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Bundeswehr / BAAINBw

Rechnungsstellung im Verteidigungswesen mit strengen Anforderungen an Anlagen, Übertragungssicherheit und EN 16931-konforme strukturierte Formate.

Wichtige Anforderungen

  • i
    XRechnung-Format — XRechnung (oder EN 16931-Äquivalent) ist das vorgeschriebene Format für alle Rechnungen an Bundeswehr / BAAINBw.
  • i
    Leitweg-ID (BT-10) — Obligatorisch. Wird vom Auftraggeber bereitgestellt und in BT-10 eingetragen.
  • i
    Bestellnummer (BT-13) — Die Bestellnummer ist für alle Rechnungen obligatorisch.
  • i
    Bedarfsnummer — Interne Bedarfsreferenz, verwendet für die Beschaffungsverfolgung innerhalb von Verteidigungssystemen.
  • i
    Vertrags-/Projektreferenzen (BT-11 / BT-19) — Erforderlich, um Rechnungen dem richtigen Vertrag und der Haushaltslinie zuzuordnen.
  • i
    Sicherheit der Anlagen — Verschlüsselte Übertragungskanäle und kontrollierte Dateitypen sind obligatorisch.

Feldanforderungen

Feld Anforderung Status
BT-10 Leitweg-ID PFLICHT
BT-13 Bestellnummer PFLICHT
Bedarfsnummer Interne Beschaffungsreferenz BEDINGT
BT-11 Vertragsreferenz ERFORDERLICH
BT-19 Projekt-/Haushaltslinienreferenz ERFORDERLICH
Format XRechnung / EN 16931 ERFORDERLICH
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