PDF
XML
History Status
Validation
Entering XML content…
Strukturierte Daten
Bei einer E-Rechnung werden die Rechnungsdaten nach einem festgelegten Schema eindeutig strukturiert. Dadurch werden Validierung, Weiterleitung und Verbuchung schneller und zuverlässiger.
Auch eine PDF-Rechnung kann papierlos sein und dennoch eine manuelle Bearbeitung erfordern. Der entscheidende Unterschied liegt in der Datenstruktur hinter dem Dokument.
ELEKTRONISCHE RECHNUNG
DIGITALE RECHNUNG
Warum strukturierte elektronische Rechnungen verwenden?
Verarbeitung automatisieren
Reduzieren Sie manuelle Arbeit und beschleunigen Sie die Rechnungsverarbeitung.
Manuelle Fehler reduzieren
Verbessern Sie die Datenqualität und minimieren Sie aufwendige Nacharbeiten.
ERP-Systeme anbinden
Integrieren Sie die Rechnungsverarbeitung nahtlos in Ihre bestehende Software.
Zustellstatus verfolgen
Überwachen Sie die Zustellung und Verarbeitung Ihrer Rechnungen in Echtzeit.
So funktioniert die elektronische Rechnungsstellung
Ein einfacher, strukturierter Prozess stellt sicher, dass Ihre Rechnungen erfolgreich und ohne Verzögerungen verarbeitet werden.
Schritt 1
Erstellen oder importieren
Erstellen Sie eine Rechnung manuell im Invoice Portal oder importieren Sie bestehende Rechnungsdaten und Dateien per Upload, E-Mail, SFTP, API oder über eine direkte Integration mit Ihrem ERP- oder Buchhaltungssystem.
Schritt 2
Validieren und konvertieren
Validieren Sie die Rechnungsdaten und konvertieren Sie die Rechnung in das vom Empfänger benötigte Format. Beim Versand über Peppol erkennt das Invoice Portal automatisch, welche Formate der Empfänger unterstützt, und übermittelt die Rechnung in einem kompatiblen Format.
Schritt 3
Über den erforderlichen Kanal versenden
Übermitteln Sie die Rechnung über Peppol, E-Mail oder eine länderspezifische Plattform wie KSeF – abhängig von den Anforderungen des Empfängers.
Schritt 4
Empfangen und verarbeiten
Nach der Zustellung können die strukturierten Rechnungsdaten automatisch vom Buchhaltungs- oder ERP-System des Empfängers gelesen und verarbeitet werden.
Invoice Portal
STRUKTURIERTES XML
XRechnung
UBL- UND CII-SYNTAX
Ein reines XML-Rechnungsformat für die automatisierte Verarbeitung.
HYBRIDES PDF + XML
ZUGFeRD
FÜR MENSCH UND MASCHINE LESBAR
Ein PDF/A-3-Dokument mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten.
PEPPOL-STANDARD
Peppol BIS Billing
SICHERER GRENZÜBERSCHREITENDER AUSTAUSCH
Eine standardisierte Rechnungsspezifikation, die im gesamten Peppol-Netzwerk verwendet wird.
E-Rechnung in Deutschland
NATIONALE ANFORDERUNGEN
Aktuelle Anforderungen, zulässige Formate und Übergangsregelungen.
Öffentlicher Sektor in Deutschland
RECHNUNGSSTELLUNG AN DEN ÖFFENTLICHEN SEKTOR
B2G-Rechnungsstellung, Leitweg-ID, Referenzangaben und Einreichungsportale.
Deutsche Bundesländer
BUNDESLANDSPEZIFISCHE LEITFÄDEN
Überblick über die E-Rechnungsanforderungen und Ansprechpartner der einzelnen Bundesländer.
Länderübersicht
LÄNDERSPEZIFISCHE LEITFÄDEN
Entdecken Sie länderspezifische Leitfäden zur elektronischen Rechnungsstellung in ganz Europa.
Elektronische Rechnungen senden
Erstellen, konvertieren und übermitteln Sie Rechnungen sicher im jeweils erforderlichen Format.
01
Elektronische Rechnungen empfangen
Empfangen Sie eingehende Rechnungen zentral und bereiten Sie diese für die weitere Verarbeitung vor.
02
FAQ
Ist eine PDF-Rechnung eine elektronische Rechnung?
Ein einfaches PDF ohne strukturierte Rechnungsdaten ist nach den seit dem 1. Januar 2025 geltenden deutschen Vorschriften keine E-Rechnung. Eine ZUGFeRD-Rechnung gilt hingegen als E-Rechnung, da sie strukturierte XML-Daten enthält, die in das PDF/A-3-Dokument eingebettet sind.
Verwenden alle elektronischen Rechnungen XML?
Viele weit verbreitete Formate, darunter XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS, verwenden XML. Je nach Land, Empfänger und vereinbartem Geschäftsprozess können jedoch auch andere strukturierte Formate verwendet werden.
Kann eine XML-Rechnung von Menschen gelesen werden?
XML ist in erster Linie für die maschinelle Verarbeitung konzipiert. Ein Viewer (Betrachter) kann die strukturierten Daten jedoch in eine für Menschen lesbare Rechnungsdarstellung umwandeln.
Ist Peppol ein Rechnungsformat?
Peppol ist in erster Linie ein Netzwerk für den Austausch elektronischer Geschäftsdokumente. Peppol BIS definiert die standardisierten Dokumentspezifikationen, die innerhalb dieses Netzwerks verwendet werden.
Wie weiß ich, welches Format ich senden soll?
Fragen Sie den Empfänger, welches Format, welche Kennung und welchen Übermittlungskanal er benötigt. Vor dem Versenden der Rechnung sollten zudem länderspezifische Anforderungen sowie Vorgaben des öffentlichen Sektors geprüft werden.
XRechnung vs. ZUGFeRD: Was ist der Unterschied?
XRechnung verwendet eine einzige Datei: eine XML-Datei.
ZUGFeRD verwendet zwei Dateien: eine XML-Datei und eine PDF-Datei.
Die XML-Datei von ZUGFeRD 2.1.1 ist mit dem XRechnung-Standard kompatibel. Der Unterschied besteht also darin: ZUGFeRD nutzt zusätzlich zur XML-Datei (die auch bei XRechnung verwendet wird) noch eine PDF-Datei.
Welches Format sollte mein Unternehmen für die Rechnungsstellung an die deutsche Bundesregierung verwenden?
Als Faustregel gilt: Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) sollten im XRechnung-Format versendet werden, während für Rechnungen zwischen Unternehmen (B2B) in der Regel das ZUGFeRD-Format genutzt wird. Wenn Sie also der deutschen Bundesregierung eine Rechnung stellen, ist das XRechnung-Format die beste Wahl. Wenn Sie jedoch eine ZUGFeRD 2.1.1-Datei senden möchten, wird diese ebenfalls akzeptiert.
Peppol Access Point
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