rechnungen werden automatisch der richtigen Betriebsstätte zugeordnet und müssen nicht manuell sortiert werden.
- Logistikunternehmen: Zum Beispiel hat der Hauptsitz in Hamburg die GEBA
DE123456789‑00001, die Niederlassung in BremenDE123456789‑00002und das Lager in LübeckDE123456789‑00003. - Komplexe Organisationsstrukturen: Über die Unter‑Adressierung lassen sich Abteilungen und Prozesse direkt adressieren; ERP‑Integration und Routing werden vereinfacht.
- Handelsunternehmen mit vielen Abteilungen: Beispielhafte Codes sind
DE123456789‑00001‑EINKfür den Einkauf,DE123456789‑00001‑VERTfür den Vertrieb undDE123456789‑00001‑FIBUfür die Buchhaltung.
2. Für wen weniger relevant
Für Unternehmen mit nur einem Standort und zentraler Rechnungsverarbeitung bietet die GEBA keinen zusätzlichen Nutzen. In diesen Fällen reicht die bestehende Peppol‑Participant‑ID (z. B. die USt‑ID) aus.
Zeitplan und aktuelle Situation
Die Vergabe der W‑IdNr. durch das Bundeszentralamt für Steuern begann im November 2024. Am 12. September 2025 veröffentlichte KoSIT die GEBA‑Spezifikation Version 1.0. Aktuell läuft die Registrierung von GEBA als ICD‑Code bei DIN und im ISO‑6523‑Register sowie der Eintrag in die Peppol‑Code‑Listen. KoSIT ist hierbei von externen Stellen abhängig. Für Ihre Planung können Sie mit einer breiten Verfügbarkeit der GEBA im ersten Quartal 2026 rechnen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Muss ich meine bestehende Peppol-ID auf GEBA umstellen?
Nein. GEBA ist eine zusätzliche Option. Bestehende Peppol Participant IDs (USt-IdNr., GLN, Leitweg-ID etc.) bleiben vollständig gültig und können weitergenutzt werden.
Gilt GEBA auch für B2G-Kommunikation?
Die Leitweg-ID bleibt für die Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern das etablierte und vorgeschriebene Format. GEBA ist primär für B2B-Szenarien konzipiert.
Kann ein Unternehmen mehrere GEBA-Adressen haben?
Ja. Für verschiedene Betriebsstätten vergibt das Bundeszentralamt für Steuern verschiedene Unterscheidungsmerkmale. Zusätzlich kann das Unternehmen beliebig viele Unter-Adressierungen definieren.
Ist GEBA international nutzbar?
GEBA ist ein deutscher Standard basierend auf der deutschen W-IdNr. Für internationale Geschäftsbeziehungen können Unternehmen parallel andere Peppol Participant Identifier (z.B. GLN) nutzen.
Kostet die Nutzung von GEBA etwas?
Die W-IdNr. wird vom Bundeszentralamt für Steuern kostenlos vergeben. Die Registrierung einer GEBA-basierten Participant ID erfolgt über Ihren Peppol Access Point Provider im Rahmen der üblichen Vertragskonditionen.
Weiterführende Informationen
- Offizielle Spezifikation: KoSIT – Koordinierungsstelle für IT-Standards
- Peppol Deutschland: Peppol Country Profile Germany
- W-IdNr. Information: Unternehmensbasisdatenregister
- ELSTER-Portal: www.elster.de
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