Belgien bestätigt verpflichtendes B2B-E-Invoicing ab dem 1. Januar 2026
Offizielle Klarstellungen des FÖD Finanzen, veröffentlicht am 7. Oktober 2025
Wichtiges Update
Am 7. Oktober 2025 wurde die offizielle FAQ-Seite zur E-Rechnung in Belgien aktualisiert, wobei neue Fragen hinzugefügt und bestehende zu allgemeinen Themen und der B2B-Verpflichtung überarbeitet wurden. (eInvoice Belgium – FAQ) Ab 1. Januar 2026 müssen alle mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen in Belgien ausschließlich strukturierte elektronische Rechnungen ausstellen und empfangen.
Hauptanforderungen
| Inkrafttreten: | 1. Januar 2026 |
| Maßgeblich ist: | das Rechnungsdatum, nicht Liefer- oder Zahlungsdatum |
| Format: | Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 3.0) gemäß EN 16931 |
| Übermittlung: | ausschließlich über das Peppol-Netzwerk |
Sanktionen:
- 1 500 € – erstes Vergehen
- 3 000 € – zweites
- 5 000 € – jedes weitere
Nächster Schritt: Einführung des E-Reportings in Echtzeit ab Januar 2028
Bedeutung für Unternehmen
Das belgische Mandat ist ein weiterer Meilenstein in der Digitalisierung des europäischen Steuersystems. Unternehmen müssen ihre ERP- und Abrechnungssysteme an die Peppol-Kommunikation anpassen und sicherstellen, dass sie UBL-3.0-kompatible Rechnungen erstellen.
Empfohlene Schritte:
Informieren Sie Ihre Kunden und Lieferanten über die neuen Pflichten
Prüfen Sie, ob Ihr ERP-System Peppol BIS 3.0 unterstützt
Verbinden Sie sich mit einem zertifizierten Peppol Access Point (z. B. Invoice-Portal)
Automatisieren Sie den Rechnungsversand und -empfang
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