Rechnungsarten
Vollständige Referenz für alle Rechnungsdokumententypen: Rollen, Anwendungsfälle und praktische Beispiele für Finanz-, Rechnungswesen- und ERP-Anwender.
Übersicht
Rechnungsdokumententypen definieren den geschäftlichen Kontext und die Rollenzuordnung für elektronische Rechnungen. Das Verständnis dieser Typen ist entscheidend für die korrekte Dokumentenverarbeitung in XRechnung und Peppol BIS Billing.
Diese Referenz umfasst sowohl globale Typen (380, 381), Deutschland-spezifische Typen (326, 384, 875–877) als auch Peppol Self-Billing-Typen (389, 261, 527).
Typ 380 – Rechnung
Standardrechnung
Die klassische Rechnung, die ein Lieferant an einen Käufer (Schuldner) für erbrachte Waren oder Dienstleistungen ausstellt.
Verkäufer → Käufer
Nein
Abhängig (normalerweise positiv)
Typ 381 – Gutschrift
Gutschrift
Wird für Rückerstattungen, Rabatte, Boni oder Stornierungen verwendet – kann bei korrekter Strukturierung auch als Selbstfakturierungs-Gutschrift dienen.
Verkäufer → Käufer
Nein
In der Regel ja (PayableAmount negativ)
In Deutschland ist der Typ 381 das empfohlene Format für Selbstfakturierung anstelle von 389. Dies gewährleistet Kompatibilität sowohl mit XRechnung als auch mit Peppol BIS.
Typ 384 – Korrektur / Stornierung
Korrektur / Stornierung
Eine technische Korrektur eines zuvor ausgestellten Dokuments (Rechnung oder Gutschrift) – häufig verwendet für Stornierungen oder vollständige Rückbuchungen.
Verkäufer → Käufer
Nein
Abhängig
Teilrechnungstypen (DE)
Diese Typen werden für stufenweise oder meilensteinbasierte Abrechnungen verwendet, üblich im Bauwesen und bei Großprojekten. Primär in Deutschland genutzt.
326
Rechnung für einen Teil einer Gesamtleistung oder eines Vertrags – üblicherweise bei gestaffelten Projekten (z. B. Bauwesen) verwendet.
Verkäufer → Käufer
Nein
Abhängig
875
Rechnung zur Forderung einer Vorauszahlung vor Erbringung der Leistung.
Verkäufer → Käufer
Nein
In der Regel nein
876
Wird nach teilweiser Vertragserfüllung, aber kurz vor der Schlussrechnung ausgestellt.
Verkäufer → Käufer
Nein
Nein
877
Abschließende Rechnung, die die Abrechnung für ein gestaffeltes Projekt beendet.
Verkäufer → Käufer
Nein
Nein
Selbstfakturierungstypen (Peppol BIS)
Bei Selbstfakturierung erstellt der Käufer Dokumente im Namen des Lieferanten. Diese Typen sind nur in Peppol BIS Self-Billing gültig (ab 2025).
389
Wird in Peppol BIS Self-Billing verwendet – der Käufer stellt eine Rechnung im Namen des Lieferanten aus.
Käufer → Verkäufer
Ja
Abhängig
261
Der Käufer stellt eine Gutschrift im Namen des Lieferanten aus – üblicherweise für Korrekturen oder Rückbuchungen.
Käufer → Verkäufer
Ja
In der Regel ja
527
Der Käufer stellt eine Belastungsanzeige im Namen des Lieferanten aus. Wird in seltenen Ausnahmefällen der Selbstfakturierung verwendet.
Käufer → Verkäufer
Ja
In der Regel nein
Vergleichstabelle
Praxisbeispiele
Standardrechnung (380)
Gutschrift (381)
Korrektur / Stornierung (384)
Gestaffelte Abrechnung (326, 875, 876, 877)
Ein Bauunternehmer stellt nach Abschluss der Phase 1 eines Bauprojekts eine Teilrechnung aus.
Ein Ingenieurbüro fordert 30 % Vorauszahlung vor Beginn eines großen Sonderprojekts.
Phase 3 eines 4-Phasen-Projekts ist abgeschlossen und wird vor dem finalen Abschluss in Rechnung gestellt.
Schlussrechnung nach vollständiger Projektbeendigung im Bauwesen.
Selbstfakturierung (389, 261, 527)
Ein Händler berechnet die einem Handelsvertreter geschuldete Provision und erstellt eine selbstfakturierte Rechnung.
Kunde stellt Lieferant eine Gutschrift wegen Rückgaben oder Rabatten aus.
Käufer erhöht Zahlungsverpflichtungen im Namen des Lieferanten (seltener Fall).
