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Unsere Lösung
Ab dem 27.11.2020 verpflichtet die E-Rechnungsverordnung öffentliche Auftraggeber, wie die Deutsche Bahn AG, von ihren Lieferanten elektronische Rechnungen im XRechnungs-Format einzufordern.
Wir haben für die Lieferanten der Deutschen Bahn AG eine komfortable Lösung entwickelt, um:
- die Rechnung zu erfassen (1)
- Rechnung an die Deutsche Bahn zu versenden (2)
- Versandstatus zu kontrollieren (3)
- Rückmeldung von der Deutschen Bahn zu empfangen (4)
- Nachrichtenstatus im Portal entsprechend zu ändern (5)
- Benachrichtigung per E-Mail zu versenden (6)
Die Portalfunktionen erleichtern die Rechnungseingabe und Rechnungsverwaltung.
Sie können:
- eine alte Rechnung kopieren und eine neue Rechnung daraus erstellen
- eine Rechnungsvorlage erstellen
- eine Warenliste erstellen
- mehrere Kunden verwalten
- pro Kunde mehrere Adressen verwalten
- Rechnungsanlagen im Anhang ablegen
- maximal 200 Anhänge im XML-Dokument im Format PDF, CSV, PNG, JPEG, OpenText einbetten
- E-Mail mit XML und eingebetteten Anhängen bis maximal 50 MB erstellen
Die Deutsche Bahn AG arbeitet für alle Gesellschaften mit einer Leitweg-ID. Diese lautet 992-90009-96.
Bei der Rechnungserfassung berücksichtigen Sie bitte die Anforderungen der Deutschen Bahn: Informationen zur Rechnungsstellung.
