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Warum elektronische Rechnung?
In der heutigen digitalen Welt ist die Effizienz der Schlüssel zum Erfolg für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Freelancer.
Elektronische Rechnung bietet gegenüber traditionellen Papierrechnung zahlreiche Vorteile:
- Sie reduzieren den Papierverbrauch,
- beschleunigen den Zahlungseingang durch sofortigen Versand und Empfang
- minimieren Fehler durch Automatisierung.
Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen elektronische Rechnung erstellen, versenden und empfangen.
Darüber hinaus bieten wir Schnittstellen zu verschiedenen ERP-Systemen und komfortable Formatkonvertierungen.
Wie funktioniert es?
Die XRechnung ist ein offizieller Datenaustauschstandard für elektronische Rechnungen, der auf Basis einer EU-Norm vom deutschen Gesetzgeber verabschiedet wurde. Er wird benötigt, um Geschäfte mit Bundesbehörden, Landesbehörden, Kommunen und anderen Institutionen abzuwickeln.
Invoice-Portal ist ein cloudbasiertes Rechnungsprogramm, mit dem Rechnungen und andere Geschäftsdokumente im richtigen Format erstellt, hochgeladen und über Netzwerke versendet werden können.
Mit nur wenigen Klicks können Sie auf unserer Plattform eine professionelle und konforme elektronische Rechnung erstellen. Geben Sie einfach Ihre Rechnungsdetails ein, und unser Tool konvertiert diese Informationen in ein standardisiertes Format, das Sie direkt an Ihre Kunden senden können. Unsere intuitive Benutzeroberfläche bedeutet, dass keine vorherige Erfahrung mit elektronischen Rechnungen erforderlich ist.
Unsere Lösungen
Um den vielfältigen Bedürfnissen unserer Nutzer gerecht zu werden und eine flexible Preisgestaltung zu ermöglichen, haben wir drei unterschiedliche Versionen unseres Portals entwickelt.
Jede Version ist darauf ausgerichtet, die Erstellung elektronischer Rechnungen zu erleichtern, wobei sie sich in Funktionsumfang, Anpassungsmöglichkeiten und Preis unterscheiden.
Hier ist ein kurzer Überblick über die verschiedenen Versionen:
Free-Version
Der Einstieg in die elektronische Rechnungserstellung
Die Free-Version unseres Portals ist speziell für Nutzer konzipiert, die ihre ersten Schritte in der Welt der elektronischen Rechnungserstellung machen. Diese Version ist völlig kostenlos und ermöglicht es den Benutzern, eine begrenzte Anzahl von Rechnungen zu erstellen. Sie unterstützt das grundlegendste Rechnungsformat, was für einfache Anforderungen und kleinere Geschäftsvorgänge ausreichend ist.
Die Free-Version unseres Tools bietet alle Grundfunktionen, die für die Erstellung einer konformen XRechnung notwendig sind:
- Produkte und Leistungen verwalten
- Kunden erfassen
- Eingabemaske für alle rechnungsrelevanten Informationen
- Alte Rechnung nehmen und daraus neue Rechnung erstellen
- Automatische Validierung der Eingaben gemäß der XRechnung-Spezifikation
- Generierung des XRechnung-XML-Formats in Versionen 3.0.1, 2.3.1, 2.20, 2.1.1, 2.0.1, 1.2.2
- PDF-Datei generieren
- 1 Portalbenutzer
Basis-Version
Grundlagen der Rechnungserstellung
Die Basisversion bietet alle grundlegenden Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von elektronischen Rechnungen. Sie ist kostengünstig und richtet sich an Einzelpersonen oder kleine Unternehmen, die eine einfache Lösung ohne zusätzliche Komplexität suchen.
Zusätzlich zu den Funktionen der Free-Version sind folgende Funktionen verfügbar:
- ZUGFeRD-Format
- Aufbewahrung der Dokumente 1 Jahr
- Rechnungsvorlagen
- Rechnungsanhänge
- Firmenlogo auf PDF-Rechnung
- Automatische Rechnungsnummerierung
- Rechnungsversand per E-Mail
- Elektronische Briefmarken und Staffelpreise
- 3 Portalbenutzer
Standard-Version
Erweiterte Funktionen für Unternehmen
Mit zusätzlichen Anpassungsmöglichkeiten und Integrationen mit Buchhaltungssoftware richtet sich die Standardversion an Unternehmen, die erweiterte Funktionen für ihre Rechnungsstellung benötigen. Sie bietet ein gutes Gleichgewicht zwischen Funktionalität und Preis.
Zusätzlich zu den Funktionen der Basis-Version sind folgende Funktionen verfügbar:
- Peppol BIS Format
- Manueller Upload mit Validierung
- Rechnungsversand per Peppol
- Versand an ZRE & OZG-RE
- Versand an Deutsche Bahn
- 5 Portalbenutzer
Premium-Version
Vollständige Lösung für anspruchsvolle Anforderungen
Die Premiumversion ist unsere umfassendste Lösung, die speziell für größere Organisationen oder solche mit speziellen Anforderungen entwickelt wurde. Sie bietet erweiterte Analysetools, Automatisierungsmöglichkeiten und dedizierten Support.
Zusätzlich zu den Funktionen der Standard-Version sind folgende Funktionen verfügbar:
- Konzernlösung (Muttergesellschaft und Niederlassungen)
- Mehrere Umsatzsteuer-IDs hinterlegen
- SFTP und API Schnittstellen
- 7 Portalbenutzer
- Weitere Optionen
Elektronische Rechnungen erstellen – kostenlos !
Sicherheit und Compliance
Die Sicherheit Ihrer Daten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sind unsere oberste Priorität. Unsere Plattform verwendet fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien, um Ihre Informationen zu schützen, und stellt sicher, dass jede erstellte Rechnung den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Web-Eingabemaske
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