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Warum elektronische Rechnung?
In der heutigen digitalen Welt ist die Effizienz der Schlüssel zum Erfolg für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Freelancer.
Elektronische Rechnung bietet gegenüber traditionellen Papierrechnung zahlreiche Vorteile: Sie reduzieren den Papierverbrauch, beschleunigen den Zahlungseingang durch sofortigen Versand und Empfang, und minimieren Fehler durch Automatisierung.
Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, all diese Vorteile zu nutzen, ohne zusätzliche Kosten für Ihr Unternehmen.
Wie funktioniert es?
Die XRechnung ist ein offizieller Datenaustauschstandard für elektronische Rechnungen, der auf Basis einer EU-Norm vom deutschen Gesetzgeber verabschiedet wurde. Er wird benötigt, um Geschäfte mit Bundesbehörden, Landesbehörden, Kommunen und anderen Institutionen abzuwickeln.
Invoice-Portal ist ein cloudbasiertes Rechnungsprogramm, mit dem Rechnungen und andere Geschäftsdokumente im richtigen Format erstellt, hochgeladen und über Netzwerke versendet werden können.
Mit nur wenigen Klicks können Sie auf unserer Plattform eine professionelle und konforme elektronische Rechnung erstellen. Geben Sie einfach Ihre Rechnungsdetails ein, und unser Tool konvertiert diese Informationen in ein standardisiertes Format, das Sie direkt an Ihre Kunden senden können. Unsere intuitive Benutzeroberfläche bedeutet, dass keine vorherige Erfahrung mit elektronischen Rechnungen erforderlich ist.
Elektronische Rechnung erstellen mit Free-Version
Die Free-Version unseres Tools bietet alle Grundfunktionen, die für die Erstellung einer konformen XRechnung notwendig sind:
- Produkte und Leistungen verwalten
- Kunden erfassen
- Eingabemaske für alle rechnungsrelevanten Informationen
- Alte Rechnung nehmen und daraus neue Rechnung erstellen
- Automatische Validierung der Eingaben gemäß der XRechnung-Spezifikation
- Generierung des XRechnung-XML-Formats in Versionen 3.0.1, 2.3.1, 2.20, 2.1.1, 2.0.1, 1.2.2
- PDF-Datei generieren
Sicherheit und Compliance
Die Sicherheit Ihrer Daten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sind unsere oberste Priorität. Unsere Plattform verwendet fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien, um Ihre Informationen zu schützen, und stellt sicher, dass jede erstellte Rechnung den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Eingabemaske:
XRechnung XML-Datei:
XRechnung als PDF Downloaden:
Jede XRechnung muss die folgenden Informationen enthalten:
- Name Anschrift des Empfängers (vollständig);
- Name und Anschrift des Waren-/Dienstleistungsempfängers (vollständig);
- E-Mail Adresse des Bestellers;
- Gültige Bestellnummer (falls vorhanden);
- Datum/Zeitraum der erbrachten Dienstleistung;
- Nummer des Rechnungspostens (fortlaufend);
- Beschreibung der Lieferung und/oder der erbrachten Dienstleistung
- Die Lieferscheinnummer
- Menge der Rechnung mit einer Maßeinheit
- Preis pro Einzelstück sowie die Gesamtkosten des Pakets/der Artikel
- Währung über ISO-Code (z. B. EUR, GBP, USD)
- Zahlungsbedingungen und IBAN (BIC)
- Lieferbedingungen
- Angaben des Auftraggebers zum Auftrag (falls zutreffend)
