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E-Rechnungen an Siemens: Das Wichtigste im Überblick
Siemens prüft eingehende Dateien automatisiert und meldet Fehler über nummerierte Ablehnungscodes zurück.
Welche Rechnungsformate akzeptiert Siemens?
Siemens akzeptiert zwei strukturierte Formate und schließt mehrere Varianten ausdrücklich aus.
Akzeptiert
- ZUGFeRD ab Version 2.0.1, Syntax CII, als PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Die PDF-Ansicht muss mit den XML-Daten übereinstimmen
- XRechnung als reines XML in der Syntax UBL oder CII
Nicht akzeptiert
- Einfache PDF-Rechnungen ohne eingebettetes XML
- Die ZUGFeRD-Profile MINIMUM und BASIC WL
- ZUGFeRD-Versionen unter 2.0.1
- Verschlüsselte oder passwortgeschützte Dateien
Welche Angaben muss die Rechnung enthalten?
Neben den allgemeinen Angaben verlangt Siemens mehrere Referenzen in genau festgelegten Feldern. Die Bestellnummer muss eigenständig im Kopfdatenfeld stehen, ohne zusätzlichen Text wie ARE-Informationen oder Bestelldatum.
Allgemeine Rechnungsangaben
- Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Belegart
- Verkäufer und Erwerber mit vollständiger Anschrift, die Empfängeradresse mit Straße oder Postfach
- Rechnungspositionen mit Menge größer als null, Einzelpreis und Positionssumme
- Summen auf Kopfebene, die der Summe der Positionen entsprechen
Zusätzliche Anforderungen von Siemens
- Org-ID (BT-46), die Siemens-Kundennummer
- Bestellnummer (BT-13) im dafür vorgesehenen Kopfdatenfeld
- Bestellpositionsnummer (BT-132) und Rechnungspositionsnummer (BT-126)
- Lieferantenartikelnummer (BT-156)
- Postfach des Verkäufers (BT-51), sofern die Adresse kein Straßenfeld trägt
- Lieferantennummer zusätzlich zur Org-ID
Vereinfachte Musteransicht. Die Kennzeichnung zeigt typische Datenkategorien, nicht die rechtliche Pflicht jedes einzelnen Feldes.
Wie können E-Rechnungen an Siemens übermittelt werden?
Beide Wege laufen über SupplyOn. Welcher für Sie gilt, hängt davon ab, ob Sie als Lieferant integriert sind.
An die auf der Bestellung angegebene Rechnungsadresse. Eine Rechnung je E-Mail, höchstens 15 MB. Text im E-Mail-Body wird ignoriert.
SupplyOn-Plattform
Direkte Übermittlung für integrierte Lieferanten. Empfang und Validierung erfolgen in beiden Fällen durch SupplyOn.
Nur ein Kanal je Rechnung
Dieselbe Rechnung über mehr als einen Weg zu senden, ist nur in Ausnahmefällen gestattet.
Rechnungsregeln und Ablehnungscodes
Siemens weist Rechnungen mit nummerierten Codes zurück. Die häufigsten Ursachen lassen sich vor dem Versand ausschließen.
E0051
Die PDF ist keine PDF/A-3 oder enthält keine eingebettete XML-Rechnung.
E0052
Ungültige ZUGFeRD-Version, erforderlich ist 2.0.1 oder höher.
E0053
Ungültiges XRechnung- oder Peppol-Format oder ein XML-Syntaxfehler.
E0060 und E0070
XML-Validierungsfehler oder fehlgeschlagene Konformitätsprüfung gegen EN 16931.
Anhänge
Müssen in die E-Rechnung eingebettet sein. Separate E-Mail-Anhänge werden nicht verarbeitet. Zulässig sind unter anderem PDF, JPEG, TIFF, TXT, CSV, XLSX, DOCX und XML.
Nachlässe statt Minuspositionen
Negative Positionen sind unzulässig. Minderungen gehören als Nachlass in die vorgesehenen Felder auf Kopf- oder Positionsebene, nicht in den Freitext.
E-Rechnung an Siemens mit Invoice Portal erstellen
Siemens ist einer der Empfänger, für die sich der Weg vollständig im Invoice Portal abbilden lässt: ZUGFeRD und XRechnung gehören zu den unterstützten Formaten, der Versand erfolgt per E-Mail.
Rechnungsdaten erfassen
Rechnung anlegen oder den ERP-Export importieren, mit Org-ID, Bestellnummer und Bestellposition.
ZUGFeRD oder XRechnung erzeugen
Die Datei im geforderten Profil erstellen und gegen EN 16931 validieren.
Per E-Mail versenden
An die auf der Bestellung genannte Rechnungsadresse, eine Rechnung je E-Mail.
Die Validierung prüft die Struktur gegen EN 16931. Ob Org-ID, Bestellnummer und Bestellposition inhaltlich zu Ihrer Siemens-Bestellung passen, prüft sie nicht. Diese Werte gehören in den Kundenstammsatz.
Häufige Fragen zur E-Rechnung an Siemens
Akzeptiert Siemens einfache PDF-Rechnungen?
Welche ZUGFeRD-Profile sind ausgeschlossen?
Darf ich mehrere Bestellungen in einer Rechnung abrechnen?
Wohin schicke ich die Rechnung?
Wie trage ich die Bestellnummer ein?
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